使用費用跟蹤軟件來記錄、組織和管理您的個人和業務費用，將在納稅日到來時為您節省大量的時間和金錢。

但是你應該使用哪種費用跟蹤軟件呢？如果你需要追蹤里程呢？還是掃描收據？

我們收集了最好的費用跟蹤應用程序，用於掃描收據、跟蹤費用和記錄里程。在我們開始討論之前，讓我們先談談為什麼你應該跟蹤你的開支。

為什麼要使用費用跟蹤軟件

如果你要為國稅局跟蹤費用，使用費用跟蹤軟件是個好主意。（不幸的是，你的個人預算應用程序可能不會削減它。）一開始可能看起來很麻煩，但從長遠來看，它會為你節省很多時間和金錢。

你可以只保存紙質收據，但是使用一個支出應用程序會使這個過程更容易。如果你打算從稅款中扣除費用，很有可能你會從各種各樣的銷售商那裡收取各種不同類型的收據。

醫療、搬家和教育費用是常見的。小企業主還可以跟蹤搬家、商業購買、醫療保險費等支出。

使用正確的費用跟蹤軟件將幫助您存儲、分類和檢索全年累計的收據。

如果你曾經被國稅局審計過，但沒有收據，你知道那值多少錢。即使你沒有，保存那些收據也能省錢。花點力氣是值得的。

你應該存哪些收據給國稅局？

有許多可能的費用減稅，弄清楚你是否有資格享受這些可能是一件麻煩事。最好是跟蹤你的任何可能的扣除費用，並找出你是否有資格以後。

另一方面，如果你用的是財務顧問或報稅人，他們可以弄清楚這一點，並使用你保存的收據，為你節省最多的錢。

以下是您需要保留收據的一些最常見的扣減：

• 醫療和牙科費用
• 可抵扣業務費用
• 商務用車裡程
• 差旅費
• 慈善捐款
• 教師教育費
• **你的房子

還有其他的。要查看您是否可以利用任何扣減，請查看IRS的個人信用和扣減頁面。如果你認為這些扣除額中的任何一項可能適用於你，那麼從今天開始保存收據是個好主意。

如果你是一個企業主，有一個信貸和業務扣除頁，你會發現有用的。

你應該把收據保存多長時間以便繳稅？

除了收據的電子副本外，你還應該保留三年的實物收據。

那麼，如果你保存的是實物拷貝，為什麼要使用費用跟蹤軟件呢？因為這會讓你的生活更輕鬆。除非你得到審計，否則你不需要實體副本，你的費用跟蹤應用程序將加快報稅過程。

用於跟蹤里程和費用的最佳應用程序

針對您的特定情況的最佳費用跟蹤軟件取決於您是作為個人還是作為企業主進行跟蹤。自營職業者和企業主通常需要跟蹤更多的開支，可能需要他們的應用程序提供更多的組織功能。

另一方面，個人可能不會保留太多的收據。當然，也有例外。如果你認為你需要大量的收據掃描能力，一定要查看下面的業務部分。

不過，首先，我們將從跟蹤個人里程和費用的應用程序開始。

對於費用很少的個人：免費費用

Expensify是追蹤里程和收據的最佳應用程序之一，無論你是一個花費很少的個人還是一個全球跳躍的高管。他們的免費版本是偉大的個人誰需要10收據掃描或每月更少。

SmartScan從每個收據中提取相關信息，並將其存儲在Expensify的服務器上，在那裡您有無限的存儲空間。當稅收季節來臨時，你所需要的一切都唾手可得。

如果您開始每月需要10次以上的掃描，您可以升級到團隊計劃，我們將在下面討論。

下載：iOS | Android收費（免費）

對於持有紙質和電子收據的個人：wave收據

像Expensify一樣，ReceiptsByWave從收據掃描中提取相關信息，這對於費用跟蹤非常有用。但它也允許你將電子郵件收據轉發到一個電子郵件地址，在那裡它也會將這些信息輸入到你的帳戶中。

很少有人只有紙質收據，所以這個功能可以節省你很多時間。

Wave是完全免費的，除非你想處理信用卡付款或工資單（如果你不是個體戶或企業主，你可能不會）。很難打敗它。

下載：iOS | Android版Wave收據（免費）

對於跑很多英里的人：米萊克

里程跟蹤可能是一種痛苦。獨立的承包商、銷售人員、高管和其他專業人員可能一年內駕車數千英里，需要記錄所有這些行程。MileIQ是里程追蹤的最佳應用程序之一，因為它幾乎完全自動化。

該應用程序知道你什麼時候開車，並在後臺運行來跟蹤你的里程數。開車結束後，您可以向右滑動進行商務旅行，也可以向左滑動進行個人旅行。您還可以使用它的自定義特性使日誌記錄和分類更加容易。

每月有40個免費硬盤日誌，很多人不用付費就可以使用這個應用程序。你還可以每年支付60美元來獲得高級版本，它可以讓你無限里程跟蹤。（有趣的是，如果您的公司有Office 365 Business或Business Premium訂閱，您可以免費獲得MileIQ。）

下載：iOS版MileIQ | Android（免費）

面向企業主：quickbooks

因為它是一款功能齊全的商務會計應用程序，QuickBooks具有強大的費用跟蹤功能（它也是自由職業者最好的會計軟件）。費用很容易分類，所以你不必在納稅時對其進行分類，以確定應在何處扣除。

QuickBooks學習如何隨時間自動對事務進行分類，從而節省手動輸入事務的時間和精力。如果您的會計需要其他信息，您甚至可以自定義您的費用類別。

移動應用程序可以讓你在旅途中為交易附上收據圖像，而自營職業者計劃也可以讓你追蹤里程。QuickBooks沒有免費版本，但是你可以在自僱計劃中以每月5美元或每月7美元的價格開始。

使用QuickBooks作為費用跟蹤軟件的最大優點是，它可以為您的企業提供運行會計所需的一切。

下載：iOS | Android版QuickBooks

自由職業者：收穫

Harvest是一個最著名的時間跟蹤工具，但它也包含了一些用於費用跟蹤的強大功能。你可以快速拍下收據的照片來記錄費用，甚至可以將其標記為可計費，以便將其包含在客戶的下一張**中。

因為它與QuickBooks集成，所以您可以導入您的費用，並在納稅季節到來時將其扣除。

您最多可以為兩個項目****Harvest。如果你想包括更多的項目，你看每月12美元，這是比許多其他可用的選擇。也就是說，它確實為您提供了很好的時間跟蹤功能，甚至可以讓您發送**和估算。

下載：Harvest for iOS | Android（免費）

開始跟蹤稅收的收入和支出

這似乎是一個麻煩，但使用一個應用程序來跟蹤里程，收據，和其他費用將節省你的錢從長遠來看。而且，有了大量的費用跟蹤應用程序選項，沒有理由不馬上開始。

你開始的越早，明年納稅日到來的時候就越容易。