微软为Word的在线版本提供了一个音频转录功能，可以将音频（从文件中录制或上传）直接转换为文本，甚至可以根据说话人来分隔文本。下面是如何使用该功能。

若要使用Word转录音频，您必须是Microsoft 365高级订户。如果你有免费版本，并尝试使用该功能，你会收到一条消息，要求你订阅。

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录制和转录现场音频

您可以让Word转录您直接在Word中录制的音频。登录到Microsoft 365，然后打开Word。在“主页”选项卡中，单击“口述”旁边的箭头，然后从出现的菜单中选择“转录”。

如果这是您第一次使用此功能，您需要向Microsoft授予访问麦克风的权限。

“转录”窗格将在窗口的右侧打开。选择“开始录制”

一旦选定，计时器将启动。现在，你要开始讲话了。你不会看到转录发生在你说话的现场，因为微软在测试中发现这有点太分散注意力了。

完成后，单击“暂停”按钮，然后选择“立即保存并转录”

Word可能需要几分钟才能完成录音的转录并将其上载到OneDrive。

完成后，您将看到录音出现在录制音频的同一窗格中。每个部分都有一个时间戳、说话者的名字和转录的文本。Microsoft会自动按说话者分隔文本。

如果Word检测到多个扬声器，您将看到“Speaker 1”、“Speaker 2”等等。如果Word检测不到多个说话者，您将只看到“说话者”

您可能会注意到，抄本并不能完全准确地反映录制的音频。您可以将鼠标悬停在不正确的文本上，然后选择笔图标来编辑成绩单的一部分。

现在您可以编辑本节中的转录本。您还可以通过勾选“更改所有扬声器”旁边的框来编辑扬声器的名称，以及扬声器（即扬声器1或扬声器2）出现的每个实例。完成后，单击复选标记。

如有必要，可以使用播放控件重新访问录音。如果成绩单很长，而且你记不清是谁说了什么，这是必要的。以下是每个按钮的功能，从左到右：

• 播放的速度
• 重绕
• 播放/暫停
• 快进
• 体积

编辑完成绩单后，可以通过选择窗格底部的“全部添加到文档”按钮将其添加到文档中。

一旦选中，录音和成绩单的内容将出现在文档中。

上传和转录音频文件

如果你已经有一个音频文件，你想转录，你可以上传到Word。登录到Microsoft 365，然后打开Word。在“主页”选项卡中，单击“口述”旁边的箭头，然后从出现的菜单中选择“转录”。

“转录”窗格将在窗口的右侧打开。选择“上载音频”。您可以上载以下音频文件类型：

• 波浪
• MP4级
• M4A型
• MP3

将打开文件资源管理器（适用于Mac的Finder）。导航到音频文件的位置，选择它，然后单击“打开”

微软将开始转录音频文件。根据文件的大小，这可能需要相当长的时间。

一旦Microsoft完成音频文件的转录，文本将出现在窗格中。

如果您的音频文件遇到同样的问题，您可以通过将鼠标悬停在该部分上并单击“笔”图标来编辑文本。如果您需要再次听到音频，可以使用音频控制按钮。

接下来，编辑演讲者的名字（以及演讲者通过勾选“更改所有演讲者”框显示的每个实例）和该部分的文本。完成后，单击“复选标记”

编辑完成绩单的内容后，单击“全部添加到文档”

音频文件和文本的成绩单将被添加到Word文档。

虽然这项功能并不完美，但它可能会为您节省大量时间，尤其是当音频中的扬声器讲话清晰时。