如何我有零用现金记录吗？(i keep a petty cash log?)
要保存零用现金日志，首先必须决定是要保存书面日志还是在计算机上记录交易。然后，您必须创建或获取一个日志，其中包含适当的条目列，例如日期、交易金额、收入或支出描述以及余额。创建此日志后，您只需记录每次使用零用现金付款或收到此表单中的款项即可进行跟踪。此外，您还可以保留收据以备份日志条目 .
当你需要保留零用现金记录时，重要的是要明白，在创建零用现金记录时，你确实有选择。你可以使用书面日志、专门为记录零用现金交易而设计的计算机软件程序，甚至只使用计算机电子表格来创建日志。但是，如果您决定使用计算机选项记录零用现金，那么定期备份文件通常至关重要。如果你不记得这样做，你可能很难弄清楚你是如何花零用钱的，如果你的计算机系统崩溃，你可能很难证明你的支出。 .
通常，零用现金日志会有一个指定区域，用于记录各种数据。例如，您创建的日志应具有一个列，用于输入您使用现金支付或收到现金的日期，以及一个列，用于指定您是否收到用于记录交易的收据。您的日志还应包括一个区域，用于列出您向其支付现金的一方或您从其收到资金的人以及交易金额。你还需要一个区域来描述交易。例如，您可能会在该区域注意到，您支付了供应品或收到了捐款。。
当你记录零用现金时，你也需要记录账户余额。这意味着你需要一个列来记录每笔交易后零用现金的余额。跟踪余额不仅是良好的记录，而且可能会更容易注意到何时需要补充零用现金。
如果你经营的企业有员工，你必须决定谁可以使用你的零用现金，并负责保存日志。如果不止一个人可以访问，您需要一个系统来记录谁负责哪个交易。您可以通过在日志中添加员工姓名栏来记录这一点。
除了保留零用现金记录，还必须保留收到的任何与零用现金有关的收据。这甚至包括你认为不重要的少量的收据。你以后可能需要这些收据来证明你的一些开支。
- 发表于 2022-02-08 03:02
- 阅读 ( 113 )
- 分类：商业金融
你可能感兴趣的文章
如何保持阅读日志或书刊(keep a reading log or book journal)
...了一个终生的习惯，那就是写读书日志或读书日记。 如何保持阅读日志 首先，也最重要的是，开始记录你在阅读课文时对课文的即时反应。从书的第一章开始。读了一半的书后，你的印象会发生怎样的变化？读完这本书后，...
如何我写现金管理政策？(i write a cash management policy?)
...为政策准备的一部分，重要的是制定指导方针，指导资金如何使用、如何节约以及如何投资。 ...
什么是现金流(cash flow?)
...司的特定组成部分或项目相关联。例如，当一个部门维持零用现金自由支配基金时，将保留交易记录。将收据记录到零用金以及支付的支出背后的想法将有助于企业识别偶然费用何时成为经常性费用，并应作为一个行项目添加到...
什么是现金对账？(cash reconciliation?)
...账之间的余额和手头现金金额的过程。这种方法对于维持零用现金基金的企业以及将银行账户中的金额与会计记录中显示的余额进行对账是必要的。现金对账的基本理念是对所有现金资源进行核算，并确保在所考虑的期间内收到...
什么是零用现金(petty cash?)
...需要少量现金来支付办公用品等特定费用。这通常被称为零用现金，单词petty是法语petit的一个发音，意思是little或small。大多数小企业都有大约100美元（USD）的零用现金基金。大型企业，尤其是那些拥有众多部门的企业，可能会...
什么是小额现金调节的步骤？(the steps for petty cash reconciliation?)
... 零用现金是一家公司为支付非实质性费用而持有的小额现金。零用现金对账是查看零用现金支出收据并将总额与原始现金金额相匹配的过程。步骤通常包括审查个人零用现...
如何我是否创建现金流电子表格？(i create a cash flow spreadsheet?)
使用多种方法创建现金流电子表格非常容易。许多商人更喜欢用传统的方法保存一个...
什么是零用现金的常见用途？(common uses for petty cash?)
...项费用。它还可用于向客户提供报销或更改。无论其用途如何，为了避免潜在的审计问题，通常需要记录资金的账目
. ...
如何我有犹太厨房吗？(i keep a kosher kitchen?)
许多修行的犹太人遵守《摩西律法》或《犹太圣经》中规定的一系列法律。Kashrut讨论...
什么是现金日记账？(a cash journal?)
...金基金相关收入和支出的一种手段。这可以让授权员工用零用现金处理交易，并快速输入基本信息。稍后，交易可以完整记录在资产负债表分类账或其他适当记录中。。 ...
