向Microsoft Word文档中添加行号可以帮助您将其他人指向文档中的确切位置,特别是在具有多页的文档中。下面是如何在Word中快速添加行号。
这些说明适用于最新的Office版本(从2010年起)。在开始之前,请注意Word会将表格和文本框视为在一行上,而不管它们有多大。
要开始添加行号,您需要打开Word文档。在顶部的功能区栏中,单击“布局”选项卡。从这里单击“行号”按钮。
下拉菜单提供了几个可能的选项。要使行号连续地在文档中运行,而不是在每个新页面上重新启动,请单击“Continuous”选项。
要在每个新页面上重新启动行号,请选择“重新启动每个页面”。
选中后,行号将显示在文档页面的左侧。
行号只会出现在“打印视图”模式中,因此如果您选择了其他查看模式,请单击Word文档窗口右下角的“打印布局”按钮。
可以使用分节符将Word文档的页面分隔成单独的部分。您可以将Word设置为使用每个新的分节符重新开始行号序列。
相关:如何在Word文档中查找分节符
在Word文档中,单击功能区栏中的“布局”选项卡,然后单击“行号”按钮。从下拉菜单中选择“重新启动每个部分”。
如果要添加新的分段符,请单击“分段”按钮。这就在“布局”选项卡的“行号”按钮上方。
从那里,单击“Continuous”添加一个新的分节符,而不将单词光标移动到新页面。
一组新的行号将从新**的分节符的正下方开始。
如果希望从文档中全部或部分删除行号,也可以从“行号”菜单(布局>行号)中执行此操作。
要完全从文档中删除它们,请单击“行号”下拉菜单中的“无”。
如果要在特定段落中隐藏它们,请单击该段落,然后从“行号”下拉菜单中选择“抑制当前段落”。
这将从行号序列中完全删除段落。该序列将在紧接段落下方的下一行中使用以下数字重新开始。
默认情况下,行号的字体、大小和颜色与Word中默认的“行号”样式指定的相同。要修改行号的外观,您需要修改此文本样式,尽管默认情况下Word会将其隐藏。
首先,单击功能区栏中的“主页”选项卡。单击“样式”部分右下角的垂直箭头菜单按钮。这将弹出一个额外的“样式”菜单。
从那里,点击“选项”按钮。
在“选择要显示的样式”下拉菜单中,选择“所有样式”,然后单击“确定”按钮保存。
您现在可以编辑“行号”字体样式。
在弹出的“样式”菜单中,找到“行号”选项。单击列表旁边的侧菜单箭头,然后单击“修改”按钮。
在“修改样式”菜单中,根据需要编辑行号样式的格式选项。
单击“确定”将新样式应用于行号。
应用后,新字体样式将应用于Word文档中的所有行号。
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