Microsoft Word文書内の重要なテキストを、読者が見落とさないように強調したい場合、Wordのハイライトツールを使用することができます。また、文書中のハイライトされたテキストを検索することもできます。その方法をご紹介します。

ワード文書内のテキストをハイライト表示する

Microsoft Wordで、特定のテキストを簡単にハイライトすることができます。そのためには、ハイライトしたいテキストが含まれるWord文書を開きます。テキストをクリックし、カーソルをドラッグして選択する必要があります。

テキストを選択すると、選択したテキストの上にポップアップメニューが表示されます。テキストハイライトの色」アイコンの横にある下矢印をクリックすると、色を選択できるドロップダウンメニューが表示されます。また、このオプションは「ホーム」タブの「フォント」グループにもあります。

クリックすると色がハイライトされ、テキストに適用されます。明るいハイライトは、単一のカラーパレットとプリンターを使用して印刷する方がよいでしょう。

また、文書内の複数の部分のテキストを連続してハイライトすることも可能です。そのためには、「ホーム」タブの「フォント」グループからハイライトの色を選択してから、ハイライトするテキストを選択します。

ハイライトカラーを選択すると、カーソルがハイライトされ、文書中の文字に連続してハイライトを入れることができるようになりました。

キーボードの「Esc」キーを押して、ハイライト表示モードを終了します。

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ワード文書内の文字列のハイライトを解除する

また、Microsoft Word文書内のテキストからハイライトを削除することもできます。そのためには、ハイライトされた文字列の上でマウスをクリックし、ドラッグして選択します。Word文書に大量のハイライト文字が含まれていて、ハイライト文字をすべて削除したい場合、Ctrl+aを押して文書内のすべてのテキストを選択することができます。

次に、「ホーム」タブの「フォント」グループにある「テキストハイライト色」のアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから「色なし」を選択します。

本文中のハイライトが削除されました。

ワード文書内のハイライトされた文字列を検索する

長いMicrosoft Word文書で、ハイライトされたテキストをすばやく見つけたい場合は、高度な検索機能を使用することができます。

ハイライトされたテキストを含むWord文書を開き、「ホーム」タブの「編集」グループにある「検索」の隣にある下向き矢印を選択します。次に、ドロップダウンメニューから「詳細検索」をクリックします。

検索と置換」ウィンドウが表示されますので、「検索」タブで「その他」を選択します。

検索」セクションで、「書式」を選択します。次に、ドロップダウンメニューから「ハイライト」をクリックします。

ハイライトされたテキストは、「次を検索」ボタンをクリックすることで、それぞれを検索することができます。

ハイライト表示されたテキストを正しく使用すると、読者はテキスト全体を読まなくても、マイクロソフトのワード文書から重要な情報に素早くアクセスすることができます。コンテンツでハイライトしたテキストをメモする。