什么是电子收据？(an electronic receipt?)

电子收据是以电子方式发送的购买或交付证明。收件人可以像纸质收据一样使用此文档进行交换、退货或与发件人发生争议。电子收据也可用于申请减税等活动。如果需要硬拷贝，通常可以打印它们。...

Many electronic receipts are sent via e-mail, but they can also be sent to a mobile phone through a text messaging system.

电子收据是以电子方式发送的购买或交付证明。收件人可以像纸质收据一样使用此文档进行交换、退货或与发件人发生争议。电子收据也可用于申请减税等活动。如果需要硬拷贝，通常可以打印它们。

电子收据包括参考订单的唯一识别码以及详细说明。它将记录发件人和收件人的联系信息、付款方式以及任何其他相关详细信息。该文件还可带有电子签名，并可能包括如何进行申报和交换的信息。

Companies that do business online usually send an electronic receipt.

许多电子收据通过电子邮件发送，但也可以通过短信系统发送到手机。如果收据丢失或从未收到，也可以下载副本。收件人可以登录商户网站，检查其交易记录，以找到所需的电子收据。对于网络上的某些交易，当交易完成时，收据可能会加载到浏览器中，用户需要打印收据或记下确认代码以备将来参考。

一些会计软件将与电子收据接口，并将收据数据集成到客户的会计记录中。软件可以在用户的分类账中输入信息，对采购类型进行分类，并自动调整新的运行余额。如果信息错误，购买者也可以更正信息；例如，该软件可能会错误地对购买进行分类，或者下载一份电子收据，该电子收据随后被修改并记录错误的金额。

在线收据可以记录购买，并提供有关购买方式和时间的信息。它们还可以确认订单，并可以提供一种机制，在订单错误时予以纠正，尽管这通常必须在非常狭窄的窗口内进行。收据也可以在交付时自动生成。托运人可以向发件人和收件人发送电子邮件，以便他们知道包裹何时到达，并且在交付争议中可能需要电子收据。

使用电子收据可能更环保，也可能使会计核算更容易。用户可以在会计程序中保存副本，将日记账分录与特定收据链接，并根据要求以方便的电子格式提供收据。如果收据文件购买了一个消费者计划申报的税款，那么确保这些收据将来可以访问是很重要的，而且最好将其副本保存到硬盘上的文件夹中。

发表于 2021-12-23 23:41
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分类：商业金融

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