信不信由你，有些人仍然把文件打印在紙上。光學字符識別（OCR）軟件把這些打印出來的文件轉換成機器可讀的文本。我們找到了一些最好的免費OCR工具，並在這裡為您進行了比較。

沒有一個OCR程序是完美的，所以你必須檢查結果並解決一些問題。不過，這比把整個文件打回電腦要快得多。這些免費的OCR軟件工具都有自己的優勢。他們都會把工作做完的。

方**

為了比較這些工具，我拍攝了MakeUseOf隱私頁面的截圖，並將其保存為JPG文件。

然後，我用這個JPG測試了以下OCR服務。

但是，如果您想編輯打印的文檔，也可以對其進行掃描。

如果你這樣做的話，如果頁面使用常用字體，比如Times New Roman或Arial，效果會更好。另外，在掃描之前要確保圖像是正面朝上的。也要瞄準文件大小小於2MB的掃描材料。

現在，讓我們挖進去！

谷歌硬盤和谷歌文檔

谷歌硬盤集成了OCR支持。這取決於谷歌用來掃描書籍和理解PDF文件中文本的OCR引擎。

要開始，請將要通過OCR發送的圖片保存到計算機。

接下來，打開googledrive網站，將文件上傳到應用程序中。

專業提示：如果你是一個Gmail用戶，你也可以將掃描過的文件附加到電子郵件中。附件中有一個按鈕，可以讓你在不離開收件箱的情況下將文件傳輸到Google驅動器。

將文件放入Google驅動器後，找到它並右鍵單擊。然後選擇Open With並選擇GoogleDocs。

你掃描的圖像，然後顯示為一個新的，可編輯的文本文件在谷歌文檔！Google將把你的原始圖像放在文檔的頂部，並在其下方使用OCR自動創建可編輯的文本。

googledrive和googledocs的結合在這裡做得相當好。它很難理解網址，但所有經過測試的工具都是如此。

許多免費的在線OCR工具，比如免費的OCR，限制了你的上傳。googledocs的優勢在於它沒有頁面上傳限制。

microsoft文檔圖像

微軟也提供OCR支持，但僅限於Windows用戶。您使用的是2010或更高版本的Microsoft Word嗎？它已經有了Microsoft Document Imaging。

否則，您需要安裝SharePoint Designer 2007。

好吧，在我們深入討論這個問題之前，必須注意，為了使OCR方法真正工作，您需要有Microsoft Word。

我知道，微軟的Word不是免費的。然而，因為這種OCR方法是如此有效，因為訪問Word是如此容易（去任何圖書館或大學校園），我正在作出行政決定，包括在我們的免費OCR工具清單無論如何這。

繼續。。。

通過轉到此URL[斷開的鏈接已刪除]安裝SharePoint。當你點擊下載，你會看到一些選項。單擊SharepointDesigner.exe點擊下載。

接受軟件許可證後，選擇“自定義”選項。

在屏幕左上角的框中查找“安裝選項”選項卡（這應該是程序帶您到的默認選項卡）。請注意許多選項左側的下拉菜單。

查找Microsoft Office SharePoint Designer、Microsoft Office共享功能和Office工具的下拉菜單。為所有選項選擇“不可用”選項。它包括一個紅色的X，使它很容易發現。

展開“Office工具”部分，然後找到“Microsoft Office文檔圖像”選項。選擇“全部從我的電腦運行”選項。注意不要在下拉列表中選擇類似的“從我的電腦運行”條目。

最後，單擊“立即安裝”按鈕。它位於您在整個安裝過程中使用的對話框的右下角。（注意：此安裝可能需要幾分鐘。）

您現在可以使用MODI功能了！

下一步是掃描文檔或從web保存圖像。然後，將其轉換為TIFF文件。

Microsoft Paint是免費TIFF轉換選項的一個示例。只需在“繪製”中打開文件，然後單擊“另存為”。選擇其他格式。

從下拉菜單中選擇TIFF格式並保存圖像。

然後，在你的電腦上啟動MODI。

只需在計算機上搜索Microsoft Office Document Imaging並打開程序。

之後，單擊“文件”，然後打開並找到圖像文檔。

然後，單擊菜單欄上的OCR按鈕。

程序完成OCR後，單擊“工具”菜單並選擇“將文本發送到Word”。

程序將自動打開一個新的單詞文檔，並將OCR文本粘貼到其中。

結果會在您熟悉的程序中為您提供可編輯的文本。

必須先下載輔助軟件可能會感到有點害怕。然而，這個過程本身並不難，微軟在識別文本方面比谷歌做得更好。舉例來說，這個程序沒有任何問題，拿起網站的網址MakeUseOf.com網站，它沒有把任何單詞弄髒。

不過，一個主要的缺點是，Mac電腦無法使用MODI。如果你有Mac，看看這些替代品。

下載：MDI到TIFF文件轉換器和&gt；SharePoint Designer 2007（Windows免費）

在線OCR.net

也許你只是開始使用OCR工具，需要一個非常簡單的、非平臺特定的選項（就像最好的在線文字處理器一樣）。一個名為OnlineOCR.net滿足這些需要。

它支持超過40種語言，這是一個好消息，如果你的文件包含一個以外的英語。

查找屏幕左側的藍色“選擇文件”按鈕。因為你可以上傳大到15MB的文件，這項服務適用於圖形材料。

然後，使用下拉列表，然後選擇所需的輸出語言。請看該菜單的右側，注意有三種文件格式的選擇。您可以選擇Microsoft Word（我所採用的路線）、Microsoft Excel或純文本。

在處理包含圖形的掃描價格表時，Excel選項可能很有用。它還可能有助於任何其他源材料與數字。OnlineOCR也支持帶有表和列的文檔。

調整選項後，單擊“轉換”按鈕。然後，下載工具輸出的輸出文件，瞧！可編輯文本在您的指尖。

這個免費的工具沒有工作以及其他兩個在這裡，但因為你可以使用在線OCR沒有註冊它的超級方便和簡單。另外，它還可以從我的圖像中識別出文字。如果你想嘗試一個沒有承諾或提供信息的工具，這是一個明智的選擇。

此外，此免費選項允許每小時最多轉換15個文檔。這一優點使它適合於中等容量的OCR任務。

判決書

每個項目都有自己的優勢。

• 谷歌文檔可以OCR文件而不下載任何東西到你的電腦，但你必須註冊一個免費帳戶。
• MicrosoftOfficeDocumentImaging很容易使用，而且非常精確，但是安裝必要的軟件需要一點時間。
• 在線OCR.net是一個簡單易用的基於瀏覽器的工具，不需要註冊，支持多種語言。

使用任何工具，一旦完成OCR過程，您可能需要對文檔進行拼寫檢查。如果你剛開始使用一種工具，卻不知道它是否準確，那就更是如此。

而且，根據您的使用情況，您甚至可能根本不需要OCR文檔。例如，您可以將紙質書轉換為電子書，而無需對其進行OCR。

哪種OCR軟件最適合您？你有一個不同的最喜歡的OCR程序，我們在這裡沒有提到嗎？留下評論，讓我們知道。

你知道你也可以用OCR把手寫變成文本嗎？Mac用戶可以使用Image Capture應用程序處理OCR。

圖片來源：nikolay100/照片

最初由Chris Hoffman於2012年3月撰寫。