当决定一个免费的项目管理工具时，许多组织发现自己面临着同样的选择：Trello和Asana。这是两个最大的名字在那里，他们都给你很多项目管理的权力，而不消耗你的银行帐户。

在两者之间做出决定是困难的。因此，我们将通过分解每一项的基础知识并比较免费计划中的内容来提供帮助。最后，你将看到Trello或Asana是否更适合你的业务或项目。

trello：简单的基于卡片的看板项目管理

我们从特雷洛开始。如果你不熟悉看板项目管理，你可能会对它的工作原理有点困惑。但背后的想法相当简单。过程如下：

1. 为工作流建立列、类别或步骤。
2. 你把任务写在卡片上，然后把它们放在一列里。
3. 团队成员在这些卡片上工作，并将它们在列中移动。

看板的原始版本使用Post-Its和白板。但今天，我们使用数字工具来完成同样的事情。这是一种可视化的项目管理方法，可以帮助您快速查看任务所在的位置、谁在处理这些任务以及下一步任务的去向。

这对于总是（或几乎总是）遵循相同流程的线性工作流非常有用。例如，用Trello**编辑日历是很常见的。下面是Trello的示例板，展示了编辑日历的外观：

想法从左到右，经过过程中的每一个必要步骤。一组列称为board（把它想象成一个工作区）。你想要多少板都行。每个董事会可以代表一个团队、一个部门或您的组织、一个项目、一类任务，或者任何您认为有用的描述。

每张卡片可以包含各种各样的信息。以下是一些选项：

• 说明
• 分配的用户
• 彩色编码标签
• 到期日
• 任务列表（带复选框）
• 附件
• 信息
• 更新通知

用户可以通过留言来谈论卡片。这些对话记录在卡片上，以后可以在卡片上查阅。这使得Trello卡成为了一个很好的工具，可以在不乱丢收件箱或即时消息客户端的情况下就特定任务进行通信。

与trello一起管理您的团队

当然，一个好的项目管理工具不仅仅是分配任务。它还允许您管理您的团队，并确保每个人都可以访问他们需要的东西。

为团队成员分配卡片只是一个开始。您还可以使您的板仅对某些组可见，为用户提供不同的权限级别，并更改对单个卡的评论权限。

Trello让你的团队成员很容易找到需要他们注意的卡片。他们可以按截止日期过滤，只查看分配给他们的卡片，或者查看带有特定标签的卡片。搜索卡片也很容易。而且沟通非常简单：只要在卡片上留言，卡片上的其他成员就会收到通知。

通过集成为trello供电

Trello的可视化特性和简单的拖放工作流程使其成为一个强大的工具。但是当你把它和其他服务结合起来，你会得到一个非常突出的项目管理系统。Trello将这些集成称为“加电”

您可以随时从云存储应用程序附加文件，但Dropbox通电后可以查看文档预览并自动更新。Evernote通电允许您附加注释，这意味着您可以将Evernote项目管理与Trello结合起来。Github允许您将分支、提交、发布和请求拉入卡。

你可以追踪你的时间，添加到专用视频聊天室的链接，与Slack（Slack本身就是一个伟大的项目管理工具）集成，在甘特图中查看你的Trello卡，等等。许多主要服务与Trello集成。如果您已经在使用一个工具，那么值得检查一下它是否可以与Trello接口。

trello免费提供什么

特雷罗的免费计划给你无限的董事会，名单，卡，成员，清单和附件。但是，这些附件每个最多只能有10 MB。你也可以得到一个电源板了。

如果您升级到premium计划（每个用户每月花费9.99美元），您将获得无限的电源、电路板收藏、自定义电路板背景和优先客户支持。

您可以在Trello的定价页面上看到功能的完整分类。

**：多才多艺与学习曲线

Trello最大的优点之一就是你可以启动它，并且非常善于快速地使用它。Asana需要更长的时间来掌握窍门，但是一旦你做到了，它会给你很多项目管理的权力。

在Trello和Asana的辩论中，Asana有一个重要的优点，那就是它有一个明显的优势：你可以设置传统的任务列表和看板风格的看板。

基本任务列表与您所期望的非常相似，包括许多最佳任务管理软件应用程序中的功能：

您可以获得子任务、截止日期、描述和注释，以及将任务分配给特定项目的能力（类似于Trello中的Board）。在高级版本的Asana中，还可以标记任务依赖性，这在某些任务依赖于其他任务时非常有用。

