就像所有的项目都是不同的一样，你可以用来管理它们的工具也是不同的。重要的是你有一个工具，它是适合你的。

如果你的公司不提供像微软项目这样的软件，你仍然可以找到一个健壮的工具。幸运的是，有很多免费的项目管理工具可供选择，这些工具都是在线的，并提供了很好的功能。

那么，你怎么选一个？回答这五个问题将帮助您确定哪个项目管理工具是您最好的。

你会定期管理项目吗？

对于那些担任项目管理职位的人来说，这似乎是一个愚蠢的问题。对那些人来说，是的。但并不是所有的项目管理都是由那些身居要职的人来执行的。

小型公司可能会有一些项目，只是偶尔会出现。管理他们可能由任何数量的员工完成，由于他们的简单性，不需要正式的项目经理。

然后，还有一些公司规模更大，项目的出现频率也更高。公司不得雇用正式的项目经理，而只是指定一个人来保持项目的正常进行。

你多久管理一个项目是第一个要问自己的问题。这有助于选择一个基本的和直观的工具，如果你不经常使用它。另一方面，对于您定期管理的项目，无论是每天、每周还是每月，您可能需要一个具有特定功能的项目。

迈斯特任务

MeisterTask是一个非常好的工具，可以在这里或那里管理一个项目，甚至可以管理几个项目。简单的界面使这个最好的免费项目管理应用程序之一。此外，它还提供了一种可视化的项目管理方法，称为看板技术。基本上，它以图形形式显示项目和任务，而不是简单的文本列表。

您还可以使用MeisterTask的基本功能，如到期日期、任务分配、文件附件和通知。

你管理的项目有多大？

项目有各种规模和不同的行业。你可能在一家只有10人的小公司工作，那里你的项目很少，而且是短期的。但也许你在一家1000人的大公司工作，那里的项目密集，持续数月。

在选择工具时，确定要管理的项目的大小很有帮助。你需要确保它能满足你的需要。您最不希望看到的是，在项目进行到一半时，发现该工具存在您意想不到的局限性。

波迪奥

Podio对于大型和小型项目都是一个很好的工具。什么使它脱颖而出，就项目规模而言，是你可以使用应用程序包直接相关的行业或功能。这些应用程序允许您自定义Podio以满足您的确切需求。

所以，对于小项目，你可以只使用注册后看到的基础知识。但对于更大的应用程序，你可以从应用程序市场上找到一些工具，这些工具可以让你跟踪时间表和交付物、活动和日历、客户和约会等等。

您是否会使用该工具与其他人协作？

团队协作对于项目管理人员来说是一种常见的活动。但这并不总是意味着你用来管理这些项目的工具就是你想要合作的地方。

也许你更喜欢保持你的沟通分开，并使用一些像Slack或简单的电子邮件。但是，如果在该工具中进行协作可以帮助您更有效地管理项目，那么请查看以下选项：

自由电流

一个非常适合协作的免费在线工具是Freedcamp。您可以邀请您的团队成员、控制他们的访问、进行讨论和保持联系，所有这些都可以在您管理项目的同一个位置进行。

Freedcamp还提供了所需的功能，如通知、截止日期、任务分配、子任务和注释。对于一个功能齐全的工具，你可以****，Freedcamp是优秀的。

您需要什么具体功能？

使用项目管理工具，您需要考虑的最大问题之一是它的特性。信不信由你，有些并没有免费提供最基本的功能。想想你真正需要什么来成功地管理你的项目。

你需要能够创建无限的项目吗？你需要提醒和通知吗？你需要甘特图、时间表和报告吗？你需要能够分配任务吗？

特雷洛

如果你正在寻找一个工具，具有以上和超越的功能，那么特雷洛是为你。它是最流行的免费项目管理工具之一，这是有充分理由的。和MeisterTask一样，Trello使用看板方法。使用图板、列表和卡片，您可以轻松地管理您的项目。

当然，特雷洛有最基本的特性。但是那些突出的包括与其他服务集成的电源、组织标签、任何地方的浏览器扩展以及发送电子邮件的选项。

该工具是否需要提供移动应用程序？

如今，用移动设备做生意几乎司空见惯。但这并不总是意味着它是必需的。

如果你不会定期管理项目，那么你可能不必担心一个提供移动应用的工具。然而，如果项目管理是你的工作，一次管理不止一个是你的职责，那么移动应用程序很可能是你想要的。

以上提到的所有免费在线工具都提供同样免费的移动应用。他们很容易使用，方便拥有，并保持你的工作，无论你去哪里。

• 用于Android或iOS的MeisterTask
• Android或iOS平台
• Android或iOS的Freedcamp
• Android或iOS的Trello

如何选择一个免费的项目管理工具？

除了这五个问题之外，在选择项目管理工具时，你还会问自己更多的问题吗？具体来说，对于免费的在线选项，您是否会考虑其他问题？

在下面的评论中与我们分享您的建议、建议和想法！