Trelloをたくさん使っていると、Trelloのボードがかなり散らかってきます。大切なことが抜け落ちないように、たまには片付けをするのもいいかもしれませんね。

また、少し整理をすることで、Trelloの操作が簡単になり、正しいデータを見つけやすくなります。何から始めたらいいのかわからない？まずはこれらの簡単な活動から始めて、関連するものを掃除の日課にしましょう。

1 旧ボードのアーカイブ

もし、あまり活動のない掲示板があり、おそらくこれからもないだろうと思われる場合は、アーカイブすることを検討してみてはいかがでしょうか。表示」メニューの「その他」の後ろに隠れている「ボードを閉じる」オプションを使って、ボードをアーカイブすることができます。

(ページの右上、刻印機の下にある「メニューを表示」ボタンが目印です)

アーカイブされたボードは永遠に消えることはありません。これは単に隠されているだけで、Boardsメニューから取り出すことができます。このメニューを表示するには、ページ左上のホームボタンの隣にある「Boards」ボタンをクリックします。

次に、メニューの「閉じたボードを見る」項目をクリックすると、アーカイブされたボードの一覧が表示されます。取得したいボードの横にある「Reopen」をクリックします。絶対に元に戻したくない場合は、代わりに「削除」をクリックします。

また、「固定ボード」メニューのアスタリスクのついたボードをいくつかアンピンしてメニューを少しすっきりさせる必要があるかもしれません。

2 不要なリストやカードのアーカイブ化

Trelloのリストやカードは、時に手に負えなくなることがあります。そこで、気が散るもの、役に立たないもの、もう関係ないものをファイルしてしまいましょう。

リストをアーカイブするには、まず、リスト名の横にあるリストアクションボタン（3つの点）をクリックします。ここで、後続のメニューに表示される「このリストをアーカイブする」オプションを選択します。

カードについては、Trelloのクイック編集メニューの中にアーカイブのオプションがあります。このメニューを表示するには、Eキーをクリックするか、マウスをカードの上に置いたときに表示される鉛筆のアイコンをクリックします。

アーカイブのオプションは、カード裏面の「アクション」にも表示されています。(カードの裏面といえば、ここでは「アクティビティ」セクションの横にある「詳細を隠す」リンクをクリックすることで、カードのアクティビティを表示しないようにすることができます)。

アーカイブされたボードと同様に、アーカイブされたリストやカードも安全です。表示」メニュー> More> Archived itemsからいつでも閲覧・取得が可能です。

カードスヌーズパワースヌーズカードを後から手に入れれば可能です。

ちなみに、パワーアップとはTrello用語のアドオンで、カードスヌーズはワークフローを強化する便利なTrelloのパワーアップツールに過ぎないのです。ディスプレイ」メニューから「電源」> 「電源」をインストールすることができます。

iii. クリーニングラベル、タグ、エクステンション

ステッカーは、カードを面白く見せる方法ですが、ついつい夢中になってしまいがちです。特定のボードやカードに貼られたシールをはがし、視覚的な散らかりを減らす。ステッカーはボードビューからしか剥がせません。ステッカーにカーソルを合わせると、「削除」オプションが表示されます。

また、ラベルはTrelloを煩雑にします。この部門からも追加コストを削減することをお勧めします。

ラベルを削除するには、まず、任意のカードの「クイック編集」メニューから「ラベルの編集」をクリックします。これにより、そのボードで利用可能なすべてのラベルが表示されます。次に、削除したいラベルの横にある鉛筆のアイコンをクリックします。次に表示される「ラベルの変更」ポップアップウィンドウで、右下隅の「削除」ボタンをクリックします。

削除を確認する前に、リンクされたカードで選択されたすべてのタグだけでなく、その履歴もすべて失われることに留意してください。

ステッカーやラベルのように、Trelloの拡張機能はあなたの仕事をより簡単にすることができます。しかし、多すぎるのもよくない。不要になったもの/使ったものは消去する。

4 古いデータの書き出し

いつか必要になるかもしれないからと、何年も前の無関係なデータをTrelloに保存していませんか？そのデータを別の場所に保存して、Trelloから削除した方がいいのかもしれませんね。

Trelloでは、JSON形式でデータをエクスポートすることができますが、この形式は解析が容易ではないため、理想的ではありません。幸いなことに、Export Trelloなどのブラウザ拡張機能を使えば、Trelloのボードデータをスプレッドシート形式に変換することができます。これにより、より読みやすくなりました。

それでもJSONにエクスポートしたい場合は、「表示」メニューの「その他」 > 「印刷とエクスポート」から行うことができます。ここで、Trello Business Classのユーザーは、ボードデータをCSVファイルにエクスポートするオプションが表示されます。ビジネスクラスのアカウントをお持ちでない場合、このオプションは灰色で表示されます。

5 新しいユーザースタイルを取得する

ファッションは、お気に入りのWebアプリケーションのユーザビリティレイアウトを簡単に変更できる方法です。それは、ウェブサイトは、Treloから特定の要素を変更したり、隠したり、取り除いたりするためのユーザースタイルやテーマを提供します。

例えば、Trello Flat Minimumは、よりフラットでコンパクトなレイアウトを作成します。そして、ホワイトボードに色のついたヘッドがあり、Trelloをよりすっきりとした印象にしています。Trello Slimboardドロワーを使って、よりスリムなボードメニューをお試しください。

trelloボードを一新する

Trello自体は、このような複雑なアプリケーションの割にはよく整理されていて、使いやすいと思います。しかし、その複雑さゆえに、普通に使っているとぐちゃぐちゃになってしまうんです。

そのため、Treloのワークフローをより良くするために、時々ボードを掃除することが必要なのです。ついでに、デジタルライフ全体をクリーンアップしてみてはいかがでしょうか。