Asana中的看板视图与Trello非常相似：

同样，你有列，有可以分配的卡片，包含子任务，有截止日期，等等。它们也可以用彩色标记进行标记。卡片中分配的子任务也会显示在用户的任务视图中。

对于拥有不同类型项目的大型团队来说，在这两种不同视图之间来回切换的能力是非常好的。在MakeUseOf，我们可能有一个看板编辑日历，但是有一个搜索引擎优化任务列表或回顾旧文章。

像Trello一样，您可以有多个项目，这对于您希望避免团队成员不知所措的时候非常有用。

Asana还有很好的报告功能：您可以创建多个仪表板，为您自己或您的团队成员显示不同项目的状态。

用**法管理你的团队

Asana的团队管理功能与Trello类似。您可以使特定项目对某些成员可见，阻止成员查看团队对话，并调整特定权限。

任务和卡片也可以分配给团队成员，这是减少电子邮件混乱的好方法。“我的任务”选项卡使每个人都可以轻松查看分配给他们的任务。当然，在任务上留下评论会使交流变得容易和有参考价值。

通过整合增强**法

Asana与Trello所做的许多相同的服务集成在一起。您可以直接从云存储附加文件、发送电子邮件任务和卡片、跟踪您的时间等等。

您甚至可以将Asana与许多竞争对手集成，包括JIRA和Pivotal Tracker。许多****应用程序也与Asana一起工作，使得在客户或客户提出请求时创建任务变得很容易。

与传统上与开发相关的应用程序有很多集成，比如GitHub、TrackDuck、BitBucket和Instabug。这使得Asana对于已经在使用各种工具进行开发跟踪的组织来说是一个很好的选择。（如果您正在考虑在开发项目中使用Trello，请查看我们为使用Trello的程序员提供的提示。）

查看Asana的集成列表，看看您还可以对其他应用程序做些什么。

你用**法免费得到什么

免费版本的Asana给你无限的任务，项目和对话。但是，您最多只能有15个成员。您还可以访问基本的仪表盘和搜索。

高级版本的价格为每个用户每月9.99美元，它为您提供无限的成员、自定义仪表板、高级搜索功能、任务相关性、自定义字段、私人团队和优先级支持。

从Asana的定价页面获取详细信息。

哪个更好？特雷洛还是**？

在分享我们的建议之前，让我们先来看看这两种方法的特点：

特雷洛

• 基于看板的可视化项目管理
• 轻松学习曲线
• 无限用户
• 工作区可能变得杂乱无章
• 最适合线性过程

**

• 看板式或任务型项目管理
• 更陡的学习曲线
• 最多15个用户
• “我的任务”部分使优先排序变得容易
• 内置报告和仪表板

虽然不同的组织有不同的需求，但Asana的多才多艺使其成为几乎所有人的最佳选择。在传统的任务列表视图或看板上跟踪任务的能力使它具有Trello所不具备的多功能性。

当然，这种多才多艺伴随着更陡峭的学习曲线。Asana接口必然比Trello更复杂。如果你对这个应用程序缺乏经验，那么找到你想要的东西可能需要更长的时间。

也就是说，Asana比一些项目管理软件更方便用户。Basecamp、Pivotal Tracker和JIRA都拥有巨大的能量，但对于初学者来说，它们的导航可能更加困难。

然而，当您只需要一个用于处理任务的中央存储库和一个与任务进行通信的系统时，Trello就非常好了。它易于学习，易于使用，许多人至少已经对它有了初步的熟悉。作为个人生活管理工具，它也非常棒。事实上，你可以做任何事。

特雷洛vs.阿萨纳：选择权在你

最后，Trello和Asana都是很棒的工具。您在组织中使用的方法可能会归结为以下细节：Asana的任务列表和看板格式对您有吸引力吗？或者你想让事情简单些？你想不付月费就管理一个大团队吗？你的用户是快速学习者，还是会从一个学习曲线更简单的工具中受益？

在选择特雷罗或**法时，你需要考虑所有这些问题。但如果你在做这个决定时遇到困难，有两件事可以让你放心。首先，这两个都是很好的应用程序，可以帮助你管理你的团队。如果你现在不使用项目管理软件，任何一款应用都会产生巨大的影响。

第二，你可以同时使用Trello和Asana。它们集成在一起，所以你可以在两者之间传输数据，同步你的任务和卡片，并同时使用它们。或使用迁移器.xyz在切换时将数据从一个移动到另一个。你不会永远被关在里面。

既然你知道特雷洛和**法的区别，你就可以做决定了。选择一个，继续下去，开始更有效地管理项目！

你的组织使用Trello或Asana吗？个人项目管理怎么样？你为什么选择一个而不是另一个？在下面的评论中分享你的想法。