無料のプロジェクト管理ツールを選ぶとき、多くの組織が同じ選択を迫られる。TrelloとAsanaだ。この2つは有名どころで、どちらも銀行口座を使わずに多くのプロジェクト管理能力を与えてくれる。

この2つのどちらかを決めるのは難しいことです。そこで、それぞれの基本を分解し、無料プランで利用できるものを比較することで、その一助とします。最終的には、TrelloとAsanaのどちらがあなたのビジネスやプロジェクトに適しているかが分かるでしょう。

trello: シンプルなカード型カンバンプロジェクトマネジメント

まずはTreloから。カンバンプロジェクトマネジメントに馴染みのない方は、その仕組みに少し戸惑うかもしれません。しかし、その考え方はいたってシンプルです。手順は以下の通りです。

1. ワークフローの列、カテゴリー、ステップを作成することができます。
2. カードにタスクを書き込んで、列に並べるんです。
3. チームメンバーはこのカードに取り組み、列を移動させます。

かんばんの原型は、ポストイットやホワイトボードを使ったものでした。しかし、現代ではデジタルツールを使って同じことをするのです。これは、タスクがどこにあり、誰が作業し、次にどこへ行くのかをすばやく確認できる、プロジェクト管理のためのビジュアルアプローチです。

常に（あるいはほとんど）同じプロセスをたどる直線的なワークフローに非常に有効です。例えば、カレンダーの編集にはTrello**を使用するのが一般的です。次のTrelloのボード例は、エディトリアルカレンダーがどのようなものかを示しています。

アイデアは、左から右へ、その過程で必要な各ステップを経ていきます。列の集まりをボードと呼びます（ワークスペースとお考えください）。ボードは何枚あっても困りません。各ボードは、チーム、部門、組織、プロジェクト、タスクの種類など、あなたが有用と考えるものを表すことができます。

各カードには、さまざまな情報を記載することができます。

• 商品説明
• 割り当てられたユーザー
• 色分けされたラベル
• 有効期限
• タスクリスト(チェックボックス付き)
• 附属書
• インフォメーション
• アップデートのお知らせ

ユーザーがメッセージを残すことで、カードについて話すことができます。これらの会話はカードに記録され、後でカードにアクセスすることができます。このため、Trelloカードは、受信トレイやインスタントメッセージのクライアントを煩わせることなく、特定のタスクについてコミュニケーションするのに最適なツールです。

trelloでチームを管理する

もちろん、優れたプロジェクト管理ツールは、単にタスクを割り当てるだけではありません。また、チームを管理し、誰もが必要なものにアクセスできるようにすることも可能です。

カードをメンバーに割り当てるのは、ほんの始まりに過ぎません。また、ボードを特定のグループにのみ表示させたり、ユーザーに異なる権限レベルを与えたり、個々のカードにコメントする際の権限を変更したりすることも可能です。

Trelloは、チームメンバーが注意を払うべきカードを簡単に見つけることができるようにします。期限で絞り込んだり、自分に割り当てられたカードだけを表示したり、特定のタグの付いたカードを表示したりすることができます。カードの検索も簡単です。また、コミュニケーションも簡単で、カードにメッセージを残すだけで、カードに登録している他のメンバーにも通知されます。

trelloとの連携による電力供給

Trelloのビジュアル機能とシンプルなドラッグ＆ドロップのワークフローは、強力なツールとなっています。しかし、他のサービスと組み合わせることで、非常に素晴らしいプロジェクト管理システムを手に入れることができます。trelloは、これらの統合を "パワーアップ "と呼んでいます。

クラウドストレージアプリケーションからいつでもファイルを添付することができますが、Dropbox powered upではドキュメントのプレビューや自動更新を見ることができます。Evernote powered upでは注釈を添付することができ、Evernoteのプロジェクト管理とTrelloを組み合わせることができます。

時間の記録、専用ビデオチャットへのリンク追加、Slackとの連携（Slackはそれ自体が優れたプロジェクト管理ツールです）、Trelloカードのガントチャートでの表示など、さまざまな機能を備えています。多くの主要なサービスがTrelloと連携しています。すでに使用しているツールがあれば、Trelloとのインターフェイスが可能かどうか確認しておくとよいでしょう。

trelloが無償で提供するもの

Treloの無料プランでは、ボード、リスト、カード、メンバー、リスト、アクセサリーを無制限に利用することができます。ただし、これらのアタッチメントはそれぞれ最大10MBまでしか搭載できません。

プレミアムプラン（1ユーザーあたり月額9.99ドル）にアップグレードすると、無制限のパワー、ボードコレクション、カスタムボード背景、優先カスタマーサポートが利用できるようになります。

Trelloの価格ページで、機能の内訳を確認することができます。

**：汎用性、学習性

Trelloの素晴らしいところは、立ち上げてすぐに使いこなすことができる点です。asanaはコツをつかむまで少し時間がかかりますが、一度つかめば、プロジェクト管理に大きな力を与えてくれます。

TrelloとAsanaの論争において、Asanaは従来のタスクリストとカンバン方式のカンバンボードを設定できる点で大きな優位性を持っています。

基本的なタスクリストは、あなたが期待するものと非常によく似ており、最高のタスク管理ソフトウェアアプリケーションに見られる多くの機能を備えています。

サブタスク、期限、説明、メモがあり、特定のプロジェクトにタスクを割り当てることができます（TrelloのBoardに似ています）。Asana の上級バージョンでは、タスクの依存関係をマークすることも可能です。これは、特定のタスクが他のタスクに依存している場合に便利な機能です。

