块引号用于缩进和分隔引用的评论和您自己的作品。与普通缩进不同，在microsoftword中添加块引号需要一些额外的步骤。

因为学术写作是按照严格的文体标准来写的，所以对Word中的块引号的要求因文体而异。谢天谢地，您可以通过使用标尺栏或使用“布局”菜单或“段落”设置窗口中的“段落”设置来调整任何缩进的大小。

相关：如何在Microsoft Word中使用标尺

使用布局菜单

向Microsoft Word文档中添加块引号的最快方法是使用功能区栏上“布局”选项卡中可见的“段落”设置。

要使用此菜单添加块报价，请打开Word文档并选择报价文本。在功能区栏中，单击“布局”选项卡以显示“段落”设置。

APA和MLA样式中的块引号必须以自己的行开头，左边有0.5cm大小的缩进。在APA样式中，块引号的长度必须至少为40个单词，而在MLA样式中，引号必须至少四行长。

如果您使用不同的学术风格，请参阅您的风格指南，以确保您使用的缩进大小是正确的。

由于APA和MLA都对块引号使用0.5cm缩进，请将“左缩进”值设置为“0.5cm”，然后按enter键确认。或者，使用右侧的箭头按钮以0.1cm为增量增加缩进大小。

这将更改所选文本的缩进大小，并在此过程中创建块引号。然后可以添加格式，例如斜体，使文本更加突出。对于添加到文档中的每个附加块报价，都需要重复这些步骤。

使用标尺

在早期版本的microsoftword中，向Word文档添加块引号的最简单方法是使用标尺栏，它显示当前正在使用的边距和缩进。但是，在较新版本中，标尺栏在默认情况下不再可见。

虽然它仍然是添加块引号的一种快速而简单的方法，但您需要首先启用标尺栏。为此，请打开Word文档并单击功能区栏上的“查看”选项卡。

在“显示”类别中，选中“标尺”选项旁边的复选框以启用标尺。

这将在文档的顶部和左侧显示标尺。白**域位于文档的打印区域内，与文档页边距相匹配。尺子上的每一点尺寸为0.25厘米。

要设置块引号缩进，请选择引号，然后拖动菜单栏顶部的沙漏样式图标，直到顶部和底部图标都位于0.5cm点。

这将创建一个大小为0.5cm的块引用缩进，适用于APA和MLA学术风格的文档。

使用段落设置菜单

也可以使用Microsoft Word中的“段落”设置菜单设置块引号缩进。

为此，请选择文档中包含块引号的文本，右键单击该文本，然后从菜单中选择“段落”选项。

在“段落”菜单的“缩进和间距”选项卡中，可以对所选文本应用缩进。

由于APA和MLA块引号需要0.5cm的左缩进，请将“左缩进”值设置为“0.5cm”，然后按enter键。如果你使用的是另一种学术风格，请查看你的风格指南，以获得正确的尺码。

您可以手动键入值或使用文本框上的箭头键以0.1厘米为增量增加缩进。

单击“确定”保存设置，并对所选文本应用块引号缩进。

保存后，0.5cm的缩进将应用于文本，并在此过程中创建块引号。对于添加到文档中的每个附加块报价，都需要重复这些步骤。