當決定一個免費的項目管理工具時，許多組織發現自己面臨著同樣的選擇：Trello和Asana。這是兩個最大的名字在那裡，他們都給你很多項目管理的權力，而不消耗你的銀行帳戶。

在兩者之間做出決定是困難的。因此，我們將通過分解每一項的基礎知識並比較免費計劃中的內容來提供幫助。最後，你將看到Trello或Asana是否更適合你的業務或項目。

trello：簡單的基於卡片的看板項目管理

我們從特雷洛開始。如果你不熟悉看板項目管理，你可能會對它的工作原理有點困惑。但背後的想法相當簡單。過程如下：

1. 為工作流建立列、類別或步驟。
2. 你把任務寫在卡片上，然後把它們放在一列裡。
3. 團隊成員在這些卡片上工作，並將它們在列中移動。

看板的原始版本使用Post-Its和白板。但今天，我們使用數字工具來完成同樣的事情。這是一種可視化的項目管理方法，可以幫助您快速查看任務所在的位置、誰在處理這些任務以及下一步任務的去向。

這對於總是（或幾乎總是）遵循相同流程的線性工作流非常有用。例如，用Trello**編輯日曆是很常見的。下面是Trello的示例板，展示了編輯日曆的外觀：

想法從左到右，經過過程中的每一個必要步驟。一組列稱為board（把它想象成一個工作區）。你想要多少板都行。每個董事會可以代表一個團隊、一個部門或您的組織、一個項目、一類任務，或者任何您認為有用的描述。

每張卡片可以包含各種各樣的信息。以下是一些選項：

• 說明
• 分配的用戶
• 彩色編碼標籤
• 到期日
• 任務列表（帶複選框）
• 附件
• 信息
• 更新通知

用戶可以通過留言來談論卡片。這些對話記錄在卡片上，以後可以在卡片上查閱。這使得Trello卡成為了一個很好的工具，可以在不亂丟收件箱或即時消息客戶端的情況下就特定任務進行通信。

與trello一起管理您的團隊

當然，一個好的項目管理工具不僅僅是分配任務。它還允許您管理您的團隊，並確保每個人都可以訪問他們需要的東西。

為團隊成員分配卡片只是一個開始。您還可以使您的板僅對某些組可見，為用戶提供不同的權限級別，並更改對單個卡的評論權限。

Trello讓你的團隊成員很容易找到需要他們注意的卡片。他們可以按截止日期過濾，只查看分配給他們的卡片，或者查看帶有特定標籤的卡片。搜索卡片也很容易。而且溝通非常簡單：只要在卡片上留言，卡片上的其他成員就會收到通知。

通過集成為trello供電

Trello的可視化特性和簡單的拖放工作流程使其成為一個強大的工具。但是當你把它和其他服務結合起來，你會得到一個非常突出的項目管理系統。Trello將這些集成稱為“加電”

您可以隨時從雲存儲應用程序附加文件，但Dropbox通電後可以查看文檔預覽並自動更新。Evernote通電允許您附加註釋，這意味著您可以將Evernote項目管理與Trello結合起來。Github允許您將分支、提交、發佈和請求拉入卡。

你可以追蹤你的時間，添加到專用視頻聊天室的鏈接，與Slack（Slack本身就是一個偉大的項目管理工具）集成，在甘特圖中查看你的Trello卡，等等。許多主要服務與Trello集成。如果您已經在使用一個工具，那麼值得檢查一下它是否可以與Trello接口。

trello免費提供什麼

特雷羅的免費計劃給你無限的董事會，名單，卡，成員，清單和附件。但是，這些附件每個最多隻能有10 MB。你也可以得到一個電源板了。

如果您升級到premium計劃（每個用戶每月花費9.99美元），您將獲得無限的電源、電路板收藏、自定義電路板背景和優先客戶支持。

您可以在Trello的定價頁面上看到功能的完整分類。

**：多才多藝與學習曲線

Trello最大的優點之一就是你可以啟動它，並且非常善於快速地使用它。Asana需要更長的時間來掌握竅門，但是一旦你做到了，它會給你很多項目管理的權力。

在Trello和Asana的辯論中，Asana有一個重要的優點，那就是它有一個明顯的優勢：你可以設置傳統的任務列表和看板風格的看板。

基本任務列表與您所期望的非常相似，包括許多最佳任務管理軟件應用程序中的功能：

您可以獲得子任務、截止日期、描述和註釋，以及將任務分配給特定項目的能力（類似於Trello中的Board）。在高級版本的Asana中，還可以標記任務依賴性，這在某些任務依賴於其他任務時非常有用。

