無法為基於項目的工作保持高生產力水平會導致額外的壓力和客戶不安。另外，人們經常在任務授權和時間估計上掙扎，這會使其他因素偏離軌道。

幸運的是，有各種各樣的項目管理工具可以嘗試。雖然很多都是收費的，但也有免費的選擇。

你應該揮霍其中一個付費工具，還是一個免費的可能性就足夠了？讓我們詳細看看其中的一些選擇。然後，你將處於一個首要地位，作出一個明智的決定。

最好的免費項目管理工具

如果你覺得受到預算的限制，不要讓它影響你的工作效率。這些項目管理選項有一個功能豐富的自由層，可以幫助您設計您的計劃，直到您可以增加您的預算。

1邁斯特任務

這個項目管理界面的免費版本採用顏色編碼的方法來幫助你保持組織。在一個儀表板上查看正在進行的任務、已完成的任務、要查看的內容等等。

您可以自定義MeisterTask主界面顯示的內容。這樣就可以很容易地查看自上次檢查以來發生的情況。此外，你還可以計劃一天的工作重點。

每個分配的任務可以包括各自團隊成員完成任務所需的所有細節。正在進行的對話字符串有助於項目經理跟蹤狀態。也可以附加20 MB大小的文件。

下載：iOS | Android版MeisterTask（免費，付費計劃，每位用戶8.25美元/月起）

2**

**法力求簡單，所以你可以馬上開始有效地使用它。您可以在Asana界面或其收件箱中查看任務分配。項目負責人分配的優先級幫助團隊成員立即知道首先要做什麼。

Asana的免費層可容納多達15人的團隊。它有一個簡單的搜索功能，可以快速查找任務，還有一個基本的儀表板。

下載：iOS | Android版Asana（免費，付費計劃，每位用戶9.99美元/月起）

三。特雷洛

通過使用基於卡和板的格式，Trello與其他一些工具略有不同。它可以設計成看板工作流。卡片放在項目板上，您可以根據個人或業務需要創建它們。單擊卡片後，用有關到期日期、團隊成員和相關文件的詳細信息填充該卡片。

因為Trello存在於雲中，所以從任何地方跟蹤項目都很簡單。獲取所有設備上最新同步內容更新的獨家新聞。

使用Trello而不用付費，可以獲得無限數量的板、列表和卡片。你也可以作為免費用戶上傳10MB或更少的附件。

下載：Trello for iOS | Android（免費，9.99美元）

4自由放大器

****Freedcamp的好處之一是選擇一個首選的任務安排。例如，您可能更喜歡久經考驗的列表格式。或者，如果你是看板擴展的粉絲，創建任務板可能更適合你的工作風格。

Freedcamp也為區分公共任務和私人任務提供了靈活性。如果你的個人生活和工作日程同樣繁忙，那麼這個功能可以幫助你保持正軌。

此外，在項目期間使用問題跟蹤程序、日曆和社交交流牆來保持意識。處理大型任務？把它們分解成更小的子任務，使它們不那麼令人生畏。

下載：iOS | Android版Freedcamp（免費、付費計劃，起價3.99美元/月）

薪酬最高的項目管理工具

一個小企業可以得到很好的服務與免費工具或免費層。但是，這些付費工具可以擴展到任何業務需求。最好的工具具有協作功能、任務管理、項目調度和文檔共享功能，使它們能夠跨部門工作。

1塔夫

針對有創意的專業人士，Táve通過一個方便的檢查表系統，幫助您擁有一個無障礙的工作流程。除了提供基於文本的列表外，它還可以為每個項目創建長方體的彩色圖表。然後，你可以一目瞭然地看到責任，並掌握關鍵的最後期限。

塔夫也超越了項目管理。提前發送郵件並跟蹤，確保客戶閱讀材料。使用潛在客戶管理工具來利用潛在的新工作機會。此外，還可以自動執行諸如發送會議提醒、跟蹤報價和**提醒等任務。

Táve是一個桌面界面。不過，您可以將該工具的日曆與iOS小工具或Android**同步。

起價為每月12.49美元。具體取決於所需的產品層級和計劃長度。用戶可以利用30天的試用期。

2隨便的

可視化項目的進度通常不涉及分配任務和寫評論。而不是提供名單或董事會，休閒的重點是在一個過程中的步驟之間的因果關係。

首先制定里程碑，然後與團隊成員協商並確定共同目標特徵。每個里程碑都可以有子流程來鞏固完成的步驟。緊迫性和團隊中的人數等因素會影響員工的工作分配。

在流程圖中直觀地表示所有這些方面。人們不是瀏覽一長串的清單，而是瞭解他們的職責如何與整體情況相適應。如果人們更喜歡任務清單，不用擔心。在**圖表時，Casual會自動生成它們。

團隊成員將任務列表傳遞給他們，以促進快速訪問。更妙的是，觀眾以正確的順序看到責任，從而消除了混亂。如果項目經理注意到瓶頸，他們可以重新安排流程來解決這些問題。

下載：iOS | Android的休閒版（付費套餐起價7美元/月）

三。主動協作

如果將電子郵件收件箱用作項目管理工具有缺陷，請嘗試ActiveCollab。該工具在雲端工作，就像它的大多數競爭對手一樣。您也可以選擇將其安裝在公司服務器上。

一些項目管理應用程序只向項目經理提供儀表板。ActiveCollab為每個團隊成員提供了一個，防止了關於執行哪些任務以及何時執行這些任務的不確定性。

這款應用也有可能解決會計方面的難題。這是因為它有一個內置的時間跟蹤功能。在項目上花費的時間會顯示在團隊成員的儀表板上，這為員工提供了一種跟蹤輸出的簡單方法。

帶有任務過濾選項的搜索功能也減少了浪費的時間。按指定的工作人員、截止日期或標籤縮小結果範圍。與迄今為止介紹的大多數其他項目管理助手一樣，ActiveCollab支持文件上傳和任務註釋。您可以對客戶機隱藏通信或讓他們看到消息並提供說明。

下載：ActiveCollab for iOS | Android（付費計劃起價25美元/月）

4流

使用Flow，可以將任務組織到列表或卡片中。這個應用程序還有一個帶有拖放功能的時間線功能。在項目進行時檢查它，並在必要時更改開始和結束日期。工作組功能允許您將任務分配給幾個一起工作的人。

儀表板上還有一個追趕部分，非常適合休息回來後使用。它只顯示每個任務的相關信息。它可以防止被無關內容淹沒。通知Feed也做了類似的事情，讓人們知道最近的信息和發生的時間。

下載：iOS版Flow[不再提供]| Android（付費計劃從每位用戶6.40美元/月開始）

哪個項目管理工具適合你？

這四個免費選項和四個付費工具的列表為您提供了一個有用的起點。還在考慮是付錢還是走免費路線？請記住，許多補充工具都有很大的侷限性。

例如，他們可能只為最多兩個人的項目工作。一些免費工具還限制了附件的大小，或者不提供與其他生產力應用程序的集成。

不過，如果你喜歡免費服務的工作方式，不妨看看它是否有付費計劃。這裡介紹的所有這些都有付費選項，這會增加功能。

也許你正在做一個非常簡單的項目，不介意基本的功能。否則，最好是為其中一個付費的可能性進行預算。由於許多產品提供****和全面的功能描述，您不必盲目購買。

將這些工具中的一個與正確的項目管理技巧結合起來，並期望您的團隊的生產力提高，而混亂則會減少。