如何冻结word文档的一部分以便于参考

MicrosoftWord中的一个简单技巧使您能够同时冻结和处理同一文档的两个部分。...

在一个大的MicrosoftWord文档的两个或多个部分之间来回跳转涉及大量的垂直滚动——这一点都不好玩。任何人在处理一个大的microsoftword文档时都会觉得很烦人,尤其是当您在工作时需要文档的一部分作为频繁的参考时。

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那你是做什么的?是否打开同一文档的两个实例,并在它们之间使用Alt+Tab?或者微软Word中有没有一个功能让它更简单?

事实上,是的,这样的特征是存在的。大家都知道可以冻结Microsoft Excel中的行和列,但您知道Microsoft Word有自己的冻结文档部分的功能吗?对于比较同一文档的节或同时比较多个文档非常有用。

如何冻结word文档的一部分

这里有一个常见的场景:你正在用Word写一份冗长的专业报告,其中有许多不同的部分。有些部分引用了上一部分,这使您可以反复上下滚动。您可能还需要在节之间复制和粘贴文本或图形。

Microsoft Word可以拆分窗口,并允许您查看同一文档的不同部分,而无需滚动太多。

  1. 用Word打开文档。
  2. 转到功能区>视图选项卡>单击拆分。
  3. 文档现在被分成两个窗格,中间有一条可移动的分界线。用鼠标调整窗格的相对大小。将鼠标指针移动到分割线,当看到分割指针时,单击分割线并将其拖动到新位置。
  4. 要激活拆分副本,只需单击其中的任意位置。将文档拆分为两个窗格后,您可以在一个窗格上工作,同时使另一个窗格保持静态或“冻结”,以便于参考。在上图中,顶部窗格保持静态,而底部窗格成为工作区。
  5. 可以通过以下方式删除拆分:单击“视图”>“删除拆分”,将分隔线拖动到窗口的上边缘或下边缘,或双击分隔线。

在microsoft word中使用拆分文档

将文档屏幕分为两部分时,请记住以下几点:

  1. 创建拆分后,单击要更改的窗格,然后在视图上选择其他布局tab.你呢可以将这两个窗格视为两个单独的窗口,并使用不同的视图命令更改截面的布局。例如,您可以在打印版面中保留顶部窗格,而在底部窗格中处理Web版面。或者将顶部窗格保留在大纲视图中,底部窗格保留在常规打印布局中。
  2. 它是同一个文档,因此任何布局或格式更改都会影响两个副本。例如,如果在上一份中加粗一些文本,那么在下一份中同样的文本也会自动加粗。
  3. 可以为分割的部分设置不同的缩放级别。这对老年人很有帮助,即使你想放大图表和表格。
  4. 您可以像打印预览屏幕一样使用底部分割。排列底部屏幕以显示多个页面(查看>多个页面),以获得文档设计的良好概述。

如果要垂直拆分word文档怎么办?

简而言之,您运气不好,因为Word只允许在同一文档中进行水平拆分。但有一个快速而肮脏的解决方法,你可以使用。

  1. 打开同一文档的两个独立实例。在Microsoft Word 2016中,打开第一个文档。然后,转到“文件”>“查看”>“新建窗口”。
  2. 选择“查看”>“并排查看”。同一个文档将在相邻的窗口中打开,并允许您模拟垂直拆分并排工作。
  3. 如果你向上或向下滚动,其他的也会滚动。如果要冻结其中一个并只滚动另一个,请选择同步滚动以将其关闭。

改善您的microsoft word体验

当你手上有一个冗长的文档时,Split按钮可以让你的生活更轻松。下次决定在Word中创建目录时,请尝试此按钮。您不必上下拖动滚动条来引用滚动条的每个部分。或者打开和切换窗口。使用“视图”选项卡中的功能可以简化阅读和校对工作。

  • 发表于 2021-03-24 03:46
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