ビジネスや教育用の文書を書く場合、引用を加える必要があるかもしれません。ウェブサイト、引用、説明コメントなどです。論文に特定の参考文献のセクションが必要ない場合は、脚注や注を代わりに使用することができます。

microsoftwordは、文書に脚注や注釈を簡単に追加でき、カスタマイズも柔軟に行えます。

脚注・巻末資料

脚注や注を使うことで、文章中の対応する単語やフレーズの横に簡単な数字や文字、記号を配置し、読者を文書の別の場所に誘導することができます。これにより、本文の邪魔をすることなく、より詳細な情報を追加することができます。読者は、脚注や注、希望すれば参照番号にジャンプすることができます。

脚注と注の主な違いは、文書内での位置です。

脚注は通常ページの下（底）に、注は通常文書の末尾に表示されます。

しかし、Microsoft Wordでは、脚注と注のカスタマイズのセクションで紹介するように、それぞれのタイプのコメントの位置を変更することができます。

どのノートを使うかは、学校のエッセイなど、どちらかを使わなければならない場合を除き、あなた次第です。Wordの「参考文献」タブで、チュートリアルをご覧いただくと、より詳しい情報が得られます。

ワードで脚注や注釈を追加する

脚注や注を追加する手順は、WindowsとMacのどちらのマイクロソフト・ワードを使用しても同じです。

1. 脚注や注の参照番号を割り当てる文書にカーソルを置きます。これは通常、単語やフレーズの先頭になります。
2. 参考文献」タブをクリックします。
3. お好みに応じて「**脚注」または「**巻末資料」をお選びください。
4. 本文中に**という数字が表示され、コメントへ誘導されますので、参考文献を入力してください。

同じように脚注や注を追加していけば、それに応じて連番で表示されます。

カスタム脚注・エンドノート

脚注や注の位置、レイアウト、書式を変更することができ、自由度が高い。

1. 文書内のコメントに移動して、右クリックします。
2. Windowsの場合はNote Opti***、Macの場合はショートカットメニューからFootnoteを選択します。
3. 次に、以下のオプションのいずれかを変更し、[適用]をクリックします。

場所：脚注の場合は、ページの下部または本文の下から、巻末注の場合は、セクションの最後または文書の最後から選択します。

脚注のレイアウト：デフォルトでは、ドキュメントのセクションレイアウトに合わせたレイアウトになります。ただし、脚注や注を列で配置したい場合は、ドロップダウンボックスで1列から4列まで選択することができます。

フォーマット：このエリアでは、番号のフォーマットの選択、カスタムマークやシンボルの使用、番号の開始位置の選択、連続番号の選択、各ページやセクションでの番号の付け直しが可能です。

セパレーターの交換・取り外し

セパレーターとは、脚注や注の領域に表示され、コメントと本文を「分ける」ための線です。デフォルトでは、シンプルな線が表示されますが、必要に応じて変更したり、削除したりすることができます。

1. 表示」タブを選択し、「表示」グループで「抽出」を選択します。
2. 本文を表示し、脚注または注をダブルクリックします。
3. ページの下に脚注ペインが表示されたら、ドロップダウンボックスから脚注の区切り文字を選択します。
4. セパレータを削除するには、セパレータを選択してバックスペースまたはDeleteキーを押し、外観を変更してから、「共通」タブの「テキスト形式」機能を使用します。

脚注ペインのドロップダウンボックスで、他のオプションも選択できることにお気づきでしょう。そのため、例えばメモに異なるテキストフォーマットを設定したい場合は、ボックス内のオプションを選択し、フォーマットを変更します。

脚注ペインを使い終わったら、右上の×印で閉じて、「下書き」ビューで作業を続けることができます。または、[表示]タブで[印刷レイアウト]などの使用するビューを選択するだけです。

脚注や巻末注を変換する

エンドノートに変換する脚注や、エンドノートに変換する脚注を追加している場合は、変換することができます。さらに、個々のノートを変換したり、ノートを入れ替えたりすることも可能です。その方法をご紹介します。

個々のノートを変換する

一つのコメントを変換するには、そのコメントを右クリックして、「脚注・注釈に変換」を選択します。

すべてのノートを変換する

1. 文書内の脚注または注を表示して、右クリックします。
2. Windowsの場合はNote Opti***、Macの場合はショートカットメニューからFootnoteを選択します。
3. 変換」ボタンをクリックします。
4. 最初の2つのオプションのいずれかを選択すると、文書内のすべての脚注または注釈が変換されます。

脚注・注釈のトグル

1つのWord文書で脚注と注釈の両方を使用できるため、完全に入れ替えを行う必要がある場合があります。脚注を脚注に変換するには、次のようにします。

1. 文書内の脚注または注を表示して、右クリックします。
2. Windowsの場合はNote Opti***、Macの場合はショートカットメニューからFootnoteを選択します。
3. 変換」ボタンをクリックします。
4. 脚注と脚注を入れ替えるには、3番目のオプションを選択します。

メモを見る

脚注や注釈を表示したり、文書内で移動したりするためのオプションがいくつかあります。

次のコメント、前のコメントを表示する

本文中の各脚注・巻末引用を表示するには、本文中にカーソルを置いてください。次に、「引用」タブをクリックし、リボン内の「次の脚注」ボタンを使用します。

また、ボタン横の矢印をクリックすると、前後の脚注・巻末に移動することができます。

実際に追加したコメントを見たい場合は、コメントの上にカーソルを置いて「次の脚注」ボタンを使ってください。

メモ欄の表示

もしかしたら、追加したメモを見たいだけかもしれませんし、文書には脚注や注釈があります。

リファレンスタブのリボンにある「コメントを表示する」ボタンをクリックすると表示されます。次に、脚注または巻末のエリアを表示することを選択します。文書に1種類のメモしかない場合、このボタンを押すと、そのページのメモセクションにのみ移動します。

リファレンスノートを見る

テキスト中に脚注や注釈に直接アクセスしたい場合は、数字、文字、記号をダブルクリックするだけです。

コメント」エリアで、右クリックで引用文に移動したい場合は、コメント上で右クリックし、「脚注・注に移動」を選択します。

脚注・注釈の削除

Word文書内の脚注や注釈の単一またはすべてを簡単に削除することができます。

脚注・注の個別削除

脚注や注を個別に削除するには、本文中の脚注や注の参照先に移動して、数字や文字、記号を削除します。

残りの音符の番号付けは自動的に調整されます。

脚注・注釈をすべて削除する

文書から脚注や注釈をすべて削除したい場合、いくつかの手順を踏む必要がありますが、「検索と置換」機能を使えば、それほど時間はかかりません。

Windowsの場合、「ホーム」タブを選択し、「検索」横の矢印をクリックし、「高度な検索」を選択します。置換」タブに移動します。

Macの場合、メニューバーから「編集」を選択し、「検索」の隣にある「置換」を選択します。

1. 検索」の一番上のボックスに、脚注なら「^f」、巻末なら「^e」を入力する。
2. 次の「置き換え」の欄は、空欄のままにしてください。
3. すべて置き換え」をクリックします。

削除/交換した個数の確認メールが届きます。

必要であれば、Wordで自動生成できる書誌など、他の種類の参考文献を使用することもできます。

ワードの脚注や注を便利な参考資料として活用する

Word文書で脚注や注釈を使うことを意識していない人は多い。しかし、ウェブサイトや注、引用を追加するこれらの簡単な方法は、読者が参考文献に気を取られるのを防ぐのに役立ちます。

詳しくは、「Wordで学校論文の注釈付き書誌を作成する方法」をご覧ください。