マイクロソフトでは、オンライン版Wordの音声転写機能を提供しており、音声（録音またはファイルからのアップロード）を直接テキストに変換し、さらに話者別にテキストを分離することも可能です。ここでは、その機能の使い方を紹介します。

Wordで音声を書き写すには、Microsoft 365 Premiumに加入している必要があります。無料版をお持ちの方がこの機能を使おうとすると、サブスクリプションを求めるメッセージが表示されます。

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ライブ音声の録音と文字起こし

録音した音声をWordに直接書き写させることができます。ホーム」タブで「ディクテーション」の隣にある矢印をクリックし、表示されるメニューから「トランスクライブ」を選択します。表示されたメニューから、「書き写す」を選択します。

この機能を初めて使用する場合は、マイクロソフトにマイクへのアクセス権を付与する必要があります。

ウィンドウの右側に "Transcribe "ペインが開きます。"Start Recording "を選択します。

選択すると、タイマーが開始されます。では、話し始めてください。マイクロソフトのテストでは、文字入力の邪魔になると判断されたため、入力中にライブで文字入力が行われることはありません。

終了したら、"Pause "ボタンをクリックし、"Save and Transcribe Now "を選択します。

録音した内容をWordで文字起こしし、OneDriveにアップロードするまでに数分かかる場合があります。

終了すると、録音された音声と同じペインに録音内容が表示されます。各セクションには、タイムスタンプ、発言者の名前、書き起こされたテキストが表示されます。

Wordが複数の話者を検出した場合、「話者1」、「話者2」などと表示されます。Wordが複数のスピーカーを検出しない場合、"Speaker "と表示されるだけです。

トランスクリプトは、録音された音声を完全に正確に反映しているわけではないことにお気づきかもしれません。不正確なテキストにカーソルを合わせ、ペンのアイコンを選択すると、トランスクリプトの一部を編集することができます。

このセクションでトランスクリプトを編集することができるようになりました。また、「すべてのスピーカーを変更する」にチェックを入れると、スピーカーの名前と、スピーカー1やスピーカー2などの各インスタンスを編集することができます。終了したら、チェックマークをクリックします。

必要であれば、再生コントロールを使って録音を再確認することができます。これは、トランスクリプトが長く、誰が何を言ったか思い出せない場合に必要です。各ボタンの機能を、左から順にご紹介します。

• 再生速度
• 巻き戻し
• 再生/一時停止
• 早送り
• ボリューム

トランスクリプトを編集したら、ペインの下部にある「Add all to document」ボタンを選択し、ドキュメントに追加することができます。

選択すると、録音・録画の内容が文書に表示されます。

音声ファイルのアップロードと文字起こし

Microsoft 365にサインインしてWordを開き、「ホーム」タブで「ディクテーション」の隣にある矢印をクリックし、表示されるメニューから「書き起こし」を選択します。表示されたメニューから「トランスクライブ」を選択します。

ウィンドウの右側に「Transcription」ペインが開きます。「Upload Audio」を選択します。アップロードできる音声ファイルの種類は次のとおりです。

• 波動
• MP4レベル
• M4A
• MP3

オーディオファイルのある場所に移動し、ファイルを選択して "開く" をクリックします。

マイクロソフトは音声ファイルの文字起こしを開始しますが、ファイルのサイズによってはかなりの時間がかかる場合があります。

Microsoftが音声ファイルの文字起こしを終えると、そのテキストがペインに表示されます。

音声ファイルに同じ問題がある場合、その部分にカーソルを合わせて「ペン」のアイコンをクリックすると、テキストを編集することができます。もう一度音声を聞きたいときは、音声コントロールボタンで操作できます。

次に、発言者の名前（および表示されている各インスタンスの「すべての発言者を変更する」にチェックを入れて発言者を変更）とセクションのテキストを編集します。終了したら、"チェックマーク "をクリックします。

書き起こし内容を編集後、"Add all to document "をクリックします。

音声ファイルやテキスト原稿は、Word文書に追加されます。

この機能は完璧ではありませんが、特にオーディオのスピーカーが明瞭に話している場合、時間を大幅に短縮できる可能性があります。