Microsoft Wordの大きな文書で、複数のセクションを行き来するには、大量の縦スクロールが必要であり、楽しいものではありません。特に、作業中に頻繁に参照するために文書の一部が必要な場合、大きなマイクロソフトワード文書で作業している人は、この問題を煩わしく感じることでしょう。

で、どうするんだ？同じ文書を2つ開いて、その間はAlt+Tabで操作するのですか？ それとも、Microsoft Wordにそれを簡単にする機能があるのでしょうか？

実は、そうなんです、そのような機能があるんです。Microsoft Excelで行や列を凍結できることは誰もが知っていますが、Microsoft Wordにも文書のセクションを凍結する機能があることをご存知ですか？同じ文書のセクションを比較する場合や、複数の文書を同時に比較する場合に非常に便利です。

ワード文書の一部をフリーズさせる方法

よくあるシナリオとして、Wordで様々なセクションからなる長大な専門的なレポートを作成する場合があります。一部のセクションでは、前のセクションを参照し、繰り返し上下にスクロールすることができます。また、セクション間でテキストやグラフィックをコピー＆ペーストする必要がある場合もあります。

Microsoft Wordでは、ウィンドウを分割して、同じ文書の異なる部分をあまりスクロールせずに表示することができます。

1. Wordでドキュメントを開く。
2. リボン>表示タブ>分割をクリックします。
3. これで、ドキュメントが2つのペインに分割され、その間に移動可能な仕切り線が表示されます。マウスでペインの相対的な大きさを調整することができます。マウスポインタを分割線に合わせ、分割線ポインタが表示されたら、分割線をクリックし、新しい位置までドラッグします。
4. 分割コピーを有効にするには、その中の任意の場所をクリックするだけです。ドキュメントを2つのペインに分割することで、一方のペインで作業をしながら、もう一方のペインを静止させたり、「フリーズ」させたりして、簡単に参照できるようにすることができます。上の画像では、上のペインは静止したままで、下のペインが作業領域となります。
5. 分割の削除は、「表示 >分割の削除」をクリックするか、セパレーターをウィンドウの上端または下端にドラッグするか、セパレーターをダブルクリックすることで行えます。

マイクロソフト・ワードの分割文書の利用

ドキュメント画面を2分割する場合は、以下の点にご留意ください。

1. 分割を作成した後、変更したいペインをクリックし、ビューの他のレイアウトタブを選択します。 すると、2つのペインを別々のウィンドウとして扱い、異なるビューコマンドを使用して断面のレイアウトを変更することができます。例えば、上のペインを印刷レイアウトのままにして、下のペインでWebレイアウトの作業をすることができます。または、上のペインはアウトラインビュー、下のペインは通常の印刷レイアウトのままにしておきます。
2. 同じ文書なので、レイアウトやフォーマットを変更すると、両方のコピーに影響します。例えば、前のコピーで太字になっているテキストがあれば、次のコピーでは同じテキストが自動的に太字になります。
3. 分割されたセクションに異なるズームレベルを設定することが可能です。これは、図表を拡大したい場合でも、高齢者には便利です。
4. 印刷プレビュー画面と同じように、下部分割を利用することができます。下画面を複数ページ表示（「表示」→「複数ページ」）にアレンジすると、ドキュメントのデザインが一目瞭然になります。

ワード文書を縦に分割したい場合はどうすればいいですか？

要するに、Wordは同一文書内で横方向にしか分割できないので、運が悪いとしか言いようがない。しかし、すぐに使える回避策があります。

1. 同じ文書の別々のインスタンスを開く。Microsoft Word 2016で、最初の文書を開きます。次に、「ファイル >表示 >新しいウィンドウ」を選択します。
2. 表示" > "サイドバイサイド表示" を選択すると、同じ文書が隣り合ったウィンドウで開かれ、縦割りでのサイドバイサイド作業を疑似体験することができます。
3. 上下にスクロールすると、他もスクロールします。一方をフリーズし、他方だけをスクロールするには、同期スクロールを選択してオフにします。

マイクロソフトワードの使い勝手を向上させる

分割ボタンを使えば、長時間の文書作成が楽になります。今度、Wordで目次を作ろうと思ったら、このボタンを試してみてください。スクロールバーを上下にドラッグして、各セクションを参照する必要がありません。あるいは窓を開けて切り替える。表示」タブの機能を使って、読書や校正を簡略化することができます。