最好的免費專案管理工具為您
就像所有的項目都是不同的一樣，你可以用來管理它們的工具也是不同的。重要的是你有一個工具，它是適合你的。
如果你的公司不提供像微軟項目這樣的軟件，你仍然可以找到一個健壯的工具。幸運的是，有很多免費的項目管理工具可供選擇，這些工具都是在線的，並提供了很好的功能。
那麼，你怎麼選一個？回答這五個問題將幫助您確定哪個項目管理工具是您最好的。
你會定期管理項目嗎？
對於那些擔任項目管理職位的人來說，這似乎是一個愚蠢的問題。對那些人來說，是的。但並不是所有的項目管理都是由那些身居要職的人來執行的。
小型公司可能會有一些項目，只是偶爾會出現。管理他們可能由任何數量的員工完成，由於他們的簡單性，不需要正式的項目經理。
然後，還有一些公司規模更大，項目的出現頻率也更高。公司不得僱用正式的項目經理，而只是指定一個人來保持項目的正常進行。
你多久管理一個項目是第一個要問自己的問題。這有助於選擇一個基本的和直觀的工具，如果你不經常使用它。另一方面，對於您定期管理的項目，無論是每天、每週還是每月，您可能需要一個具有特定功能的項目。
邁斯特任務
MeisterTask是一個非常好的工具，可以在這裡或那裡管理一個項目，甚至可以管理幾個項目。簡單的界面使這個最好的免費項目管理應用程序之一。此外，它還提供了一種可視化的項目管理方法，稱為看板技術。基本上，它以圖形形式顯示項目和任務，而不是簡單的文本列表。
您還可以使用MeisterTask的基本功能，如到期日期、任務分配、文件附件和通知。
你管理的項目有多大？
項目有各種規模和不同的行業。你可能在一家只有10人的小公司工作，那裡你的項目很少，而且是短期的。但也許你在一家1000人的大公司工作，那裡的項目密集，持續數月。
在選擇工具時，確定要管理的項目的大小很有幫助。你需要確保它能滿足你的需要。您最不希望看到的是，在項目進行到一半時，發現該工具存在您意想不到的侷限性。
波迪奧
Podio對於大型和小型項目都是一個很好的工具。什麼使它脫穎而出，就項目規模而言，是你可以使用應用程序包直接相關的行業或功能。這些應用程序允許您自定義Podio以滿足您的確切需求。
所以，對於小項目，你可以只使用註冊後看到的基礎知識。但對於更大的應用程序，你可以從應用程序市場上找到一些工具，這些工具可以讓你跟蹤時間表和交付物、活動和日曆、客戶和約會等等。
您是否會使用該工具與其他人協作？
團隊協作對於項目管理人員來說是一種常見的活動。但這並不總是意味著你用來管理這些項目的工具就是你想要合作的地方。
也許你更喜歡保持你的溝通分開，並使用一些像Slack或簡單的電子郵件。但是，如果在該工具中進行協作可以幫助您更有效地管理項目，那麼請查看以下選項：
自由電流
一個非常適合協作的免費在線工具是Freedcamp。您可以邀請您的團隊成員、控制他們的訪問、進行討論和保持聯繫，所有這些都可以在您管理項目的同一個位置進行。
Freedcamp還提供了所需的功能，如通知、截止日期、任務分配、子任務和註釋。對於一個功能齊全的工具，你可以****，Freedcamp是優秀的。
您需要什麼具體功能？
使用項目管理工具，您需要考慮的最大問題之一是它的特性。信不信由你，有些並沒有免費提供最基本的功能。想想你真正需要什麼來成功地管理你的項目。
你需要能夠創建無限的項目嗎？你需要提醒和通知嗎？你需要甘特圖、時間表和報告嗎？你需要能夠分配任務嗎？
特雷洛
如果你正在尋找一個工具，具有以上和超越的功能，那麼特雷洛是為你。它是最流行的免費項目管理工具之一，這是有充分理由的。和MeisterTask一樣，Trello使用看板方法。使用圖板、列表和卡片，您可以輕鬆地管理您的項目。
當然，特雷洛有最基本的特性。但是那些突出的包括與其他服務集成的電源、組織標籤、任何地方的瀏覽器擴展以及發送電子郵件的選項。
該工具是否需要提供移動應用程序？
如今，用移動設備做生意幾乎司空見慣。但這並不總是意味著它是必需的。
如果你不會定期管理項目，那麼你可能不必擔心一個提供移動應用的工具。然而，如果項目管理是你的工作，一次管理不止一個是你的職責，那麼移動應用程序很可能是你想要的。
以上提到的所有免費在線工具都提供同樣免費的移動應用。他們很容易使用，方便擁有，並保持你的工作，無論你去哪裡。
- 用於Android或iOS的MeisterTask
- Android或iOS平臺
- Android或iOS的Freedcamp
- Android或iOS的Trello
如何選擇一個免費的項目管理工具？
除了這五個問題之外，在選擇項目管理工具時，你還會問自己更多的問題嗎？具體來說，對於免費的在線選項，您是否會考慮其他問題？
在下面的評論中與我們分享您的建議、建議和想法！
- 發表於 2021-03-11 15:02
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- 分類：網際網路
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