初學者指南使用體位法跟蹤任何專案
**法是最好的生產力工具之一，你可以****，它是一個創造性的專業人士尋找管理他們的時間表完美。它提供了很多定製選項，但是當你第一次學習這些技巧時，它的多功能性可能會讓人望而生畏。
讓我們慢慢來。下面介紹如何使用Asana創建和跟蹤項目。
第一步：登錄並熟悉
Asana是基於web的，所以當您設置項目時，您需要登錄到您的帳戶。如果你還沒有註冊，先試試基本的免費帳戶，看看你是否喜歡。對於更高級的用途，**法有不同的價格層次。
如果您嘗試過使用Trello管理一個項目，那麼我們已經討論了Asana與Trello作為項目管理工具的比較。
一旦你註冊了，你會看到一個類似於上面截圖的主頁。左邊是你的側邊欄。在中心的“任務到期時間”下，您將看到需要完成的任務列表。在下面，您將看到最近打開的項目的圖標。
步驟2：創建新項目
要創建新項目，請轉到側邊欄。在“團隊”下，單擊+>；添加項目。
一旦你這樣做了，你將迎來一個新的屏幕，給你一個模板列表選擇。讓我們用空白項目。為了跟蹤日常工作，你不需要更多。
單擊空白項目後，系統將提示您添加詳細信息。在這裡，您將設置“規則”來管理項目的外觀。
因為這個項目幫助我完成日常任務，所以我要將隱私設置為Private to me。沒必要讓別人看到。
接下來，單擊“創建項目”。Asana將在側邊欄的Teams類別下生成這個項目。
步驟3：更改項目顏色
現在您已經創建了新項目，您可以自定義它的顏色。這樣可以更容易地在日曆中查看。
要自定義顏色，請單擊項目名稱旁邊的“…”。在“設置高光顏色”下，選擇一個樣例。
步驟4：創建重複任務
Asana的妙處在於，您可以在每個項目中創建具有不同參數的多個任務。
任何任務也可以是重複的。要創建重複任務，請單擊側邊欄團隊部分下的項目名稱---“Asana Tutorial”。這樣可以確保項目處於活動狀態。
在“列表”下，單擊“添加任務”。這將自動在工作區的右側添加任務卡。你可以在這裡填寫你的詳細資料。
對於本教程，我要說的是這個任務是發佈藝術到Twitter。
要將任務分配給某人，請單擊截止日期旁邊的人員圖標。輸入他們的名字。通過單擊他們的用戶名，任務被分配給他們。
接下來，讓我們給這個任務一個最後期限。為此，單擊到期日圖標。這將顯示日曆和日期列表，您可以從中選擇。
對於這項任務，我將把最後期限定在3月24日。但我也想讓這個任務每天重複一次，一旦我完成創建它。
要啟用“重複”，請單擊“設置為重複”。這將彈出一個下拉菜單，您可以選擇每日、定期、每週、每月或每年的間隔。
您還可以單擊“添加到期時間”使任務在每天的某個特定時間到期。對於本教程，我將在上午11:00輸入。
完成後，單擊“完成”。您將看到新任務彈出窗口，並在列表中顯示其名稱、截止日期和分配給誰。
也就是說，如果你想為一個更復雜的項目創建一個任務呢？如果此任務有一個硬結束日期，或者需要完成多個步驟，該怎麼辦？
步驟5：創建包含子任務的任務
要創建具有硬結束日期的任務，請遵循步驟4中列出的相同過程。
單擊Add Task，填寫標題、受讓人和到期日，但當您到達到期日時，不要單擊Set to repeat。不需要了。
在標題部分，你會看到一個文本框，上面寫著描述。單擊此框，您可以填寫項目信息：客戶是誰、他們需要什麼，或者您希望在設計中包含的任何想法。
所有這些並列的細節可能會變得複雜。如果任務需要多個步驟才能完成，可以添加子任務來跟蹤它們。
要創建子任務，請單擊任務卡頂部的圖標，此處以紅色突出顯示。
這將自動為您創建一個子任務。與父任務一樣，您可以對其命名、指定到期日期或將其分配給其他人。
如果主任務設置為private，則需要將子任務分配給您。要快速分配任務，請單擊人員圖標，然後單擊分配給我。
既然已經創建了一個子任務，就可以在任務卡中創建其他子任務。
您還可以通過使用位於每個複選標記左側的六個點單擊並拖動子任務來重新排列子任務。如果創建子任務的順序不對，這將非常有用。
步驟6:添加標記
創建子任務後，您可能希望標記此項目，以便更容易找到。要標記它，請按Tab+T以打開標記框。此框將顯示在子任務上方。
我要標記這個項目“教程”，但你可以看到，我還沒有一個標籤。要創建一個新標籤，請單擊顯示NEW TAG的藍色框。**會為你生成。
第七步：完成任務
因此，現在我們已經完成了重複和一次性任務的設置，除了“完成”它們之外，沒有更多的事情要做了。
完成任務或子任務後，單擊該項旁邊的複選標記。一旦完成它們就會變成綠色。
步驟8：刪除任務
如果要刪除不再活動的任務，該怎麼辦？單擊任務右上角的三個點，然後選擇刪除任務。
一旦你做了，****提示你：你想撤消你的最後一個動作，還是永遠擺脫這個任務？如果確定不再需要該任務，請單擊“永久刪除”，Asana將擦除該任務。
用**法來組織你的生活
正如你所看到的，**法管理你的創意項目並定製它們的能力只需要幾個簡單的步驟。
它不是唯一的工具，可以幫助您與您的時間和項目，但是，如果您正在尋找更多的信息，我們已經為您提供了一個偉大的免費項目管理工具清單。
- 發表於 2021-03-21 09:04
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- 分類：網際網路
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