您可能正在使用Microsoft Excel整齐地组织邮件列表。但是，当您准备打印邮件标签时，您需要使用邮件合并从Excel列表在Word中创建它们。下面是方法。

第一步：准备你的邮件列表

如果您已经在Excel中创建了邮件列表，那么您可以安全地跳过此测试。如果您还没有创建列表，尽管Excel缺少邮件标签功能，我们仍然强烈建议您使用Excel，因为它比使用Word表更适合组织和维护数据。

您需要做的第一件事是为每一列中的数据创建一个列标题。将这些标题放在每列的第一行。

包含哪些邮件头取决于您计划在邮件标签中使用哪些信息。标题总是很好的，但是在创建标签之前知道一个人的标题是很重要的。此外，如果您的列表是针对公司而不是个人的，您可以省略“名字”和“姓氏”标题，只需使用“公司名称”即可。为了正确地说明这些步骤，我们将在本例中使用一个个人邮件列表。我们的列表将包括以下标题：

• 名字
• 姓
• 街道地址
• 城市
• 州
• 邮政编码

这是您在邮寄标签上可以找到的标准信息。如果需要，您甚至可以在邮件标签中**图像，但这一步将在Word中稍后进行。

相关：如何在Word中创建和打印标签

创建完头之后，继续输入数据。完成后，列表应如下所示：

继续保存您的列表，让我们转到Microsoft Word。

第二步：在word中设置标签

打开一个空白的Word文档。接下来，转到“邮件”选项卡并选择“开始邮件合并”

在出现的下拉菜单中，选择“标签”

“标签选项”窗口将出现。在这里，您可以选择您的标签品牌和产品编号。完成后，单击“确定”

您的标签轮廓现在将显示在Word中。

注意：如果没有显示标签轮廓，请转到“设计”&gt；“边框”，然后选择“查看网格线”

第三步：将工作表连接到word的标签

在将数据从Excel传输到Word中的标签之前，必须先将两者连接起来。回到Word文档的“邮件”选项卡中，选择“选择收件人”选项。

将出现一个下拉菜单。选择“使用现有列表”

Windows文件资源管理器将出现。使用它来定位和选择您的邮件列表文件。选中文件后，单击“打开”

“选择表格”窗口将出现。如果工作簿中有多个工作表，它们将显示在此处。选择一个包含您的列表。如果尚未启用“第一行数据包含列标题”选项，请确保启用该选项，然后单击“确定”

标签现在已与工作表连接。

第四步：向标签添加邮件合并字段

现在是时候在Word的标签中添加邮件合并字段了。选择第一个标签，切换到“邮件”选项卡，然后单击“地址块”

在出现的“**地址块”窗口中，单击“匹配字段”按钮。

将出现“匹配字段”窗口。在“地址块必需”组中，确保每个设置与工作簿中的列匹配。例如，“名字”应该和“名字”匹配，等等。确认一切设置正确后，单击“确定”

回到“**地址块”窗口，检查预览以确保一切正常，然后单击“确定”

<>现在将出现在您的第一个标签中。

回到“邮件”选项卡，然后单击“更新标签”

一旦选中，<>将出现在每个标签中。

现在，您可以执行邮件合并了。

第五步：执行邮件合并

现在来看看神奇的发生。在“邮件”选项卡上，单击“完成并合并”

从出现的下拉菜单中，选择“编辑单个文档”

将出现“合并到新文档”窗口。选择“全部”，然后单击“确定”

Excel中的列表现在将合并到Word中的标签中。

现在所要做的就是打印出你的标签并发送你的邮件！