光學字符識別（OCR）工具允許您快速將打印或手寫文本轉換為數字文本。假設您想快速複製和編輯Instagram上圖像或掃描照片中的文本。你可以在任何時候用OCR工具！

互聯網為我們提供了大量的免費OCR選項，但付費選項卻存在著一個很好的市場。所以我想知道的是：當你可以使用一個免費的OCR工具時，花錢買一個OCR工具值得嗎？

在這篇文章中，我將把一個最好的免費OCR工具，以測試對一個最好的支付OCR選項。

準備好迎接微軟的OneNote（免費）和Nuance的OmniPage 18（60美元）。

如何使用ocr工具

總之，大多數OCR工具的工作原理大致相同：

• 導入基於圖像的文件，如JPG圖像或PDF。
• 告訴OCR工具將圖像轉換為文本文檔。
• 該工具開始工作並創建可編輯的文本版本。

同樣的常規例程也適用於OneNote和OmniPage。

使用付費ocr工具測試onenote

為了評估哪個工具（如果其中一個）真的更好，我將在多個測試中對每個工具進行評分。在我們進一步討論之前，讓我澄清一下：

如果要使用OneNote進行OCR，請僅使用OneNote 2016桌面軟件版本的程序。

如果你運行的是windows10，那麼你的電腦上可能會有一個web應用程序，它與2016年的桌面軟件沒有相同的功能。

如果您嘗試在任何不是2016年桌面軟件的OneNote應用程序上使用OCR，它將無法工作。相信我，我試過了。

請轉到此處免費下載OneNote 2016。一定要點擊“Windows桌面”鏈接！

評級過程

為了衡量每個工具執行特定功能的效果，我決定對每個工具的精度進行1到5的評分。5分意味著該工具準確地轉錄了文本，沒有拼寫或語法錯誤。

為了清楚地確定哪個工具最有用，我決定嘗試將以下文件轉換為文本：

• PDF文件
• 下載的帶文本的JPG照片
• 帶文本的智能**照片
• 掃描過的、手寫的便條
• 掃描過的手寫便條

就預期而言，我希望看到這兩種工具彼此相當均衡地疊加在一起。根據我的經驗，付費工具和免費工具通常是相對平等的，減去付費工具的一些浮華功能。（看看谷歌文檔和微軟Word就知道了。）

我不經常使用OneNote，除了打印簡單的筆記外，我從來沒有使用過OneNote。因此，我認為這些測試不僅可以準確地描述這兩種工具的OCR功能，還可以描述它們的直觀性。

下面，您可以看到這些測試在OneNote和OmniPage中的工作情況。

pdf到文本

為了使用這兩種OCR工具測試這個特性，我從Lakeshore Learning下載了這個PDF。

以下是每個工具的執行方式：

電子記事本

為了將PDF文件導入OneNote，我使用“文件打印輸出”選項將PDF文件添加到我的一個筆記本頁中：

按照這篇微軟文章中的說明，我右鍵單擊PDF圖像並從打印輸出的這一頁中選擇了複製文本。

我不得不花一些時間在谷歌周圍搜索，以找出如何做到這一點，但經過一點研究，這個過程相對簡單。

在新的一頁中，我粘貼了文本。OneNote成功地從PDF文檔的第一頁複製了文本。它沒有很好地保持PDF格式，但文本是可編輯和搜索的，似乎沒有拼寫錯誤。

OneNote分數：5

全頁

OmniPage在其主屏幕的頂部有一個分步按鈕菜單，告訴您要做什麼。使用這個，我上傳了PDF文件到軟件。

然後，我單擊Next按鈕執行OCR。

接下來，我單擊“保存到文件”並將新文檔命名為。

當我打開文件時，文本被整齊地轉換成一個microsoftword文檔，包含所有PDF的原始圖像和100%可編輯文本。格式仍然是得體的，我沒有注意到任何拼寫錯誤的單詞或斷斷續續的文字行。

OmniPage OCR唯一奇怪的是，當我上傳並轉換PDF文件時，沒有打開任何圖像。

你可能以為你會看到文檔的預覽或者別的什麼，但那沒有發生。我有點喜歡這個，因為你可以點擊從一個步驟到下一個，並得到一個完成OCR在任何時間。

總分：5分

下載jpg到文本

有什麼更好的方法來測試這些OCR工具，而不是用一些Pinterest引用來測試它們呢？

為了這個測試，我從DowntoHealth的Pinterest帳戶下載了一張JPG照片。[不再提供]

