无法为基于项目的工作保持高生产力水平会导致额外的压力和客户不安。另外，人们经常在任务授权和时间估计上挣扎，这会使其他因素偏离轨道。

幸运的是，有各种各样的项目管理工具可以尝试。虽然很多都是收费的，但也有免费的选择。

你应该挥霍其中一个付费工具，还是一个免费的可能性就足够了？让我们详细看看其中的一些选择。然后，你将处于一个首要地位，作出一个明智的决定。

最好的免费项目管理工具

如果你觉得受到预算的限制，不要让它影响你的工作效率。这些项目管理选项有一个功能丰富的自由层，可以帮助您设计您的计划，直到您可以增加您的预算。

1迈斯特任务

这个项目管理界面的免费版本采用颜色编码的方法来帮助你保持组织。在一个仪表板上查看正在进行的任务、已完成的任务、要查看的内容等等。

您可以自定义MeisterTask主界面显示的内容。这样就可以很容易地查看自上次检查以来发生的情况。此外，你还可以计划一天的工作重点。

每个分配的任务可以包括各自团队成员完成任务所需的所有细节。正在进行的对话字符串有助于项目经理跟踪状态。也可以附加20 MB大小的文件。

下载：iOS | Android版MeisterTask（免费，付费计划，每位用户8.25美元/月起）

2**

**法力求简单，所以你可以马上开始有效地使用它。您可以在Asana界面或其收件箱中查看任务分配。项目负责人分配的优先级帮助团队成员立即知道首先要做什么。

Asana的免费层可容纳多达15人的团队。它有一个简单的搜索功能，可以快速查找任务，还有一个基本的仪表板。

下载：iOS | Android版Asana（免费，付费计划，每位用户9.99美元/月起）

三。特雷洛

通过使用基于卡和板的格式，Trello与其他一些工具略有不同。它可以设计成看板工作流。卡片放在项目板上，您可以根据个人或业务需要创建它们。单击卡片后，用有关到期日期、团队成员和相关文件的详细信息填充该卡片。

因为Trello存在于云中，所以从任何地方跟踪项目都很简单。获取所有设备上最新同步内容更新的独家新闻。

使用Trello而不用付费，可以获得无限数量的板、列表和卡片。你也可以作为免费用户上传10MB或更少的附件。

下载：Trello for iOS | Android（免费，9.99美元）

4自由放大器

****Freedcamp的好处之一是选择一个首选的任务安排。例如，您可能更喜欢久经考验的列表格式。或者，如果你是看板扩展的粉丝，创建任务板可能更适合你的工作风格。

Freedcamp也为区分公共任务和私人任务提供了灵活性。如果你的个人生活和工作日程同样繁忙，那么这个功能可以帮助你保持正轨。

此外，在项目期间使用问题跟踪程序、日历和社交交流墙来保持意识。处理大型任务？把它们分解成更小的子任务，使它们不那么令人生畏。

下载：iOS | Android版Freedcamp（免费、付费计划，起价3.99美元/月）

薪酬最高的项目管理工具

一个小企业可以得到很好的服务与免费工具或免费层。但是，这些付费工具可以扩展到任何业务需求。最好的工具具有协作功能、任务管理、项目调度和文档共享功能，使它们能够跨部门工作。

1塔夫

针对有创意的专业人士，Táve通过一个方便的检查表系统，帮助您拥有一个无障碍的工作流程。除了提供基于文本的列表外，它还可以为每个项目创建长方体的彩色图表。然后，你可以一目了然地看到责任，并掌握关键的最后期限。

塔夫也超越了项目管理。提前发送邮件并跟踪，确保客户阅读材料。使用潜在客户管理工具来利用潜在的新工作机会。此外，还可以自动执行诸如发送会议提醒、跟踪报价和**提醒等任务。

Táve是一个桌面界面。不过，您可以将该工具的日历与iOS小工具或Android**同步。

起价为每月12.49美元。具体取决于所需的产品层级和计划长度。用户可以利用30天的试用期。

2随便的

可视化项目的进度通常不涉及分配任务和写评论。而不是提供名单或董事会，休闲的重点是在一个过程中的步骤之间的因果关系。

首先制定里程碑，然后与团队成员协商并确定共同目标特征。每个里程碑都可以有子流程来巩固完成的步骤。紧迫性和团队中的人数等因素会影响员工的工作分配。

在流程图中直观地表示所有这些方面。人们不是浏览一长串的清单，而是了解他们的职责如何与整体情况相适应。如果人们更喜欢任务清单，不用担心。在**图表时，Casual会自动生成它们。

团队成员将任务列表传递给他们，以促进快速访问。更妙的是，观众以正确的顺序看到责任，从而消除了混乱。如果项目经理注意到瓶颈，他们可以重新安排流程来解决这些问题。

下载：iOS | Android的休闲版（付费套餐起价7美元/月）

三。主动协作

如果将电子邮件收件箱用作项目管理工具有缺陷，请尝试ActiveCollab。该工具在云端工作，就像它的大多数竞争对手一样。您也可以选择将其安装在公司服务器上。

一些项目管理应用程序只向项目经理提供仪表板。ActiveCollab为每个团队成员提供了一个，防止了关于执行哪些任务以及何时执行这些任务的不确定性。

这款应用也有可能解决会计方面的难题。这是因为它有一个内置的时间跟踪功能。在项目上花费的时间会显示在团队成员的仪表板上，这为员工提供了一种跟踪输出的简单方法。

带有任务过滤选项的搜索功能也减少了浪费的时间。按指定的工作人员、截止日期或标签缩小结果范围。与迄今为止介绍的大多数其他项目管理助手一样，ActiveCollab支持文件上传和任务注释。您可以对客户机隐藏通信或让他们看到消息并提供说明。

下载：ActiveCollab for iOS | Android（付费计划起价25美元/月）

4流

使用Flow，可以将任务组织到列表或卡片中。这个应用程序还有一个带有拖放功能的时间线功能。在项目进行时检查它，并在必要时更改开始和结束日期。工作组功能允许您将任务分配给几个一起工作的人。

仪表板上还有一个追赶部分，非常适合休息回来后使用。它只显示每个任务的相关信息。它可以防止被无关内容淹没。通知Feed也做了类似的事情，让人们知道最近的信息和发生的时间。

下载：iOS版Flow[不再提供]| Android（付费计划从每位用户6.40美元/月开始）

哪个项目管理工具适合你？

这四个免费选项和四个付费工具的列表为您提供了一个有用的起点。还在考虑是付钱还是走免费路线？请记住，许多补充工具都有很大的局限性。

例如，他们可能只为最多两个人的项目工作。一些免费工具还限制了附件的大小，或者不提供与其他生产力应用程序的集成。

不过，如果你喜欢免费服务的工作方式，不妨看看它是否有付费计划。这里介绍的所有这些都有付费选项，这会增加功能。

也许你正在做一个非常简单的项目，不介意基本的功能。否则，最好是为其中一个付费的可能性进行预算。由于许多产品提供****和全面的功能描述，您不必盲目购买。

将这些工具中的一个与正确的项目管理技巧结合起来，并期望您的团队的生产力提高，而混乱则会减少。