Word允許您隱藏文件中的內容,以防檢視或列印。但是,如果您要分發文件,任何隱藏的文字都可以很容易地顯示出來並被有權訪問您的文件的人檢視。
不幸的是,您無法“鎖定”Word中的隱藏文字,以便訪問您的文件的其他人無法檢視它。保護敏感隱藏文字的最佳方法是在分發文件之前將其刪除。若要保留隱藏文字,請在刪除隱藏文字後儲存文件的副本,保留原始文字。
隱藏文字用點下劃線標記,但手動查詢每次出現的隱藏文字將非常耗時。我們將使用查詢和替換功能來搜尋和刪除文件中的隱藏文字。按“Ctrl+H”開啟“查詢並替換”對話方塊,“替換”選項卡處於活動狀態。將游標放在“查詢內容”編輯框中。然後,單擊“更多”展開“查詢和替換”對話方塊(如果尚未展開)。
點選對話方塊底部的“格式”按鈕,從彈出選單中選擇“字型”。
將顯示“查詢字型”對話方塊。在“效果”部分,單擊“隱藏”複選框,直到複選框中出現複選標記。您可能需要多次單擊該複選框。單擊“確定”
在“查詢並替換”對話方塊中,單擊“全部替換”。隱藏文字將從文件中刪除。
不幸的是,使用“查詢並替換”來搜尋和刪除隱藏文字並不能從文件中的任何位置(如腳註、尾註、頁首、頁尾等)刪除隱藏文字。它只能在文件的主要部分找到。
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