方法1方法1/3：调整预缴税款

1. 1如果您在上一纳税年度欠税，请更改您的免税额。如果你的全部或大部分收入来自雇主，他们从你的工资中代扣代缴税款，而你最终仍然得到了一张税单，那么现在可能是调整代扣代缴税款的时候了。无论何时，当你经历生活中的重大变化，比如结婚或离婚、生孩子、退休、买房或上大学时，这一点也很重要。使用以下位置的预扣税估计器：https://www.irs.gov/individuals/tax-withholding-estimator确定你在W-4上的信息是否正确。如果估计员建议更改，您可以向您的雇主提交一份新的W-4。如果你得到的退款比你预期的少，你可能还想更改预扣税。然而，请记住，获得退款基本上意味着你向国税局提供了无息贷款。如果你把钱记在工资单上，你可以用这笔钱做更多的事。

2. 2.如果你是独立承包商，请计算预计税费。如果你参与了“小型企业经济”，无论是快递司机、共享车票司机还是自由职业者，你工作的公司都不会从你的工资中扣缴税款。相反，你需要在每个日历季度缴纳预计税款。要计算您需要支付的估计税款金额，请使用表格1040-ES上的工作表。您可以在以下网址下载该表格的最新版本：https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-1040-es.The最简单的方法是通过国税局网站在线估算纳税额。不过，您也可以邮寄付款。警告：如果你本应按季度缴纳预计税款，但未能缴纳，那么如果你报税并欠下大量税款，你可能最终不得不缴纳罚款。

3. 3如果你的预扣税不足，你需要额外纳税。另一种弥补预扣税差额的方法是，输入一个额外的金额，每个期间从你的工资支票中提取，并存入你的税款。您可以在W-4上输入该金额。如果你预期生活会发生重大变化，或者你想支付可能收到的其他收入，比如投资的利息或股息，那么设定额外的付款可能会有所帮助。小贴士：如果你有工作，并且作为独立承包商有兼职工作，你可以从薪水中支付额外的税款，而不是单独支付季度税款。只需计算您的季度估计税费，然后将该金额除以支付期数即可得出一个金额。

方法2方法2/3：整理记录

1. 1使用上一份纳税申报表确定您需要哪些文件。如果你的工作没有任何重大变化，来年你可能需要许多与去年相同的表格和文件。因此，你可以使用去年的纳税申报表作为收集所需文件的蓝图。检查一下你上一次的纳税申报表，列出你使用的文件清单。如果你申请了任何扣除额，记下收据或其他你需要的记录来支持这些扣除额。如果你预计与上一份纳税申报表相关的任何变化，也要记下这些变化。例如，如果你计划在来年结婚，你会记下你的申请状态将会改变。知道了这一点，你也会知道，你可能需要改变工作中的预扣税。

2. 2.列出你收到的所有形式的收入。在纳税年度结束时，您可以使用此列表确保您拥有填写纳税申报表所需的所有报表。如果您丢失了一份声明，请联系本应发布声明的人员或公司，并了解您预计何时可以收到该声明。如果你是个体经营者，每次你有新客户时都要更新你的名单。如果你作为独立承包商获得收入，你可能无法在年底获得1099-MISC损益表。然而，该收入仍向美国国税局报告。提示：这些表格必须在1月底前邮寄给你。如果你把所有的记录都整理好了，你就有可能在2月的第一周申报纳税。

3. 3创建收据和报表的归档系统。如果你打算申请扣除额，你需要收据和对账单来支持。建立一个简单的归档系统，可以是数字文件，也可以是纸质文件，按类别归档收据和对账单。个人和业务费用分开。如果你使用的是纸质文件归档系统，使用单独的抽屉存放个人和业务费用可以确保它们不会混淆。如果你要归档收据和对账单的数字副本，至少要做好一次备份，以防你的电脑出问题。云备份是一个不错的选择。如果你在thumb drive上进行备份，至少每周更新一次。

4. 养成每天提交收据和报表的习惯。在一天结束时，留出5分钟左右的时间来归档所有与税收减免和其他财务事项有关的文件。有时候，你可能什么都没有，但是每天留出一段时间来做这件事可以防止你的文件堆积起来。如果你要保存数字记录，最好也把你存档的收据和文件记录在电子表格上，这样你就有了一个可以用来纳税的单一记录。您还可以设置电子表格，以保持运行总数。例如，如果你乘坐共享，在电子表格上记录你每天的燃油费用。然后，当你纳税时，你所要做的就是从电子表格中复制总数。在每张收据上做笔记。如果有商业目的，写下它是什么。然后将总数四舍五入到最接近的整美元，并将该金额写在收据上。这将使你在纳税时更容易合计你的收入。小贴士：即使你保留纸质记录，扫描收据仍然是一个好主意。销售收据通常打印在热敏纸上，热敏纸会随着时间的推移而褪色。

方法3方法3/3：使用会计软件

1. 1选择高质量的会计软件产品。会计软件可能会变得昂贵，但最昂贵的产品未必是最适合你的产品。比较功能，找出能提供您所需的所有功能的产品。在你开始研究软件之前，列出你需要的功能。这将使你更容易选择最好的一个，因为如果你看到一个没有你需要的东西，你可以自动将它从你的列表中标记出来，然后继续。科技和金融网站定期汇总市场上最好的会计软件。这些文章还提供了关于哪些产品最适合不同类型的人和企业的见解。例如，如果你在Etsy上有一家商店，你可能会寻找一种可以与Etsy连接的产品来自动更新你的销售额。如果您使用同一家公司的纳税准备软件，某些会计软件（如QuickBooks）会自动将您的信息导入您的纳税申报表。然而，这些套餐通常比其他套餐更贵。如果你全年都保持良好的记录，你可能会发现你并不真的需要额外的便利。小贴士：如果你是个体户或兼职，你的会计软件的成本也是一项可以免税的商业开支。

2. 2完成账户的初始设置。设置会计软件通常相对简单。提供一些关于你自己的基本信息，并输入你的银行账户信息以连接你的账户。然后，您的会计软件将自动更新您的交易记录。大多数会计软件也可用于创建发票和其他业务可能需要的表格。当你第一次设置软件时，花点时间定制你可能需要的任何表单，这样你就可以在需要的时候拥有它们。

3. 3下载移动应用程序以帮助跟踪可扣除费用。大多数会计软件都有一个移动应用程序，可以提供额外的工具来帮助你在旅途中追踪财务状况。经常使用移动应用意味着你每天和纳税时间的工作量会减少。大多数移动应用都允许你用智能手机拍摄收据。有些人甚至会从收据中读取数据并将其导入您的帐户。如果您使用的移动应用程序执行此操作，请在导入之前仔细检查以确保数据正确。

4. 4每月至少更新和核对一次记录。会计软件通常有一个功能，可以通过比较您的会计记录和银行记录来自动完成这项工作。在账户仪表板或菜单中查找“对账”选项卡。如果您有频繁的交易，您可能希望每周而不是每月进行对账。

• 如果你每年都使用相同的报税人或税务软件，你可以将大量信息从一年带到下一年，这样你就不必这么做了