5小团队在线项目管理工具

Microsoft Project可能太强大了。而Excel可能还不够。以下是适用于小型项目和团队的最佳在线项目管理工具。...

当需要为一个小团队管理一个项目时,不管是两个人还是十个人,你会使用什么工具?较小的项目通常不需要像microsoftproject这样庞大的工具。微软的Excel也很有效,但主要用于项目跟踪。

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在友好的界面中提供任务管理、截止日期、提醒,甚至团队交流的工具可以更有效。这些在线项目管理工具非常适合于简单性最好、附加功能很有帮助以及易于访问的情况。

1特雷洛

最适合:可视化项目管理、多种访问途径和广泛的功能。

你可能听说过特雷罗。这是因为它是一种流行的、功能齐全的在线项目管理工具,同时保持简单易用。

Trello使用看板方法,这是一种管理项目的可视化方法。简而言之,您使用包含代表所有项目部分的列表和卡片的板。请参阅我们关于看板方法的文章以了解更多信息。

继续介绍这些功能,下面列出了您可以使用Trello执行的基本操作:

  • 创建多个板,每个板上有许多列表和卡片。
  • 为任务设置截止日期并添加提醒。
  • 设置并应用标签来组织卡片。
  • 从您的计算机或Dropbox或Google Drive等服务附加文件。
  • 包括成员、评论、提及和清单。
  • 使用拖放在界面中移动项目。
  • 添加电源以与其他服务集成。

Trello提供的附加功能远远超出了这些基本功能。不过,这个应用程序非常容易使用,而且不会过于复杂。

Trello Online Project Management Tool

除了web应用程序之外,您还可以在移动设备、浏览器扩展和桌面上使用Trello。这使它成为一个伟大的跨平台工具,为您和您的团队。Trello是免费的,非常适合小型项目和团队。付费计划提供扩展功能。

下载:Trello for Windows、Mac、Android、iOS

2迈斯特任务

最适合:Trello的替代品、可视化项目管理和跨平台访问。

与Trello非常相似,MeisterTask是一个可视化的项目管理工具。您可以在板上创建列表(称为项目),其中包含任务和其他项目的卡片。

有了一个完全可定制的仪表板,您可以使用背景、颜色和图标来创建一个令人愉快的外观,一眼就能看到。该网站提供了简单的导航和直观的选择。

除此之外,以下是MeisterTask的一些基本功能:

  • 创建多个项目,每个项目中有许多列表和任务。
  • 设定截止日期并分配任务。
  • 为组织设置和应用标记。
  • 从您的计算机或Dropbox或Google Drive等服务附加文件。
  • 包括评论和检查表。
  • 使用拖放在界面中移动项目。
  • “看”和“喜欢”特定卡片。
  • 接收有用的通知。
MeisterTask Online Project Management Tool

此外,与Trello一样,MeisterTask也可用于移动设备和桌面应用程序。你可以为无限的项目和成员使用免费计划。但是,MeisterTask也为更大的文件大小和多种集成选项等功能提供了付费计划。

下载:MeisterTask for Windows、Mac、Android、iOS

三。波迪奥

最适合:工作区定制、团队沟通和易用性。

如果您喜欢一种更文本的项目管理方法而不是可视化方法,请尝试一下Podio。此应用程序为您的团队和项目使用工作空间。在工作区中,可以创建和查看任务、检查日历,并以平铺格式查看所有项目活动。

Podio包含一个很棒的应用程序市场,您可以在其中浏览功能性或行业相关的应用程序和包。例如,项目管理应用程序包括会议、可交付成果、里程碑和时间表的应用程序。添加应用程序或打包后,可以将其配置为适合您的需要。

这是一个真正突出的特点,因为它意味着你可以定制它和它的功能完全如你所愿。

下面是Podio的基本特性列表。只需记住,你添加的每个应用程序都有自己的一套功能。

  • 邀请团队成员并控制他们的访问角色。
  • 创建具有截止日期、提醒、附件、注释和指定对象的任务。
  • 使用提醒和定期任务。
  • 查看工作区活动区域中的完整对话,包括评论、喜欢和提及。
  • 共享链接、文件和问题。
  • 把评论变成任务。
  • 接收活动通知。
  • 进行私人聊天。
Podio Online Project Management Tool

除了Podio网站方便访问外,您还可以查看移动应用程序,以便在移动中工作。在您的工作区内,五名团队成员和五名外部成员可以****Podio。对于其他团队成员,您可以查看付费计划。

下载:Podio for Android和iOS[删除坏网址]

4扭动

最适合:灵活的项目视图、多个项目和文件夹以及广泛的任务管理。

另一个很好的在线工具,类似于Podio,是Wrike。Wrike的有趣之处在于,您可以在基于文本的视图或可视化视图中查看您的项目,无论哪种视图最适合您。从列表、电路板或表格视图中选择,或者根据您想要看到的内容使用这三种视图。Wrike还提供了项目和任务的时间线视图,看起来像甘特图。

看看这些基本的腕表功能,看看它是否适合您:

  • 邀请团队成员并控制共享选项。
  • 创建具有到期日期、子任务、附件、依赖项、注释和分配对象的任务。
  • 设置优先级、重复任务或创建重复到dos。
  • 查看包含注释和附件的完整活动流。
  • “跟随”任务,并为分配给您的任务使用筛选器。
  • 查看仪表板,了解您自己的任务和项目。
  • 导入和导出项目。

与其他在线工具不同,Wrike是一个付费应用程序。但是你可以在14天的试用期内免费查看。另外,Android和iOS移动应用程序都是免费的,无论你走到哪里,都可以随时掌握最新信息。Wrike还提供了一个有用的资源中心,为您的行业提供文章、视频和案例研究。

Wrike Online Project Management Tool

下载:为Android和iOS编写

5自由电流

最适合:任何规模的项目、列表和看板项目视图以及团队协作。

如果你更喜欢一个免费的在线工具,一个更好的选择是Freedcamp。此工具允许您在协作团队环境中设置多个项目和任务、使用讨论板和共享文件。另外,您可以轻松地在列表和看板视图之间切换。

Freedcamp以其免费提供的众多功能令人印象深刻。所以,这里只是一些基础知识:

  • 邀请团队成员并控制他们的访问权限。
  • 创建具有截止日期、子任务、附件、优先级、注释和受让人的任务。
  • 启动、停止或重新启动任务进度。
  • 在列表和看板视图中对项目进行排序和筛选。
  • 快速添加日历事件并开始新的讨论。
  • 接收和筛选通知。
  • 只需单击即可在仪表板、任务板、小部件和日历之间切换。
  • 添加和访问书签和快捷方式。

Freecamp在其直观的界面中提供了大量有用的功能。此外,灵活性允许管理大多数大小的项目。您和您的团队可以在web、Android或iOS移动设备**问它。

Freedcamp Online Project Management Tool

免费计划确实涵盖了你的小团队需要的大部分东西。但是,如果您需要更大的文件大小、存储服务集成或数据备份,您也可以看看价格合理的付费计划。

下载:Android和iOS的Freedcamp

你有在线项目管理工具吗?

这五个在线工具不仅具有管理项目所需的关键特性,而且以它们自己的方式超越了基本功能。对于小型项目团队来说,越简单越好。这些优秀的工具可以帮助你的项目成功。

你已经使用这些在线项目管理工具了吗?或者你和你的团队有不同的选择?下面让我们知道你的想法!

  • 发表于 2021-03-11 17:02
  • 阅读 ( 188 )
  • 分类:互联网

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