车辆扣减是指为企业利益运营机动车的费用。扣除额可由纳税人直接承担,也可作为雇主经营企业成本的一项费用。扣减可能有几种不同的方式。
如果车辆为公司所有且非个人使用,则可扣除拥有和操作车辆的所有费用。此外,汽车的保险费和折旧费也是允许的。大公司对车队车辆使用这种方法。
对于自营职业者,或使用个人车辆开展业务的个体经营者等小型企业,在美国税法中,通常有两种方式来报销费用。使用实际费用法,企业所有人在一年内跟踪所有燃料、停车、道路通行费以及车辆商业使用期间产生的类似成本。车主通常可以根据公司里程与个人行驶里程的比较,按比例扣除车辆的折旧、保险和维修费用。请注意,车辆扣除的规定很微妙,应注意避免增加审计风险。。
一种更简单的方法是标准里程率法。在这种方法中,车主会跟踪纳税年度内出于商业目的行驶的里程。该数字乘以美国国税局(IRS)提供的税率,以确定车辆扣除额。许多公司也使用标准里程率来补偿因业务需要使用个人车辆的员工。如果公司以低于标准里程率的里程率向员工报销,员工可以扣除公司报销率与IRS费率之间的差额乘以公司费用报告上的里程数。。
标准里程率方法必须在特定车辆因商业原因使用的第一年应用。如果之前已通过实际费用法申请了某些类型的折旧,则不能采用该方法。同样,企业主可能需要进行纳税准备咨询,以正确扣除这些项目。
许多小企业主在个人和企业之间共用车辆。通常情况下,企业收入会计入所有者的个人纳税申报表。扣除过多的车辆费用可能会导致判断有问题。另一方面,许多自营职业者,尤其是销售人员,一天中有很大一部分时间是从一个约会开车到另一个约会,而车辆扣税是一项重大支出,应予以申报,以避免未缴税款。
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