ブロック引用は、引用したコメントをインデントし、自分の文章と区別するために使用します。マイクロソフトワードでブロッククオートを追加するには、通常のインデントと異なり、いくつかの追加手順が必要です。

学術的な文章は厳格なスタイル基準に沿って書かれるため、Wordのブロッククオートの要件はスタイルによって異なります。ルーラーバーや「レイアウト」メニューの「段落」設定、または「段落」設定ウィンドウを使って、任意のインデントのサイズを調整できるのはありがたいことです。

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レイアウトメニューを使う

Microsoft Wordの文書にブロッククオートを追加するには、リボンバーの「レイアウト」タブにある「段落」の設定を使用するのが最も手っ取り早い方法です。

このメニューを使ってブロック引用を追加するには、Word文書を開き、引用テキストを選択します。リボンバーの「レイアウト」タブをクリックし、「段落」設定を表示します。

APAおよびMLAスタイルでのブロック引用は、左側に0.5cmの大きさのインデントを付けて、独自の行で開始する必要があります。APAスタイルではブロック引用は40文字以上、MLAスタイルでは引用は4行以上でなければなりません。

別の学術的なスタイルを使用している場合は、スタイルガイドを参照して、正しいインデントサイズを使用していることを確認してください。

APA、MLAともにブロッククオートでは0.5cmのインデントを使用するので、「left indent」の値を「0.5cm」に設定し、エンターキーを押して確定してください。また、右の矢印ボタンを使って、0.1cm単位でインデントサイズを大きくすることもできます。

これにより、選択したテキストのインデントサイズが変更され、その過程でブロック引用符が作成されます。さらに、斜体などの書式を追加して、テキストをより際立たせることができます。これらの手順は、文書にブロック引用を追加するたびに繰り返す必要があります。

スケールの使用

以前のバージョンのマイクロソフト・ワードでは、ワード文書にブロッククオートを追加する最も簡単な方法は、現在使用されているマージンやインデントを表示するルーラーバーを使用することでした。しかし、新しいバージョンでは、ルーラーバーがデフォルトで表示されなくなりました。

この方法でもブロッククオートを素早く簡単に追加することができますが、まずルーラーバーを有効にする必要があります。そのためには、Word文書を開き、リボンバーの「表示」タブをクリックします。

表示」カテゴリーで、「スケール」オプションの横にあるチェックボックスにチェックを入れて、スケールを有効にします。

これにより、ドキュメントの上部と左側にルーラーが表示されます。白の**フィールドは、ドキュメントの印刷領域内にあり、ドキュメントの余白と一致します。定規の各ポイントは0.25cmを測定します。

ブロック引用のインデントを設定するには、引用文を選択し、メニューバーの上部にある砂時計型のアイコンを、上下のアイコンがともに0.5cmのポイントになるまでドラッグします。

APAおよびMLAのアカデミックスタイルの文書では、ブロック引用のインデントが0.5cmの大きさで作成されます。

段落設定メニューを使う

Microsoft Wordの「段落」設定メニューで、ブロックインデントを設定することもできます。

そのためには、文書中のブロッククオートを含むテキストを選択し、テキストを右クリックして、メニューから「段落」オプションを選択します。

段落メニューの「インデントとスペーシング」タブでは、選択したテキストにインデントを適用することができます。

APAやMLAのブロック引用では左インデントが0.5cm必要なので、「left indent」の値を「0.5cm」にしてEnterキーを押してください。他のアカデミックなスタイルをお使いの場合は、スタイルガイドで正しいサイズをご確認ください。

手動で値を入力するか、テキストボックスの矢印キーを使って、0.1cm単位でインデントを増やすことができます。

OK」をクリックすると、設定が保存され、選択したテキストにブロッククオートインデントが適用されます。

保存すると、テキストに0.5cmのインデントが適用され、その過程でブロック引用が作成されます。これらの手順は、文書にブロック引用を追加するたびに繰り返す必要があります。