當需要為一個小團隊管理一個項目時，不管是兩個人還是十個人，你會使用什麼工具？較小的項目通常不需要像microsoftproject這樣龐大的工具。微軟的Excel也很有效，但主要用於項目跟蹤。

在友好的界面中提供任務管理、截止日期、提醒，甚至團隊交流的工具可以更有效。這些在線項目管理工具非常適合於簡單性最好、附加功能很有幫助以及易於訪問的情況。

1特雷洛

最適合：可視化項目管理、多種訪問途徑和廣泛的功能。

你可能聽說過特雷羅。這是因為它是一種流行的、功能齊全的在線項目管理工具，同時保持簡單易用。

Trello使用看板方法，這是一種管理項目的可視化方法。簡而言之，您使用包含代表所有項目部分的列表和卡片的板。請參閱我們關於看板方法的文章以瞭解更多信息。

繼續介紹這些功能，下面列出了您可以使用Trello執行的基本操作：

• 創建多個板，每個板上有許多列表和卡片。
• 為任務設置截止日期並添加提醒。
• 設置並應用標籤來組織卡片。
• 從您的計算機或Dropbox或Google Drive等服務附加文件。
• 包括成員、評論、提及和清單。
• 使用拖放在界面中移動項目。
• 添加電源以與其他服務集成。

Trello提供的附加功能遠遠超出了這些基本功能。不過，這個應用程序非常容易使用，而且不會過於複雜。

除了web應用程序之外，您還可以在移動設備、瀏覽器擴展和桌面上使用Trello。這使它成為一個偉大的跨平臺工具，為您和您的團隊。Trello是免費的，非常適合小型項目和團隊。付費計劃提供擴展功能。

下載：Trello for Windows、Mac、Android、iOS

2邁斯特任務

最適合：Trello的替代品、可視化項目管理和跨平臺訪問。

與Trello非常相似，MeisterTask是一個可視化的項目管理工具。您可以在板上創建列表（稱為項目），其中包含任務和其他項目的卡片。

有了一個完全可定製的儀表板，您可以使用背景、顏色和圖標來創建一個令人愉快的外觀，一眼就能看到。該網站提供了簡單的導航和直觀的選擇。

除此之外，以下是MeisterTask的一些基本功能：

• 創建多個項目，每個項目中有許多列表和任務。
• 設定截止日期並分配任務。
• 為組織設置和應用標記。
• 從您的計算機或Dropbox或Google Drive等服務附加文件。
• 包括評論和檢查表。
• 使用拖放在界面中移動項目。
• “看”和“喜歡”特定卡片。
• 接收有用的通知。

此外，與Trello一樣，MeisterTask也可用於移動設備和桌面應用程序。你可以為無限的項目和成員使用免費計劃。但是，MeisterTask也為更大的文件大小和多種集成選項等功能提供了付費計劃。

下載：MeisterTask for Windows、Mac、Android、iOS

三。波迪奧

最適合：工作區定製、團隊溝通和易用性。

如果您喜歡一種更文本的項目管理方法而不是可視化方法，請嘗試一下Podio。此應用程序為您的團隊和項目使用工作空間。在工作區中，可以創建和查看任務、檢查日曆，並以平鋪格式查看所有項目活動。

Podio包含一個很棒的應用程序市場，您可以在其中瀏覽功能性或行業相關的應用程序和包。例如，項目管理應用程序包括會議、可交付成果、里程碑和時間表的應用程序。添加應用程序或打包後，可以將其配置為適合您的需要。

這是一個真正突出的特點，因為它意味著你可以定製它和它的功能完全如你所願。

下面是Podio的基本特性列表。只需記住，你添加的每個應用程序都有自己的一套功能。

• 邀請團隊成員並控制他們的訪問角色。
• 創建具有截止日期、提醒、附件、註釋和指定對象的任務。
• 使用提醒和定期任務。
• 查看工作區活動區域中的完整對話，包括評論、喜歡和提及。
• 共享鏈接、文件和問題。
• 把評論變成任務。
• 接收活動通知。
• 進行私人聊天。

除了Podio網站方便訪問外，您還可以查看移動應用程序，以便在移動中工作。在您的工作區內，五名團隊成員和五名外部成員可以****Podio。對於其他團隊成員，您可以查看付費計劃。

下載：Podio for Android和iOS[刪除壞網址]

4扭動

最適合：靈活的項目視圖、多個項目和文件夾以及廣泛的任務管理。

另一個很好的在線工具，類似於Podio，是Wrike。Wrike的有趣之處在於，您可以在基於文本的視圖或可視化視圖中查看您的項目，無論哪種視圖最適合您。從列表、電路板或表格視圖中選擇，或者根據您想要看到的內容使用這三種視圖。Wrike還提供了項目和任務的時間線視圖，看起來像甘特圖。

看看這些基本的腕錶功能，看看它是否適合您：

• 邀請團隊成員並控制共享選項。
• 創建具有到期日期、子任務、附件、依賴項、註釋和分配對象的任務。
• 設置優先級、重複任務或創建重複到dos。
• 查看包含註釋和附件的完整活動流。
• “跟隨”任務，併為分配給您的任務使用篩選器。
• 查看儀表板，瞭解您自己的任務和項目。
• 導入和導出項目。

與其他在線工具不同，Wrike是一個付費應用程序。但是你可以在14天的試用期內免費查看。另外，Android和iOS移動應用程序都是免費的，無論你走到哪裡，都可以隨時掌握最新信息。Wrike還提供了一個有用的資源中心，為您的行業提供文章、視頻和案例研究。

下載：為Android和iOS編寫

5自由電流

最適合：任何規模的項目、列表和看板項目視圖以及團隊協作。

如果你更喜歡一個免費的在線工具，一個更好的選擇是Freedcamp。此工具允許您在協作團隊環境中設置多個項目和任務、使用討論板和共享文件。另外，您可以輕鬆地在列表和看板視圖之間切換。

Freedcamp以其免費提供的眾多功能令人印象深刻。所以，這裡只是一些基礎知識：

• 邀請團隊成員並控制他們的訪問權限。
• 創建具有截止日期、子任務、附件、優先級、註釋和受讓人的任務。
• 啟動、停止或重新啟動任務進度。
• 在列表和看板視圖中對項目進行排序和篩選。
• 快速添加日曆事件並開始新的討論。
• 接收和篩選通知。
• 只需單擊即可在儀表板、任務板、小部件和日曆之間切換。
• 添加和訪問書籤和快捷方式。

Freecamp在其直觀的界面中提供了大量有用的功能。此外，靈活性允許管理大多數大小的項目。您和您的團隊可以在web、Android或iOS移動設備**問它。

免費計劃確實涵蓋了你的小團隊需要的大部分東西。但是，如果您需要更大的文件大小、存儲服務集成或數據備份，您也可以看看價格合理的付費計劃。

下載：Android和iOS的Freedcamp

你有在線項目管理工具嗎？

這五個在線工具不僅具有管理項目所需的關鍵特性，而且以它們自己的方式超越了基本功能。對於小型項目團隊來說，越簡單越好。這些優秀的工具可以幫助你的項目成功。

你已經使用這些在線項目管理工具了嗎？或者你和你的團隊有不同的選擇？下面讓我們知道你的想法！