Trelloは、プロジェクトやタスクを管理するための優れたツールです。Trelloを使ったプロジェクト管理では、組織化、追跡、コミュニケーションのためのビルトインツールを使用することができます。

しかし、Trelloが本当に優れているのは、時間を節約するためのちょっとしたおまけです。これらのツールの存在を知っている人も知らない人もいるかもしれませんが、これらを使うことで、次のプロジェクトのマネジメントをより生産的にすることができます。

かんばん方式とtrello

プロジェクトマネージャーであれば、カンバン方式という視覚的なプロジェクト管理方法をご存じかもしれません。

カンバンとは、数十年前にトヨタ自動車で始まった技術を日本語にしたものです。その後、在庫管理に使われるようになったが、この方法はさまざまな産業で応用され、成功を収めている。なぜなら、このプロセスは実際のプロジェクトのデリバリーだけでなく、サービスやタスク、そして生産的なプロジェクト管理ツールとしても適用できるからです。

かんばんスケジュールの基本的な設定は、与えられたプロセスをその構成ステップに分割することです。ポストイットやデジタルデータで表現された個々のタスクは、各ステップの名前と番号が記された列を左から右へと移動します。

では、Trelloはどのようにカンバン方式を使うのでしょうか？ Trelloは、この手法を使った個人や企業のプロジェクトやタスクの管理ツールです。カンバンボードを作成し、リスト（列）を追加し、次に**カード（リスト内のタスクまたはプロジェクト）を追加します。

Trelloは、カンバン方式の視覚的な基本に加え、カンバン方式を優れた製品管理ツールに変える様々な機能を提供します。これらの機能には、リマインダー、チェックリスト、添付ファイル、ラベル、メモなどがあります。

これらを踏まえて、かんばん方式とTrelloを使えば、ほとんどのプロジェクトを簡単に管理することができます。そして、Trelloのほとんどの機能は自明であるため、あなたが知らない、またはあなたのプロジェクトでより効果的に使用する方法を知らないかもしれないものを調べてみましょう。

1 カードとボードの接続

異なるTrelloカードやボードをつなげることが効果的な場合もあります。例えば、同じチームと複数のプロジェクトで仕事をする場合、簡単に参照できるものがあると便利です。あるいは、複数のプロジェクトで一つの作業を完結させなければならない横断的な項目にも取り組むことができます。

このような場合、Trelloには、カードやボードを3クリックで別のカードに接続できる機能があります。カードを開いたら、Add CommentウィンドウのAdd cardボタンをクリックし、ボードまたはカードを選択し、Saveをクリックします。

カードを表示する際、接続されているカードやボードのリンクをクリックすると、そのカードに直接移動することができます。これにより、Trelloの他のアイテムを素早く簡単に参照することができます。このオプションを特定のチームメンバーだけに使用する場合、そのメンバーがこれらの項目を表示するためには、アクセス権が必要であることに注意してください。また、掲示板の設定で、招待状がなくてもメンバーが掲示板にアクセスできるようにすることもできます。

2 リストの項目をカードに変換する

Trelloのチェックリスト機能を使えば、カードに簡単に項目のリストを追加することができます。これは、カードが複数の項目（サブタスクなど）を必要とするタスクを表している場合に便利です。しかし、その項目の1つ自体が、それ専用のカードが必要なタスクだとわかったらどうでしょう？リストから項目を削除し、ボード上のリストに戻り、新しいカードを追加し、その内容を**する必要はありません。単純に変換すればいいのです。

リスト付きカードを開くには、項目の横にある3つの点のアイコンをクリックし、「カードに変換」を選択します。すると、その項目はリストの中から自分のカードに移動します。チームメンバーへの言及や、添付する感情までもがアイテムとして搭載されるので、必要な時に最適です。

もし新しいカードを別のリストに置きたい場合は、Trelloのドラッグ＆ドロップ操作で簡単に移動させることができることを忘れないでください。また、カードアクションの下にある移動ボタンをクリックすることで、新しいリスト（またはボード）を選択することができます。

iii. 取締役会へのメール送信による時間の節約

Trelloには、メールを送ることでカードを作成できる優れた機能があります。各ボード、各チームメンバーには固有の電子メールアドレスがあります。Trelloを開いてカードを作成する方が簡単そうに見えますが、受信したメールをカードに変換するのもよいでしょう。時間を節約するために、そのメールをTrelloのボードに転送し、フォーマットを調整するだけでカードが作成できます。

