时事通讯对于向您的关注者提供有关您的业务或组织的重要更新非常有用。借助Microsoft Word中的特定功能，您将能够立即创建一份漂亮、专业的新闻稿。

在word中创建新闻稿样式列

通过专栏安排文本是创建新闻稿的一个重要部分。幸运的是，Word不需要**多个文本框（尽管你当然可以这样做）。更好的是你可以先输入你的内容，然后再格式化。

有几种方法可以做到这一点，第一种是对整个文档应用列样式。为此，请转到“布局”选项卡并选择“列”

选择后，将出现一个下拉菜单。您可以选择任何您喜欢的选项，它将根据默认设置自动应用于整个文档。让我们继续选择“三”

一旦选中，您将得到如下内容：

不错吧？它看起来不错，但在某些情况下，您可能希望对新闻稿的不同部分采用不同的格式。那也很好。

如果有一个段落需要在列中设置格式，请继续并选择该段落。

下一步，回到“Columns”选项并选择符合您需求的选项。在这个例子中我们将使用“Left”。

如您所见，所选段落采用“Left”列格式，而其他内容保持不变。

如果您想将第一段保留为标准格式，但希望其余内容采用双栏格式，该怎么办？继续，把你的光标放在我们将要开始格式化的部分，在这个例子中，第二段的开头。

回到我们的专栏。这一次，从选项列表的底部选择“更多列”。

“Columns”窗口将出现，为您的列提供多个自定义选项。在窗口的顶部，您将找到“预设”组。您将在这里找到与上一个下拉菜单中看到的相同的选项。我们将继续选择“三”，但是如果您想要四列或更多列，您可以在“预设”组下面的“列数”选项中输入所需的数量。

在“宽度和间距”组中，您可以自定义列的大小和间距。默认情况下，所有列都将采用第1列中给出的凭证，保持所有列之间的宽度相等。要单独自定义其他列，请取消选中“相等列宽”旁边的框，其他列选项将变为可用。

请注意，“Line Between”选项将在文本列之间放置垂直分隔线。

现在单击“应用于”旁边的框。将出现一个下拉菜单。因为我们已经把光标放在第二段的开头，如果我们选择“This point forward”，那么第一段就不会改变格式。继续选择，然后单击“确定”

现在，虽然第一段仍然是一栏，但文件中的所有其他内容都采用了三栏的形式。

另一个巧妙的技巧是在文档中添加分节符，然后格式化每个节。一旦你**了分节符，继续并再次返回到“Columns”窗口。您会注意到在“应用于”旁边的列表中出现了一个新选项。正如名称所示，这个新选项将只对文档的这个部分应用设置。选择所需的预设，从“应用到”选项中选择“此部分”，然后单击“确定”

使用这些选项创建完美的新闻稿。但既然我们在这里，我们不妨再加上最后一笔，结束我们的时事通讯。

为职业吸引力增加一个下降上限

首字母大写是指在一个文本块的开头有一个非常大的大写字母，它可以向下放两行或更多行。这通常是一个很好的指标，为一个新的主题的开始，并经常用于通讯，杂志和报纸。

继续，突出显示我们要更改的字母。

转到“**”选项卡，然后单击“首字下沉”按钮。

现在，从选项列表中选择“Dropped”。

你现在有了一个大写的“M”

想入非非吧？