如何從excel列表在word中建立郵件標籤
您可能正在使用Microsoft Excel整齊地組織郵件列表。但是，當您準備列印郵件標籤時，您需要使用郵件合併從Excel列表在Word中建立它們。下面是方法。
第一步：準備你的郵件列表
如果您已經在Excel中建立了郵件列表，那麼您可以安全地跳過此測試。如果您還沒有建立列表，儘管Excel缺少郵件標籤功能，我們仍然強烈建議您使用Excel，因為它比使用Word表更適合組織和維護資料。
您需要做的第一件事是為每一列中的資料建立一個列標題。將這些標題放在每列的第一行。
包含哪些郵件頭取決於您計劃在郵件標籤中使用哪些資訊。標題總是很好的，但是在建立標籤之前知道一個人的標題是很重要的。此外，如果您的列表是針對公司而不是個人的，您可以省略“名字”和“姓氏”標題，只需使用“公司名稱”即可。為了正確地說明這些步驟，我們將在本例中使用一個個人郵件列表。我們的列表將包括以下標題：
- 名字
- 姓
- 街道地址
- 城市
- 州
- 郵政編碼
這是您在郵寄標籤上可以找到的標準資訊。如果需要，您甚至可以在郵件標籤中**影象，但這一步將在Word中稍後進行。
相關：如何在Word中建立和列印標籤
建立完頭之後，繼續輸入資料。完成後，列表應如下所示：
繼續儲存您的列表，讓我們轉到Microsoft Word。
第二步：在word中設定標籤
開啟一個空白的Word文件。接下來，轉到“郵件”選項卡並選擇“開始郵件合併”
在出現的下拉選單中，選擇“標籤”
“標籤選項”視窗將出現。在這裡，您可以選擇您的標籤品牌和產品編號。完成後，單擊“確定”
您的標籤輪廓現在將顯示在Word中。
注意：如果沒有顯示標籤輪廓，請轉到“設計”>；“邊框”，然後選擇“檢視網格線”
第三步：將工作表連線到word的標籤
在將資料從Excel傳輸到Word中的標籤之前，必須先將兩者連線起來。回到Word文件的“郵件”選項卡中，選擇“選擇收件人”選項。
將出現一個下拉選單。選擇“使用現有列表”
Windows檔案資源管理器將出現。使用它來定位和選擇您的郵件列表檔案。選中檔案後，單擊“開啟”
“選擇表格”視窗將出現。如果工作簿中有多個工作表，它們將顯示在此處。選擇一個包含您的列表。如果尚未啟用“第一行資料包含列標題”選項，請確保啟用該選項，然後單擊“確定”
標籤現在已與工作表連線。
第四步：向標籤新增郵件合併欄位
現在是時候在Word的標籤中新增郵件合併欄位了。選擇第一個標籤，切換到“郵件”選項卡，然後單擊“地址塊”
在出現的“**地址塊”視窗中，單擊“匹配欄位”按鈕。
將出現“匹配欄位”視窗。在“地址塊必需”組中，確保每個設定與工作簿中的列匹配。例如，“名字”應該和“名字”匹配，等等。確認一切設定正確後，單擊“確定”
回到“**地址塊”視窗，檢查預覽以確保一切正常，然後單擊“確定”
<>現在將出現在您的第一個標籤中。
回到“郵件”選項卡，然後單擊“更新標籤”
一旦選中，<>將出現在每個標籤中。
現在，您可以執行郵件合併了。
第五步：執行郵件合併
現在來看看神奇的發生。在“郵件”選項卡上，單擊“完成併合並”
從出現的下拉選單中，選擇“編輯單個文件”
將出現“合併到新文件”視窗。選擇“全部”，然後單擊“確定”
Excel中的列表現在將合併到Word中的標籤中。
現在所要做的就是打印出你的標籤併發送你的郵件！
- 發表於 2021-04-03 14:30
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- 分類：網際網路
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