掲示板のメールアドレスを取得するには、「表示」メニューの「詳細」設定をクリックします。その後、アドレスをコピーしたり、新規に生成したり、メールで送信してもらったりすることができます。また、新しいカードが表示されるリストと場所を選択することができます。

メールをカードに変換する際の基本的な書式は以下の通りです。

• 件名：カードタイトル
• メール本文：カード説明
• アクセサリー：カードに自動的に追加される
• メールサイズ：10MB以下

カードに特定のラベルを付けたい場合は、件名に#labelname、#labelcolor、#labelnumberのいずれかを追加してください。

カードにユーザー名を記載したい場合は、メール本文の件名に@usernameを追加するか、独自の行に追加してください。

時間を節約するために、既存のカードにメモをメールすることもできます。カードにはそれぞれメールアドレスがあり、カードのコメント欄にはあなたのメールアドレスが表示されます。カードのメールアドレスを表示するには、カードを開き、右下の「共有」「その他」をクリックします。

4 いつでも、どこでも、ボードを共有できる

Trelloがオンラインで見られることは、すでにご存じでしょう。しかし、この便利なツールは、AndroidやiOSのモバイルデバイスでも利用できます。また、会社に仕事を残さない人も多いので、場合によっては外出先でボードを共有する必要があるかもしれません。

Trelloアプリケーションでボードを共有するには、右上の3つの点のアイコンをタップしてください。次に、共有アイコンをタップして、方法を選択します。これにより、ボードへのリンクをチームメンバーに素早く送信することができます。お使いの端末や共有設定によっては、下の画像とは異なる選択肢が表示される場合があります。

だから、出張先の空港でバスを待つとき、出勤前のカフェで待つとき、会社帰りのバスで待つとき、次も気を抜けないのです。

ダウンロード：Trello for Android｜iOS（無料）

5 電源の確認

Trelloでのプロセスをより強力にするために、利用可能な電源を活用することができます。これらのツールをボードに統合することで、最大限に活用することができます。ボードからこれらのオプションのリストを表示するには、右上の「メニューを表示」をクリックし、「パワーアップ」を選択してください。また、Trello Power Upsのページもご覧ください。

ここでは、一般的な電源とプロジェクトマネジメントへの活用方法を紹介します。

• カレンダー：締め切りをカレンダーで表示し、ドラッグ＆ドロップ操作で変更したり、完了日をマークすることで何が行われたかを確認できます。
• GitLab: GitLabのマージリクエストをソフトウェア開発プロジェクトのTrelloカードに添付し、相互のリンクを作成することができます。
• Jira: TrelloカードからJiraチケットを作成し、直接リンクさせ、Trello内からJiraリリースのステータスをモニターすることができます。
• TeamGantt：Trelloのカードを依存関係やリソースを含むタイムラインとして扱い、プロジェクトをガントチャートに変換します。
• コレル：スプリントプロセスの管理、過去のアクティビティの表示、ボトルネックを特定するためのチャートの使用。

メニューの「Power」横の情報アイコンをクリックして詳細を確認し、「Enable」ボタンをクリックするとアクティベーションが継続されます。なお、無料アカウントでは1枚のボードに1つのエナジャイザーが提供されますが、有料のビジネスアカウントをお持ちの場合は、無制限に使用することができます。

trelloのクローズアップで好きなものは？

もしあなたが現在Trelloのユーザーなら、その機能の幅がこのヒントのリストよりずっと大きいことをご存じでしょう。ツール、電源、インテグレーションを追加し続けることで、ますます良くなっていきます。Trelloはビジネスやプロフェッショナルな環境において、ホームプロジェクト、学校の仕事、個人的な目標など、個人的な目的で使用できることを忘れないでください。

Trelloのお気に入りの機能、ここに挙げたもの、または最近見つけた逸品など、下のコメント欄で教えてください。