使用多种方法创建现金流电子表格非常容易。许多商人更喜欢用传统的方法保存一个书面的分类账作为现金流电子表格,而其他人则使用计算机技术来简化流程。使用这两种方法的关键是花时间建立专栏,让用户能够快速跟踪自己的消费习惯。一些软件程序还可以自动化大部分现金流电子表格流程。
在创建书面现金流电子表格时,通常最好购买已定义了每个类别的预制分类账。在这种情况下,用户只需记录每次存款和购买交易,就像使用支票簿一样。一旦用计算器计算出当天的交易,余额将转入下一个工作日。
消费者还可以使用任何类型的笔记本创建现金流电子表格。应设置列以反映购买、存款、未偿债务和其他类型的日常支出。从那里,用户将复制该页面七次,以便监控整整一周的交易,并创建一个单独的页面以反映每周、每月、季度和年度。使用此方法的好处是,定制的现金流电子表格可以根据用户的要求简化或升级。。
计算机程序也可用于创建现金流电子表格。上面列出的相同步骤可以在软件应用程序中完成,并为每个列指定一个值的附加步骤。例如,应用程序必须被告知,当天存款的每一行应相加,然后从任何费用中减去。虽然这种方法可能需要相当长的时间进行初始设置,但程序将在输入所有数学方程时自动计算它们。从长远来看,此功能通常可以节省无数小时或计算。。
使用计算机程序创建现金流电子表格还有其他一些优点。可以实时生成一周或一个月的运行总计,因此用户可以轻松地将现金流与前几个月进行比较。现金流电子表格也可以完全定制;如果用户希望单独跟踪某些购买,则可以为该特定目的生成额外页面。
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