有时您可能希望对文档进行更改,但不希望更改成为永久性的。为了避免影响原始文档,您可以创建文档的克隆,我们将演示如何轻松地执行此操作。
打开Word有几种方法。您可以通过运行程序(从「开始」菜单、桌面或「开始」屏幕)或双击Word文档文件(.docx或.doc)文件来打开Word。当您通过运行程序打开Word时,backstage屏幕的左侧会显示“最近”列表。如果要作为克隆打开的文档在列表中,请右键单击该文档并从弹出列表中选择“打开副本”。
如果要作为克隆打开的文档不在“最近”列表中,请单击列表底部的“打开其他文档”链接。
在“打开”屏幕上,如果文档在本地硬盘上,请单击“计算机”,如果文档在云中,请单击“OneDrive”。
在“打开”屏幕的右侧,将显示“最近的文件夹”列表。如果包含文档的文件夹在列表中,请单击文件夹名称。如果需要访问的文件夹不在“最近使用的文件夹”列表中,请单击列表下的“浏览”按钮。
在“打开”对话框中,导航到包含要作为克隆打开的文件的文件夹(如果需要)。选择要打开的文件,不要单击“打开”按钮的主要部分,而是单击“打开”按钮右侧的向下箭头,然后从下拉菜单中选择“作为副本打开”。
原始文档的克隆将在与原始文档相同的文件夹中创建并打开。克隆文档使用相同的文件名并添加前缀,如“Copy of”或“Copy(1)”,如下图所示。
您可以使用“文件”选项卡上的“另存为”命令重命名文件,也可以在关闭文件后在Windows资源管理器中重命名文件。
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