下面是這個測試的結果：

電子記事本

在OneNote的新頁面中，我**了圖片。（這樣做與在Microsoft Word或任何其他Office程序中**圖像的方式類似。）

與PDF示例一樣，我右鍵單擊圖像並從圖片中選擇複製文本。

但是，當我嘗試將複製的文本粘貼到圖像下方時，OneNote無法粘貼任何內容。

我試著將其粘貼為純文本，保留源格式和合並格式，但都不起作用。

可能是由於圖像中的紋理背景，OneNote無法複製文本。然而，這張圖片中的文字對比起來相當暗，我認為一個好的OCR工具應該能夠提取出來。

OneNote分數：1

全頁

按照與上一個測試相同的步驟，我將照片上傳到OmniPage。不過，這次程序對照片中的背景紋理有點不確定。

它很快就認出了“去做”這個詞，但在試圖抄寫“什麼”這個詞上卻相去甚遠。

使用提供的字段，我手動更正了幾個錯誤，並告訴程序完成OCR的執行。它做到了，我保存了生成的文檔，就像上次測試一樣。

不過，這個測試幾乎失敗了，因為程序只能真正識別我手動更正的單詞。

我試著四處點擊，並測試了其他選項，如相機圖像到文字，但也沒有運氣。

總分：2分

智能**照片到文本

我真的很喜歡喝茶。所以，在下一篇文章中，我很快拍下了一張柴茶盒的照片，就在我的電腦伸手可及的地方。

讓我們看看，如果我們的OCR工具表現出更好的這種文件格式。

電子記事本

再次使用“**照片”選項，我將照片添加到新的OneNote頁。

我用鼠標右鍵點擊了圖片，並從圖片中選擇了複製文本。

然後我在圖像下方單擊並粘貼了文本，OneNote捕捉到的效果出奇地準確！

OneNote確實調整了一些文本行，但我對這次測試的成功感到驚喜。

文本是完全可編輯的，這個測試完全不用花時間。

OneNote分數：5

全頁

我對這次測試的希望並不高，因為下載的JPG圖像主要失敗了。不過，OmniPage在這個測試中也做得非常準確！

進入工作流助手功能，我選擇了加載數碼相機文件選項，並從智能**上傳了照片。

軟件放大了一些我認為是我茶盒上的品牌標識。我只是忽略了做出改變的選項。

令人驚訝的是，OmniPage生成的Word文件是100%準確和可編輯的，還有一些奇怪的額外文本。

總分：4分

打印文字

在下一次測試中，我寫了一張便條並掃描到雲上。

你可能猜到了，我的房子裡不僅僅有一臺掃描儀。為了掃描這張圖片，我使用了CamScanner，這是一個iOS和Android都可以使用的免費應用程序，它允許你用**掃描文檔。

因為CamScanner讓你可以選擇下載PDF或JPG格式的掃描文件，所以我決定兩者都試試。

電子記事本

對於這兩種文件格式，當我將此圖片**OneNote時，仍然可以選擇從中複製文本。

但是，軟件無法使用OCR成功地從JPG圖像複製文本。

它能夠從筆記的PDF版本中複製一點文本，但不是很成功。

OneNote分數：1

全頁

對於印刷文字的JPG圖像，OmniPage在抄寫文本方面做得並不好。

當我用PDF文件格式進行測試時，結果差不多。

總分：2分

手寫到文本

就像打印的便條一樣，我用CamScanner掃描了我的手寫便條。

電子記事本

儘管無法從我打印的便箋中檢測到任何字母，OneNote還是能夠從手寫便箋中複製某種文本。然而，這是極不準確的。

使用PDF文件，結果更糟。

OneNote分數：1

全頁

因為OmniPage連我的打印文本都認不出來，所以我對更精細的筆跡沒有太高的期望。

不過，不知怎麼的，軟件還是能導入我的筆跡。但是，它似乎無法使其可編輯，即使我嘗試將其作為純文本導入時也是如此。上傳我手寫的PDF版本時也是如此。

總分：1

在這之後你會為ocr工具付錢嗎？

OmniPage以13比14的比分險勝OneNote，令人難以置信。OmniPage能夠識別比OneNote更多的字符，但在一天結束時，兩者都同樣有用（或無用）。手寫、打印和下載JPG測試都難倒了這兩個程序，但它們在PDF到文本和智能**圖像到文本識別方面都做得很好。

但投資於付費的OCR工具是否值得呢？在我看來，沒有。如果OneNote可以在OmniPage可以做到的相同領域成功和失敗，為什麼要花60美元呢？

如果你不想安裝任何軟件，你應該試試這些免費的在線OCR工具。

你怎麼認為？OmniPage是否有我們遺漏的一些基本功能？你知道有沒有更好的付費或免費OCR工具？請在下面的評論部分告訴我們！