Trello是管理项目和任务的绝佳工具。对于Trello的项目管理，您可以使用它的内置工具进行组织、跟踪和通信。

然而，真正让Trello脱颖而出的是那些节省时间的小额外功能。您可能知道也可能不知道这些工具的存在，但是使用它们可以使您的下一个项目的管理更有成效。

看板法与trello

作为一名项目经理，您现在可能已经了解了看板技术。看板基本上是一种管理项目的可视化方法。

看板（Kanban）是一个日语单词，这项技术始于几十年前的丰田汽车公司（Toyota Motor Company）。虽然它后来被用于库存管理，但这种方法已经成功地应用于各个行业。这是因为该流程不仅可以应用于实际项目交付，还可以应用于服务、任务，并作为一种生产性项目管理工具：

The basic setup of a Kanban schedule divides the given process into its component steps. Individual tasks -- typically represented by Post-it notes or a digital equivalent -- move from left to right through columns that are labelled with the name of each step and a number.This number, determined by the scheduler, represents the amount of tasks that the team or individual resp***ible for that stage of production, can handle at any given time.

那么，Trello是如何使用看板方法的呢？Trello是一个为个人和企业管理项目和任务的工具，它使用这种技术。创建看板，添加列表（列），然后**卡片（列表中的任务或项目）。

除了看板方法的视觉基础知识外，Trello还提供了各种各样的特性，这些特性将看板方法转化为一个出色的产品管理工具。其中一些功能包括提醒、检查表、附件、标签和注释。

考虑到所有这些，您可以使用看板方法和Trello轻松地管理大多数项目。而且，由于大多数Trello特性都是不言自明的，所以让我们来研究一下那些您可能不知道或不知道如何在您的项目中更有效地使用的特性。

1连接卡和板

有时连接不同的Trello卡和板是有效的。例如，您可以在多个项目中与同一个团队一起工作，在这些项目中，快速而简单的参考会很方便。或者，您可以处理交叉项，其中必须为多个项目完成单个任务。

在这些情况下，Trello有一个功能，您只需单击三下即可将一张卡或一块板连接到另一张卡。打开卡片后，单击Add Comment（添加注释）窗口中的Add card（添加卡片）按钮，选择电路板或卡片，然后单击Save（保存）。

查看该卡时，您可以单击连接的卡或板链接直接转到该卡。这使得引用Trello中的其他项变得快速而简单。请注意，如果您仅对某些团队成员使用此选项，他们将需要访问这些项目才能查看它们。或者，您可以允许成员在“董事会设置”中无需邀请即可访问董事会。

2将清单项目转换为卡片

有了Trello的checklist特性，你可以很容易地将一个项目列表添加到卡片中。当卡片表示一个需要完成多个项目（如子任务）的任务时，这很有帮助。但是如果你发现其中一个项目本身就是一个需要自己卡片的任务呢？你不必删除清单上的项目，回到黑板上的列表，添加一张新卡片，然后**它的内容。你可以简单地转换它。

打开带有清单的卡片，单击项目旁边的三点图标，然后选择“转换为卡片”。然后，项目将从清单移到列表中自己的卡片上。这是理想的，当你需要它，因为该项目将进行任何提及的团队成员，甚至情绪，你附加。

记住，如果你想把新卡片放在不同的列表上，只需要使用Trello的拖放操作来移动它。也可以单击卡片操作下的移动按钮来选择新列表（或板）。

三。通过向董事会发送电子邮件节省时间

Trello提供了一个很好的功能，您可以通过发送电子邮件来创建卡片。每个董事会和每个团队成员都有一个唯一的电子邮件地址。尽管打开Trello并创建卡片似乎更容易，但您可能希望将收到的电子邮件转换为卡片。为了节省时间，您只需将该电子邮件转发到Trello board并调整格式即可创建卡片。

要获取董事会电子邮件地址，请单击“显示”菜单“更多”设置。然后你可以复制地址，生成一个新的地址，或者通过电子邮件发送给你。你也可以选择列表和新卡片应该出现的位置。

以下是将电子邮件转换为卡片的基本格式规则：

• 主题行：卡片标题
• 邮件正文：卡片说明
• 附件：自动添加到卡中
• 电子邮件大小：10 MB以下

如果希望卡片具有特定标签，请在主题行中添加#labelname、#labelcolor或#labelnumber。

如果您希望卡片包含某个用户名，请将@username添加到电子邮件正文的主题行或其自己的行中。

为了节省时间，你也可以用电子邮件给现有的卡片发一张便条。每张卡片都有自己的电子邮件地址，您的电子邮件将显示在卡片评论部分。要查看卡片的电子邮件地址，请打开它，然后单击右下角的“共享”和“更多”。

4随时随地共享董事会

你已经知道Trello可以在网上找到。但这个方便的工具也可用于Android和iOS移动设备。而且，由于我们中的许多人都不会把工作留在办公室，所以在某些情况下，你可能需要在外出时共用一个董事会。

要共享Trello应用程序中的板，请点击右上角的三点图标。然后，轻触共享图标并选择您的方法。这使您可以快速将指向该板的链接发送给您的团队成员。根据您的设备和共享设置，您可能有不同于下图中的选项。

所以，下一次你出差在机场等车，上班前在咖啡馆等车，或者下班回家坐公交时，你还是可以处理好生意的。

下载：Trello for Android | iOS（免费）

5检查电源

为了使您的进程在Trello中更加强大，您可以利用可用的电源。这些工具可以整合到你的电路板中，使它们最大化。要从电路板上查看这些选项的列表，请单击右上角的“显示菜单”，然后选择“通电”。您也可以访问Trello Power Ups网页。

以下是几种常见的电源，以及如何使用它们进行项目管理。

• 日历：查看日历中的截止日期，通过拖放操作更改它们，并通过标记完成日期查看已完成的任务。
• GitLab：将GitLab合并请求附加到软件开发项目的Trello卡上，并在它们之间创建链接。
• Jira：从Trello卡片创建Jira票据，直接链接到它们，并从Trello内部监视Jira发行状态。
• TeamGantt：将Trello卡片视为时间线，包括依赖项和资源，并将项目转换为甘特图。
• Corrello：管理sprint进程，查看历史活动，使用图表识别瓶颈。

在菜单中，只需单击电源旁边的信息图标即可了解更多详细信息，然后单击启用按钮继续激活。请注意，免费帐户为每个董事会提供一个通电，但如果你有一个付费商业帐户，你可以使用无限数量的。

你最喜欢trello的什么特写？

如果您是当前的Trello用户，那么您知道它的功能范围要比这个提示列表大得多。随着越来越多的工具、电源和集成的不断增加，它变得越来越好。记住，在商业和职业环境中，你可以将Trello用于个人目的，比如家庭项目、学校工作、个人目标。

你最喜欢Trello的特色是什么？是这里列出的东西还是你刚发现的宝石？请在下面的评论中与我们分享！