如果你经常使用Trello,你的Trello板可能会很乱。偶尔整理一下是个好主意,以确保重要的东西不会从你的雷达上滑落。
一点清理也会让Trello更容易导航,更容易找到正确的数据。不知道从哪里开始?从这些简单的活动开始,让相关的活动成为你日常清洁的一部分。
如果有任何董事会,没有看到太多的活动,可能不会,你可以考虑存档他们。您可以使用隐藏在“显示”菜单“更多”后面的“关闭电路板”选项来存档电路板。
(您可以在页面右上角的雕刻机下方找到“显示菜单”按钮。)
一块存档的木板不会永远消失。它只是隐藏起来,你可以检索它通过董事会菜单。要访问此菜单,请单击页面左上角Home按钮旁边的Boards按钮。
接下来,单击菜单中的See closed boards(查看已关闭的电路板)项以显示已存档电路板的列表。单击要检索的板旁边的“重新打开”。如果你确定你永远都不想要它回来,你可以点击删除代替。
您可能还需要取消固定boards菜单中的几个带星号的板,以便稍微清理一下菜单。
Trello列表和卡片有时也会失控。为什么不把那些让人分心、没用或不再相关的东西归档呢?
要存档列表,首先单击列表名称旁边的列表操作按钮(三个点)。现在选择出现在随后菜单中的“存档此列表”选项。
对于卡,您将在Trello quick edit菜单中找到Archive选项。要显示此菜单,请单击E键或单击鼠标悬停在卡片上时显示的铅笔图标。
存档选项也显示在卡片背面的操作下。(说到卡片背面,在这里,您可以通过单击“活动”部分旁边的“隐藏详细信息”链接将卡片活动隐藏在视线之外。)
像归档的板一样,归档的列表和卡片也是安全的。您可以随时从“显示”菜单中查看和检索它们>;更多>;存档项目。
想要存档的卡片按计划自动显示在相关的板上吗?你可以做到这一点,如果你得到卡打盹电源打盹卡稍后。
顺便说一句,通电只是Trello术语中的一个附加组件,而Card Snooze只是一个方便的Trello通电工具,可以提升您的工作流程。您可以从“显示”菜单安装“电源”>;“电源”。
贴纸是让卡片看起来有趣的一种有趣的方式,但很容易被它们弄得过火。去掉特定板子或卡片上的贴纸,以降低视觉混乱。您只能从board视图中删除标签。将鼠标悬停在标签上以显示其“删除”选项。
标签也会导致Trello杂乱。我们建议从这个部门也削减额外费用。
要删除标签,请首先从任何卡片的“快速编辑”菜单中单击“编辑标签”。这将显示该板的所有可用标签。然后点击你想去掉的标签旁边的铅笔图标。在接下来出现的更改标签弹出窗口中,单击右下角的删除按钮。
在确认删除之前,请记住,您不仅会丢失所有链接卡中选定的标签,还会丢失其整个历史记录。
就像贴纸和标签一样,Trello扩展可以让你的工作更轻松。但是拥有太多的人并不是一个好主意。剔除那些你不再需要/使用的。
你有没有把过去几年前的不相关数据保存在特雷洛,因为你有一天可能需要它?也许是时候把这些数据存储到别处,然后从Trello中删除它了。
Trello允许您以JSON格式导出数据,这并不理想,因为格式不容易解析。幸运的是,您可以获得浏览器扩展,例如导出Trello,将Trello板数据拉到电子表格格式。这使它更加可读。
如果您仍希望导出为JSON,可以从“显示”菜单“更多”>;“打印和导出”进行导出。在这里,Trello商务类用户将看到一个将电路板数据导出到CSV文件的选项。如果您没有商务舱帐户,该选项将显示为灰色。
时尚是一个简单的方式来改变你最喜欢的网页应用的可用性布局。它的网站将给你用户风格或主题,以改变,隐藏,或摆脱特定的元素从特雷洛。
例如,Trello Flat Minimum创建了一个更平坦和更紧凑的布局。然后有白色的板,带彩色的头,这让特雷洛更干净的外观。试试Trello Slimboard抽屉,以获得更细的板菜单。
Trello本身组织严密,对于这样一个复杂的应用程序来说很容易使用。但是由于它的复杂性,它确实会被常规使用弄得乱七八糟。
这就是为什么它是由你春天清理你的董事会不时为更好的特雷洛工作流程。当你这么做的时候,清理一下你的整个数字生活怎么样?
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