如何我应该保留纸质收据吗？(should i keep paper receipts?)

持有纸质收据的时间长短取决于收据的用途和使用方式。有些需要永久保存，有些需要保存七年，还有一些只需要足够长的时间来记录费用。它可以帮助保存不同种类收据的信封，以便有效地跟踪它们，并确保它们不会在归档系统中失控。...

The length of time a paper receipt needs to be kept depends on what the receipt is for.

持有纸质收据的时间长短取决于收据的用途和使用方式。有些需要永久保存，有些需要保存七年，还有一些只需要足够长的时间来记录费用。它可以帮助保存不同种类收据的信封，以便有效地跟踪它们，并确保它们不会在归档系统中失控。

Stubs from paychecks should be kept for a year to check against formal tax statements.

如果收据将用于提出纳税申请，则应保留收据，直到税务相关主题的诉讼时效到期。在美国，纳税人有三年时间对其税收进行善意更正，但美国国税局有六年时间对前一年的申报提出质疑。在这种情况下，建议将纸质收据保存七年，以便在必要时可以使用。这包括收入、购买、支出和投资的所有证据。。

退休账户供款的纸质收据应永久保存，以提供存款证明。同样，最好永远保存贷款付款的纸质收据，或者直到贷款全部付清，并且贷款人已发出信函说明这一点。对于像股票和资产这样的购买，买家应该保留收据，直到他们出售资产，在这一点上，他们可以放弃文件。工资支票和其他款项的存根应保存一年，以核对正式的税务报表，如果申报的收入正确，可以丢弃。。

如果不需要纸质收据来提供税务购买信息或证明付款，最好将信用卡和银行卡交易的收据保存两个月。这些收据可以与对账单核对，然后丢弃。如果有争议，原始收据有助于澄清问题，因为它将提供购买的时间和地点以及应支付的金额等信息。对于现金收据，只需保留足够长的时间来记录费用。。

使用收据报销业务费用的员工和其他人应制作收据副本，并在提交原件时保留这些副本。如果报销有错误或争议，复印的收据将提供重要证据。如果主管抱怨费用，这些也很有用，因为员工可以显示最近任何支出的详细明细。员工应将该文件保存一年。