Asanaのカンバンビューは、Trelloと非常によく似ています。

ここでも、列、割り当て可能なカード、サブタスクを含むカード、締め切りのあるカードなどがあります。また、カラーマーカーで印をつけることもできます。カードに割り当てられたサブタスクは、ユーザーのタスクビューにも表示されます。

プロジェクトの種類が異なる大規模なチームにとって、この2つの異なるビューを行き来できるのは素晴らしいことです。MakeUseOfでは、カンバンの編集カレンダーを持っていても、SEOタスクのリストを持っていたり、古い記事を見直したりすることがあります。

Trelloと同様、複数のプロジェクトを持つことができるので、チームメンバーに負担をかけたくない場合に有効です。

また、Asana には優れたレポート機能があります。複数のダッシュボードを作成して、自分自身やチームメンバーのためにさまざまなプロジェクトの状況を表示することができます。

チームを管理する**メソッド

Asanaのチーム管理機能は、Trelloに似ています。特定のアイテムを特定のメンバーに見えるようにしたり、メンバーがチームの会話を閲覧できないようにしたり、特定の権限を調整することができます。

また、タスクやカードはチームメンバーに割り当てることができるので、メールの乱雑さを軽減することができます。マイタスク」タブでは、自分に割り当てられたタスクを誰でも簡単に確認することができます。もちろん、タスクにコメントを残せば、コミュニケーションは容易になりますし、情報にもなります。

統合による強化**方式

AsanaはTrelloと同じサービスの多くと統合されています。クラウドストレージから直接ファイルを添付したり、メールでのタスクやカードの送信、時間の記録など、さまざまなことが可能です。

Asana は、JIRA や Pivotal Tracker など、多くの競合製品と統合することもできます。 多くの **** アプリケーションも Asana と連携し、顧客やクライアントから要求されたタスクを簡単に作成することができます。

GitHub、TrackDuck、BitBucket、Instabugなど、伝統的に開発に関連するアプリケーションと多くの統合があります。このため、開発追跡のためにすでに様々なツールを使用している組織にとってAsanaは良い選択となります。(開発プロジェクトでTrelloの利用を検討している方は、Trelloを利用するプログラマのためのTipsをご覧ください)。

他のアプリケーションで何ができるかを確認するために、Asanaの統合のリストをチェックしてください。

メソッドで無料で手に入るもの

Asanaの無料版では、タスク、プロジェクト、会話は無制限で利用できます。ただし、メンバーは最大15名までです。また、基本的なダッシュボードや検索にもアクセスできます。

プレミアム版の価格は1ユーザーあたり月額9.99ドルで、無制限のメンバー、カスタムダッシュボード、高度な検索機能、タスクの関連性、カスタムフィールド、プライベートチーム、優先サポートが利用できます。

詳細はAsanaの価格ページでご確認ください。

トレロと＊＊はどっちがいい？

この2つのアプローチにはどのような特徴があるのでしょうか。

トレロ

• かんばん方式によるビジュアルなプロジェクト管理
• イージーラーニングカーブ
• ユーザー数無制限
• 作業領域が乱雑になる可能性がある
• リニアな処理に最適

**

• かんばん方式またはタスク方式のプロジェクト管理
• より急峻な学習曲線
• 最大15ユーザーまで
• マイタスク」セクションで優先順位付けが簡単にできる
• 内蔵のレポートとダッシュボード

組織によってニーズは異なりますが、Asanaは汎用性が高いため、ほとんどの人に最適な選択肢となります。従来のタスクリストビューやカンバンボードでタスクをトラッキングできるため、Trelloにはない多用途性があります。

もちろん、この多機能性には、より急な学習曲線が伴います。Asanaのインターフェースは、Trelloよりも必然的に複雑になります。このアプリケーションに不慣れな方は、お探しのものを見つけるのに時間がかかる場合があります。

basecamp、Pivotal Tracker、JIRAはいずれも素晴らしいパワーを持っていますが、初心者には操作しにくいかもしれません。

しかし、Trelloは、タスクを処理するための中央リポジトリと、それらとコミュニケーションするためのシステムだけが必要な場合に最適です。習得が容易で、使い勝手もよく、すでに多くの人が仮に使いこなしている。また、個人の生活管理ツールとしても最適です。実は、これで何でもできるんです。

Trelo vs. Asana: 選択はあなた次第です。

最後に、TrelloとAsanaはどちらも素晴らしいツールです。あなたの組織で使用するアプローチは、次の詳細によって決まるかもしれません：Asanaのタスクリストとカンバン形式は魅力的ですか？それとも、シンプルにしたいですか？月額費用を払わずに大規模なチームを管理したいですか？あなたのユーザーは学習速度が速いですか？それとももっとシンプルな学習曲線があるツールの方が有益ですか？

トレロや**方式を選択する際には、これらの問題をすべて考慮する必要があります。しかし、この判断に迷ったとき、安心できることが2つあります。まず、どちらもチームマネジメントに役立つ素晴らしいアプリケーションです。今、プロジェクト管理ソフトを使っていない人は、どちらのアプリを使っても大きな違いが出るはずです。

2つ目は、TrelloとAsanaを同時に使えることです。両者は統合されているので、両者間でデータを転送し、タスクやカードを同期して、同時に使うことが可能です。または、切り替え時に片方のデータをもう片方に移動させるためにmigrator.xyzを使用します。永遠に閉じ込められるわけではありません。

Trelo方式と**方式の違いがわかったところで、どちらかを選択し、より効果的なプロジェクト管理を開始することができます。

あなたの組織では、TrelloやAsanaを使用していますか？個人のプロジェクト管理はどうでしょうか？なぜ、どちらかを選んだのですか？以下のコメント欄でご意見をお聞かせください。