ニュースレターは、あなたのビジネスや組織に関する重要な最新情報をフォロワーに提供するのに有効です。Microsoft Wordの特定の機能を使えば、美しく、プロフェッショナルなプレスリリースをすぐに作成することができます。

ワードでプレスリリース風のコラムを作成

プレスリリースを作成する上で、文章を段組みすることは重要なポイントです。幸いなことに、Wordは複数のテキストボックスを必要としません（確かにそうすることはできますが）。さらに良いのは、最初にコンテンツを入力して、それからフォーマットできることです。

これを行うにはいくつかの方法がありますが、まず文書全体に列のスタイルを適用することです。

選択すると、ドロップダウンメニューが表示されます。好きなオプションを選択すると、デフォルトの設定にしたがって、ドキュメント全体に自動的に適用されます。それでは、"3 "を選択してみましょう。

選択すると、以下のようになります。

見た目は良いのですが、場合によってはプレスリリースの異なる部分を別のフォーマットにしたい場合もあるでしょうし、それも良いと思います。

列の書式設定が必要な段落がある場合は、先に段落を選択してください。

次に、「列」オプションに戻り、ニーズに合ったオプションを選択します。この例では、「左」を使用します。

ご覧のように、選択された段落は「左」列に書式設定され、その他の内容はそのままです。

最初の段落は標準的な書式にしたいが、残りのコンテンツは2段組にしたい場合はどうすればよいでしょうか。先に進み、書式設定を開始する部分（この場合は2段落目の冒頭）にカーソルを置いてください。

コラムに戻り、今度はオプションのリストの一番下にある「その他のコラム」を選択します。

コラム」ウィンドウが表示され、コラムのカスタマイズオプションがいくつか提供されます。ウィンドウの上部に、「プリセット」グループがあります。ここでは、前のドロップダウンメニューで見たのと同じオプションが表示されます。ここでは「3」を選択しますが、4列以上にしたい場合は、「プリセット」グループの下にある「列数」オプションに希望の数を入力します。

Width and Spacing グループでは、列のサイズと間隔をカスタマイズできます。デフォルトでは、すべての列は列1で指定された信用情報を取り、すべての列の間の幅を等しく保つ。他の列を個別にカスタマイズするには、「列の幅を同じにする」の隣のボックスをオフにすると、他の列のオプションが利用可能になります。

なお、「Line Between」オプションを選択すると、テキスト列の間に垂直方向の仕切りが配置されます。

ここで、「適用先」の横のボックスをクリックします。ドロップダウンメニューが表示されます。2段落目の先頭にカーソルを置いているので、「この先」を選択すると、1段落目は書式が変更されません。続けて選択し、"OK "をクリックします。

これで、最初の段落は1列のままですが、それ以外の文書は3列の形になります。

また、文書にセクションブレークを追加し、各セクションに書式を設定するのも巧妙な技法です。これが終わったら、もう一度「Columns」ウィンドウに戻りましょう。適用先」の隣に新しいオプションが表示されるのがわかると思います。この新しいオプションは、その名前が示すように、ドキュメントのこの部分にのみ設定を適用します。目的のプリセットを選択し、"適用先 "から "このセクション "を選択し、"OK "をクリックします。

これらのオプションを使って、完璧なプレスリリースを作成しましょう。しかし、ついでにニュースレターの最後にもう一つ手を加えておきましょう。

キャリアの魅力にドロップキャップをプラス

イニシャル・キャピタル・レターとは、テキストブロックの先頭にある非常に大きな大文字のことで、2行以上下に配置することができる。これは通常、新しい話題の始まりの指標となり、ニュースレターや雑誌、新聞などでよく使われる。

先に進み、変更したい文字をハイライトします。

のタブを開き、"First word down "ボタンをクリックします。

ここで、選択肢の中から「ドロップ」を選択します。

あなたは今、大文字の "M "を持っています。

考えている？