Asana中的看板視圖與Trello非常相似：

同樣，你有列，有可以分配的卡片，包含子任務，有截止日期，等等。它們也可以用彩色標記進行標記。卡片中分配的子任務也會顯示在用戶的任務視圖中。

對於擁有不同類型項目的大型團隊來說，在這兩種不同視圖之間來回切換的能力是非常好的。在MakeUseOf，我們可能有一個看板編輯日曆，但是有一個搜索引擎優化任務列表或回顧舊文章。

像Trello一樣，您可以有多個項目，這對於您希望避免團隊成員不知所措的時候非常有用。

Asana還有很好的報告功能：您可以創建多個儀表板，為您自己或您的團隊成員顯示不同項目的狀態。

用**法管理你的團隊

Asana的團隊管理功能與Trello類似。您可以使特定項目對某些成員可見，阻止成員查看團隊對話，並調整特定權限。

任務和卡片也可以分配給團隊成員，這是減少電子郵件混亂的好方法。“我的任務”選項卡使每個人都可以輕鬆查看分配給他們的任務。當然，在任務上留下評論會使交流變得容易和有參考價值。

通過整合增強**法

Asana與Trello所做的許多相同的服務集成在一起。您可以直接從雲存儲附加文件、發送電子郵件任務和卡片、跟蹤您的時間等等。

您甚至可以將Asana與許多競爭對手集成，包括JIRA和Pivotal Tracker。許多****應用程序也與Asana一起工作，使得在客戶或客戶提出請求時創建任務變得很容易。

與傳統上與開發相關的應用程序有很多集成，比如GitHub、TrackDuck、BitBucket和Instabug。這使得Asana對於已經在使用各種工具進行開發跟蹤的組織來說是一個很好的選擇。（如果您正在考慮在開發項目中使用Trello，請查看我們為使用Trello的程序員提供的提示。）

查看Asana的集成列表，看看您還可以對其他應用程序做些什麼。

你用**法免費得到什麼

免費版本的Asana給你無限的任務，項目和對話。但是，您最多隻能有15個成員。您還可以訪問基本的儀表盤和搜索。

高級版本的價格為每個用戶每月9.99美元，它為您提供無限的成員、自定義儀表板、高級搜索功能、任務相關性、自定義字段、私人團隊和優先級支持。

從Asana的定價頁面獲取詳細信息。

哪個更好？特雷洛還是**？

在分享我們的建議之前，讓我們先來看看這兩種方法的特點：

特雷洛

• 基於看板的可視化項目管理
• 輕鬆學習曲線
• 無限用戶
• 工作區可能變得雜亂無章
• 最適合線性過程

**

• 看板式或任務型項目管理
• 更陡的學習曲線
• 最多15個用戶
• “我的任務”部分使優先排序變得容易
• 內置報告和儀表板

雖然不同的組織有不同的需求，但Asana的多才多藝使其成為幾乎所有人的最佳選擇。在傳統的任務列表視圖或看板上跟蹤任務的能力使它具有Trello所不具備的多功能性。

當然，這種多才多藝伴隨著更陡峭的學習曲線。Asana接口必然比Trello更復雜。如果你對這個應用程序缺乏經驗，那麼找到你想要的東西可能需要更長的時間。

也就是說，Asana比一些項目管理軟件更方便用戶。Basecamp、Pivotal Tracker和JIRA都擁有巨大的能量，但對於初學者來說，它們的導航可能更加困難。

然而，當您只需要一個用於處理任務的中央存儲庫和一個與任務進行通信的系統時，Trello就非常好了。它易於學習，易於使用，許多人至少已經對它有了初步的熟悉。作為個人生活管理工具，它也非常棒。事實上，你可以做任何事。

特雷洛vs.阿薩納：選擇權在你

最後，Trello和Asana都是很棒的工具。您在組織中使用的方法可能會歸結為以下細節：Asana的任務列表和看板格式對您有吸引力嗎？或者你想讓事情簡單些？你想不付月費就管理一個大團隊嗎？你的用戶是快速學習者，還是會從一個學習曲線更簡單的工具中受益？

在選擇特雷羅或**法時，你需要考慮所有這些問題。但如果你在做這個決定時遇到困難，有兩件事可以讓你放心。首先，這兩個都是很好的應用程序，可以幫助你管理你的團隊。如果你現在不使用項目管理軟件，任何一款應用都會產生巨大的影響。

第二，你可以同時使用Trello和Asana。它們集成在一起，所以你可以在兩者之間傳輸數據，同步你的任務和卡片，並同時使用它們。或使用遷移器.xyz在切換時將數據從一個移動到另一個。你不會永遠被關在裡面。

既然你知道特雷洛和**法的區別，你就可以做決定了。選擇一個，繼續下去，開始更有效地管理項目！

你的組織使用Trello或Asana嗎？個人項目管理怎麼樣？你為什麼選擇一個而不是另一個？在下面的評論中分享你的想法。