使用费用跟踪软件来记录、组织和管理您的个人和业务费用，将在纳税日到来时为您节省大量的时间和金钱。

但是你应该使用哪种费用跟踪软件呢？如果你需要追踪里程呢？还是扫描收据？

我们收集了最好的费用跟踪应用程序，用于扫描收据、跟踪费用和记录里程。在我们开始讨论之前，让我们先谈谈为什么你应该跟踪你的开支。

为什么要使用费用跟踪软件

如果你要为国税局跟踪费用，使用费用跟踪软件是个好主意。（不幸的是，你的个人预算应用程序可能不会削减它。）一开始可能看起来很麻烦，但从长远来看，它会为你节省很多时间和金钱。

你可以只保存纸质收据，但是使用一个支出应用程序会使这个过程更容易。如果你打算从税款中扣除费用，很有可能你会从各种各样的销售商那里收取各种不同类型的收据。

医疗、搬家和教育费用是常见的。小企业主还可以跟踪搬家、商业购买、医疗保险费等支出。

使用正确的费用跟踪软件将帮助您存储、分类和检索全年累计的收据。

如果你曾经被国税局审计过，但没有收据，你知道那值多少钱。即使你没有，保存那些收据也能省钱。花点力气是值得的。

你应该存哪些收据给国税局？

有许多可能的费用减税，弄清楚你是否有资格享受这些可能是一件麻烦事。最好是跟踪你的任何可能的扣除费用，并找出你是否有资格以后。

另一方面，如果你用的是财务顾问或报税人，他们可以弄清楚这一点，并使用你保存的收据，为你节省最多的钱。

以下是您需要保留收据的一些最常见的扣减：

• 医疗和牙科费用
• 可抵扣业务费用
• 商务用车里程
• 差旅费
• 慈善捐款
• 教师教育费
• **你的房子

还有其他的。要查看您是否可以利用任何扣减，请查看IRS的个人信用和扣减页面。如果你认为这些扣除额中的任何一项可能适用于你，那么从今天开始保存收据是个好主意。

如果你是一个企业主，有一个信贷和业务扣除页，你会发现有用的。

你应该把收据保存多长时间以便缴税？

除了收据的电子副本外，你还应该保留三年的实物收据。

那么，如果你保存的是实物拷贝，为什么要使用费用跟踪软件呢？因为这会让你的生活更轻松。除非你得到审计，否则你不需要实体副本，你的费用跟踪应用程序将加快报税过程。

用于跟踪里程和费用的最佳应用程序

针对您的特定情况的最佳费用跟踪软件取决于您是作为个人还是作为企业主进行跟踪。自营职业者和企业主通常需要跟踪更多的开支，可能需要他们的应用程序提供更多的组织功能。

另一方面，个人可能不会保留太多的收据。当然，也有例外。如果你认为你需要大量的收据扫描能力，一定要查看下面的业务部分。

不过，首先，我们将从跟踪个人里程和费用的应用程序开始。

对于费用很少的个人：免费费用

Expensify是追踪里程和收据的最佳应用程序之一，无论你是一个花费很少的个人还是一个全球跳跃的高管。他们的免费版本是伟大的个人谁需要10收据扫描或每月更少。

SmartScan从每个收据中提取相关信息，并将其存储在Expensify的服务器上，在那里您有无限的存储空间。当税收季节来临时，你所需要的一切都唾手可得。

如果您开始每月需要10次以上的扫描，您可以升级到团队计划，我们将在下面讨论。

下载：iOS | Android收费（免费）

对于持有纸质和电子收据的个人：wave收据

像Expensify一样，ReceiptsByWave从收据扫描中提取相关信息，这对于费用跟踪非常有用。但它也允许你将电子邮件收据转发到一个电子邮件地址，在那里它也会将这些信息输入到你的帐户中。

很少有人只有纸质收据，所以这个功能可以节省你很多时间。

Wave是完全免费的，除非你想处理信用卡付款或工资单（如果你不是个体户或企业主，你可能不会）。很难打败它。

下载：iOS | Android版Wave收据（免费）

对于跑很多英里的人：米莱克

里程跟踪可能是一种痛苦。独立的承包商、销售人员、高管和其他专业人员可能一年内驾车数千英里，需要记录所有这些行程。MileIQ是里程追踪的最佳应用程序之一，因为它几乎完全自动化。

该应用程序知道你什么时候开车，并在后台运行来跟踪你的里程数。开车结束后，您可以向右滑动进行商务旅行，也可以向左滑动进行个人旅行。您还可以使用它的自定义特性使日志记录和分类更加容易。

每月有40个免费硬盘日志，很多人不用付费就可以使用这个应用程序。你还可以每年支付60美元来获得高级版本，它可以让你无限里程跟踪。（有趣的是，如果您的公司有Office 365 Business或Business Premium订阅，您可以免费获得MileIQ。）

下载：iOS版MileIQ | Android（免费）

面向企业主：quickbooks

因为它是一款功能齐全的商务会计应用程序，QuickBooks具有强大的费用跟踪功能（它也是自由职业者最好的会计软件）。费用很容易分类，所以你不必在纳税时对其进行分类，以确定应在何处扣除。

QuickBooks学习如何随时间自动对事务进行分类，从而节省手动输入事务的时间和精力。如果您的会计需要其他信息，您甚至可以自定义您的费用类别。

移动应用程序可以让你在旅途中为交易附上收据图像，而自营职业者计划也可以让你追踪里程。QuickBooks没有免费版本，但是你可以在自雇计划中以每月5美元或每月7美元的价格开始。

使用QuickBooks作为费用跟踪软件的最大优点是，它可以为您的企业提供运行会计所需的一切。

下载：iOS | Android版QuickBooks

自由职业者：收获

Harvest是一个最著名的时间跟踪工具，但它也包含了一些用于费用跟踪的强大功能。你可以快速拍下收据的照片来记录费用，甚至可以将其标记为可计费，以便将其包含在客户的下一张**中。

因为它与QuickBooks集成，所以您可以导入您的费用，并在纳税季节到来时将其扣除。

您最多可以为两个项目****Harvest。如果你想包括更多的项目，你看每月12美元，这是比许多其他可用的选择。也就是说，它确实为您提供了很好的时间跟踪功能，甚至可以让您发送**和估算。

下载：Harvest for iOS | Android（免费）

开始跟踪税收的收入和支出

这似乎是一个麻烦，但使用一个应用程序来跟踪里程，收据，和其他费用将节省你的钱从长远来看。而且，有了大量的费用跟踪应用程序选项，没有理由不马上开始。

你开始的越早，明年纳税日到来的时候就越容易。