没有什么比在文档上没完没了地工作更让人沮丧的了，只是到了打印的时候却收到了一条错误消息。下面是一些让Word重新使用打印机的建议。

基本检查

首先，做一些基本的硬件检查是一个好主意，以确保一切都按它应该的方式连接起来。

在我们查看Word之前，需要检查以下几点：

• 确保将电脑连接到打印机的USB电缆已正确连接。如果您的打印机是无线的，请确保它已打开。
• 仔细检查互联网连接（有线或无线）。
• 确保打印机已**并打开。
• 看看有没有卡纸。
• 确保打印机与计算机兼容。搜索谷歌和打印机**商的网站以获取更多信息。

这些看起来似乎是显而易见的事情要检查，但他们也很容易忘记。最好先尝试最基本的东西，避免不必要的浪费时间。

快速解决方案

此技巧不会解决您的打印问题，但它允许您在必要时从计算机打印。如果您没有时间了解Word的情况，但确实需要打印文档，请将该文件转换为PDF。然后，您可以从不同的应用程序打印它。

要将Word文档转换为PDF，请打开要转换的文档，单击“文件”，然后单击左侧窗格中的“另存为”。

您将看到一个框，显示文档的文件类型；单击它旁边的箭头。在下拉菜单中，单击“PDF”，然后单击“保存”

现在，在另一个程序（如Acrobat）中打开文件并打印它。

microsoft的windows打印疑难解答

微软有一个打印疑难解答你可以下载。要获取它，请单击Microsoft支持页上“步骤5”中的链接。

打开工具。在主页上，您可以看到有关软件功能的基本信息；单击“下一步”

诊断运行。如果疑难解答找不到任何东西，Microsoft会建议您以管理员身份运行该工具，然后继续这样做。

出现一条消息，要求您选择有问题的打印机。选择它，然后单击“下一步”

程序运行诊断并在运行过程中提出建议。疑难解答完成后，请再次尝试打印Word文档。

安装最新的驱动程序

过时的驱动程序通常是导致打印问题的原因，因此请确保您的驱动程序是最新的。有两种方法可以做到这一点。首先，查看打印机**商网站上的“驱动程序”部分以获取任何驱动程序更新。

相关：如何在Windows10中管理打印机

第二种方法是更新你的电脑，因为Windows可能会为你的打印机找到一个更新的驱动程序。要检查更新，请单击Windows PC上的开始按钮，然后单击齿轮图标打开“设置”菜单。

在“设置”窗口中，单击列表上的最后一个选项“更新和安全性”

单击“Windows Update”

如果您使用的是Mac，请单击左上角的Apple图标，然后单击“软件更新”

更新完成后，请再次尝试打印Word文档。

在windows中卸下并重新安装打印机

另一个解决方案是删除并重新安装打印机，因为这将包括所有最新的更新。

相关：如何在Windows上安装同一台打印机两次（使用不同的设置）

要卸下打印机，请单击Windows PC上的开始按钮，然后单击齿轮图标打开“设置”菜单。

单击“设备”

接下来，单击“打印机和扫描仪”

从列表中选择要删除的打印机，然后单击“删除设备”

现在，要重新安装打印机，请单击菜单顶部的“添加打印机或扫描仪”。

从列表中选择打印机，然后单击“安装”

安装完成后，请尝试打印Word文档。

在macos中卸下并重新安装打印机

在Mac上，移除和重新安装打印机的过程有些不同。

要开始，请单击左上角的Apple图标，然后选择“系统首选项”

接下来，单击“打印机和扫描仪”

最后，选择要删除的打印机，然后单击屏幕底部的减号（-）将其删除。

要重新安装打印机，请单击加号（+）。从显示的列表中选择打印机，然后单击“添加”

重新安装打印机后，请再次尝试打印Word文档。

系统资源不足

当您试图打印文档时，系统资源不足肯定会导致问题。

要查看这是否是Windows中的问题，请按Windows键，然后键入“资源监视器”。资源监视器应用程序将显示在结果中；按“回车”将其选中。

在Mac上，这个应用程序被称为“活动监视器”。要找到它，请按Command+空格键，然后在Spotlight搜索栏中键入“活动监视器”。

打开后，您可以调查系统资源不足是否导致打印问题。最简单的方法是重新启动计算机，然后再次打印Word文档。

这些只是一些方法，您可以诊断和修复Word中的打印问题。但是，可能还有其他原因我们没有涵盖。

如果您遇到Word打印问题并已解决，请在“评论”部分分享您的提示，这可能会帮助处理相同问题的其他人。