信不信由你，有些人仍然把文件打印在纸上。光学字符识别（OCR）软件把这些打印出来的文件转换成机器可读的文本。我们找到了一些最好的免费OCR工具，并在这里为您进行了比较。

没有一个OCR程序是完美的，所以你必须检查结果并解决一些问题。不过，这比把整个文件打回电脑要快得多。这些免费的OCR软件工具都有自己的优势。他们都会把工作做完的。

方**

为了比较这些工具，我拍摄了MakeUseOf隐私页面的截图，并将其保存为JPG文件。

然后，我用这个JPG测试了以下OCR服务。

但是，如果您想编辑打印的文档，也可以对其进行扫描。

如果你这样做的话，如果页面使用常用字体，比如Times New Roman或Arial，效果会更好。另外，在扫描之前要确保图像是正面朝上的。也要瞄准文件大小小于2MB的扫描材料。

现在，让我们挖进去！

谷歌硬盘和谷歌文档

谷歌硬盘集成了OCR支持。这取决于谷歌用来扫描书籍和理解PDF文件中文本的OCR引擎。

要开始，请将要通过OCR发送的图片保存到计算机。

接下来，打开googledrive网站，将文件上传到应用程序中。

专业提示：如果你是一个Gmail用户，你也可以将扫描过的文件附加到电子邮件中。附件中有一个按钮，可以让你在不离开收件箱的情况下将文件传输到Google驱动器。

将文件放入Google驱动器后，找到它并右键单击。然后选择Open With并选择GoogleDocs。

你扫描的图像，然后显示为一个新的，可编辑的文本文件在谷歌文档！Google将把你的原始图像放在文档的顶部，并在其下方使用OCR自动创建可编辑的文本。

googledrive和googledocs的结合在这里做得相当好。它很难理解网址，但所有经过测试的工具都是如此。

许多免费的在线OCR工具，比如免费的OCR，限制了你的上传。googledocs的优势在于它没有页面上传限制。

microsoft文档图像

微软也提供OCR支持，但仅限于Windows用户。您使用的是2010或更高版本的Microsoft Word吗？它已经有了Microsoft Document Imaging。

否则，您需要安装SharePoint Designer 2007。

好吧，在我们深入讨论这个问题之前，必须注意，为了使OCR方法真正工作，您需要有Microsoft Word。

我知道，微软的Word不是免费的。然而，因为这种OCR方法是如此有效，因为访问Word是如此容易（去任何图书馆或大学校园），我正在作出行政决定，包括在我们的免费OCR工具清单无论如何这。

继续。。。

通过转到此URL[断开的链接已删除]安装SharePoint。当你点击下载，你会看到一些选项。单击SharepointDesigner.exe点击下载。

接受软件许可证后，选择“自定义”选项。

在屏幕左上角的框中查找“安装选项”选项卡（这应该是程序带您到的默认选项卡）。请注意许多选项左侧的下拉菜单。

查找Microsoft Office SharePoint Designer、Microsoft Office共享功能和Office工具的下拉菜单。为所有选项选择“不可用”选项。它包括一个红色的X，使它很容易发现。

展开“Office工具”部分，然后找到“Microsoft Office文档图像”选项。选择“全部从我的电脑运行”选项。注意不要在下拉列表中选择类似的“从我的电脑运行”条目。

最后，单击“立即安装”按钮。它位于您在整个安装过程中使用的对话框的右下角。（注意：此安装可能需要几分钟。）

您现在可以使用MODI功能了！

下一步是扫描文档或从web保存图像。然后，将其转换为TIFF文件。

Microsoft Paint是免费TIFF转换选项的一个示例。只需在“绘制”中打开文件，然后单击“另存为”。选择其他格式。

从下拉菜单中选择TIFF格式并保存图像。

然后，在你的电脑上启动MODI。

只需在计算机上搜索Microsoft Office Document Imaging并打开程序。

之后，单击“文件”，然后打开并找到图像文档。

然后，单击菜单栏上的OCR按钮。

程序完成OCR后，单击“工具”菜单并选择“将文本发送到Word”。

程序将自动打开一个新的单词文档，并将OCR文本粘贴到其中。

结果会在您熟悉的程序中为您提供可编辑的文本。

必须先下载辅助软件可能会感到有点害怕。然而，这个过程本身并不难，微软在识别文本方面比谷歌做得更好。举例来说，这个程序没有任何问题，拿起网站的网址MakeUseOf.com网站，它没有把任何单词弄脏。

不过，一个主要的缺点是，Mac电脑无法使用MODI。如果你有Mac，看看这些替代品。

下载：MDI到TIFF文件转换器和&gt；SharePoint Designer 2007（Windows免费）

在线OCR.net

也许你只是开始使用OCR工具，需要一个非常简单的、非平台特定的选项（就像最好的在线文字处理器一样）。一个名为OnlineOCR.net满足这些需要。

它支持超过40种语言，这是一个好消息，如果你的文件包含一个以外的英语。

查找屏幕左侧的蓝色“选择文件”按钮。因为你可以上传大到15MB的文件，这项服务适用于图形材料。

然后，使用下拉列表，然后选择所需的输出语言。请看该菜单的右侧，注意有三种文件格式的选择。您可以选择Microsoft Word（我所采用的路线）、Microsoft Excel或纯文本。

在处理包含图形的扫描价格表时，Excel选项可能很有用。它还可能有助于任何其他源材料与数字。OnlineOCR也支持带有表和列的文档。

调整选项后，单击“转换”按钮。然后，下载工具输出的输出文件，瞧！可编辑文本在您的指尖。

这个免费的工具没有工作以及其他两个在这里，但因为你可以使用在线OCR没有注册它的超级方便和简单。另外，它还可以从我的图像中识别出文字。如果你想尝试一个没有承诺或提供信息的工具，这是一个明智的选择。

此外，此免费选项允许每小时最多转换15个文档。这一优点使它适合于中等容量的OCR任务。

判决书

每个项目都有自己的优势。

• 谷歌文档可以OCR文件而不下载任何东西到你的电脑，但你必须注册一个免费帐户。
• MicrosoftOfficeDocumentImaging很容易使用，而且非常精确，但是安装必要的软件需要一点时间。
• 在线OCR.net是一个简单易用的基于浏览器的工具，不需要注册，支持多种语言。

使用任何工具，一旦完成OCR过程，您可能需要对文档进行拼写检查。如果你刚开始使用一种工具，却不知道它是否准确，那就更是如此。

而且，根据您的使用情况，您甚至可能根本不需要OCR文档。例如，您可以将纸质书转换为电子书，而无需对其进行OCR。

哪种OCR软件最适合您？你有一个不同的最喜欢的OCR程序，我们在这里没有提到吗？留下评论，让我们知道。

你知道你也可以用OCR把手写变成文本吗？Mac用户可以使用Image Capture应用程序处理OCR。

图片来源：nikolay100/照片

最初由Chris Hoffman于2012年3月撰写。