追蹤你的時間是一個很好的方式來發現你花在哪裡。但是任務本身不應該浪費你的時間。

你準備好把電子表格、日誌和記事本放好了嗎？或者你一直在努力尋找一個工具，它擁有你所需要的一切。

我們向您展示了時間跟蹤是如何讓您受益的，您應該在時間跟蹤軟件中尋找什麼，以及我們能找到的最適合這份工作的跨平臺應用程序。

為什麼要追蹤時間？

如果你從事許多不同的項目或任務，時間跟蹤是成功的關鍵因素。例如，作為一個自由職業者，你可以跟蹤你為不同客戶工作的時間。由於各種原因，時間跟蹤有助於提高生產率和效率。

時間跟蹤的生產效益

• 幫助您專注於當前任務。
• 讓您記錄帳單的準確時間。
• 幫助你管理你的時間，看你花在哪裡。
• 允許您更好地估計未來類似的任務。

團隊時間跟蹤的優勢

• 幫助您瞭解團隊的時間花在哪裡。
• 讓您查看可能的流程改進。
• 協助您完成項目進度和時間表。
• 允許您估計即將到來的類似項目。

無論你是按小時計費還是按月計費，單獨工作還是有團隊，都很容易看出時間跟蹤的優勢。而且，使用可靠、健壯的工具是至關重要的。以下是您應該在時間跟蹤應用程序中查找的功能列表。

• 基本任務——您應該能夠執行基本操作，如手動或自動輸入、編輯和刪除功能以及歸檔選項。
• 易用性——您應該能夠簡單而快速地跟蹤您的時間。
• 廣泛的可用性——您應該能夠在各種平臺**問該工具，包括web和移動平臺。
• 直觀的報告——您應該能夠清楚地查看多個時間段的以前的時間條目。
• 集成——您應該能夠在必要時將該工具連接到其他應用程序，如項目管理軟件和任務列表應用程序。
• 團隊管理（如果適用）--您應該能夠激活和停用用戶，提供不同的訪問級別，並設置用戶組。

如果您準備好通過跟蹤時間來提高生產率，那麼我們為您提供了一個很好的工具，名為Toggl。

為什麼是託格爾？

Toggl是一個易於使用的時間跟蹤應用程序，具有廣泛的功能。它提供了跨平臺支持，包括移動和桌面應用程序（有關鏈接，請參閱下面的可用性）、瀏覽器擴展、報告、自動和手動時間輸入、項目和團隊管理以及許多集成選項。

該應用程序提供了這麼多有用的功能免費，但也給你更多的付費計劃。例如，對於有計費需求的企業和專業人士來說，這些付費計劃目前的起價僅為每月10美元。

時間跟蹤功能

當涉及到Toggl的時間跟蹤時，你真的得到了一個完整的包。大量可用的特性提供了可靠的時間跟蹤、方便的組織和簡單的定製。

所有Toggl平面圖都提供了這些功能：

• 單擊時間跟蹤。
• 自動或手動輸入。
• 刪除條目。
• 批量編輯。
• 鍵盤快捷鍵。
• 可定製的標籤。
• 12小時和24小時時間格式。
• 使用觸發器的自動跟蹤程序（桌面應用程序）。
• Pomodoro計時器（瀏覽器擴展、桌面應用程序）。

報告工具

如果您****Toggl，您可以訪問摘要、詳細和每週報告。您還可以在聯機Toggl儀表板上查看活動的快速視圖。您可以選擇一天、一週、一個月或一年，還可以將其與上一個期間進行比較。

如果您或您的公司對Toggl的付費計劃感興趣，您可以收到其他報告功能。這些選項包括計費費率、導出選項、舍入、帶書籤的報告以及包含公司徽標。

這些報告是直觀的，可以查看圖形和餅圖中的數據。您可以按團隊、客戶機、項目或標記篩選圖形信息。對於餅圖，可以按項目、客戶機或用戶分組詳細信息，然後按項目標題或持續時間排序。

所有這些選項都為您提供了極好的項目視圖，而無需複雜的設置或難以理解的圖表。

項目管理

Toggl提供了對團隊和個人都很方便的項目管理特性。您可以創建無限數量的項目和客戶機。您還可以為不再需要的輕鬆組織和存檔項目指定顏色。

對於深入的項目管理，您可以查看付費計劃，其中包括帶有警報的時間估計、子項目和特殊的項目儀表板。

團隊管理

無論您是與兩個人還是20個人一起工作，都可以邀請團隊成員到您的Toggl工作區。這提供了團隊儀表板、可調整的訪問級別和用戶組選項。在查看報告時，您可以快速查看團隊中其他人的活動。

這項免費計劃涵蓋最多5人的團隊。對於較大的團體或企業，您可以擁有無限的團隊規模，以及編輯成員配置文件和為團隊成員添加時間的選項。

集成

Toggl集成了許多大型團隊和公司的應用程序。您可以輕鬆地連接到Salesforce、GitHub、Asana、Basecamp和Zendesk，僅舉幾個例子。您還可以選擇使用Toggl的公共API構建一個自定義時鐘小部件。

對於小型團隊或自由職業者，您可以將Toggl連接到諸如Wunderlist、Todoist、Google Drive、Remember The Milk和Evernote等工具。你可能會對其他Chrome插件感興趣，比如跟蹤你在WordPress中的時間，在Gmail中回覆客戶的電子郵件，或者你在Google收件箱中的時間。

有些集成可以通過應用程序直接完成，而有些則只需要一個附加組件。例如，您可以訪問Zapier帳戶來連接這兩個工具，但是對於GQueues，您可以使用Chrome Toggl按鈕擴展。

可利用性

Toggl可以方便地在Android和iOS移動設備上使用。您還可以下載Windows、Mac或Linux的桌面應用程序。對於瀏覽器，您可以為Firefox安裝Toggl擴展或為Chrome安裝插件。

toggl提示和技巧

即使這個應用程序非常容易使用，如果你是新來Toggl，這裡有一些技巧和竅門要記住。

• 如果條目需要額外的時間，可以輕鬆地重新啟動計時器。
• 在線創建不同的工作區來組織公司和團隊。
• 右鍵單擊Firefox或Chrome中的文本，然後從上下文菜單中選擇Start Timer以快速訪問。
• 訪問信息中心以獲取幫助、反饋或問題。
• 查看Toggl博客以獲取新聞、更新和提示。

你準備好讓時間追蹤一次了嗎？

憑藉其直觀的界面和廣泛的功能，Toggl是一個應用程序，將減輕您的時間跟蹤工作。如果你是一個現在的同事，想分享你的想法，我們很樂意聽到你的消息！如果你決定給時間去追蹤（無論你選擇Toggl還是其他工具），那麼就回來利用它，讓我們知道你對它的看法。

你用過哪些工具來追蹤你的時間？如果您使用過Toggl，什麼特性使它對您最有用？

圖片來源：Shutterstock的StockStudio