是否允许人们快速选择文档中的项目?复选框是一个很好的方法。您可以在文档中的每个选项旁边添加一个框,查看者可以进行选择。
所有主要的文字处理器,如微软word、苹果Pages和谷歌文档,都可以在列表中添加复选框。让我们看看如何在使用这三种工具之一时向文档中添加复选框。
有两种方法可以将复选框添加到Word文档中。您可以添加用于打印文档的复选框,也可以添加可在数字文档中选择的交互框。
如果要打印文档,则只需在文档中添加复选框形状。你不需要交互选项,因为用户无论如何都要用钢笔勾选选项。
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为此,您可以在文档的列表项旁边添加带有复选框符号的项目符号列表。当您打印文档时,它将显示为一个合适的复选框。
你就是这样做的:
只是不要试着在这些框中打勾,因为那样不行。这些只是为了在打印文件上显示。
如果希望文档查看器在Word应用程序中对复选框进行数字标记,则需要向文档中添加交互式复选框。Word将此作为开发人员选项提供,您可以按如下方式启用它:
您也可以将这些复选框用于打印文档。
如果你是一个Mac用户,你很可能会使用苹果页面来**文档。Pages提供了向文档中添加复选框的选项,但是您还不能添加交互式复选框。
如果要在打印文档上使用复选框,请执行以下步骤:
如果找不到所需的确切复选框图像,可以从internet下载该复选框的图像并将其导入页面。
为此,请在添加复选框时单击“自定义图像”选项。这将允许您从Mac中选择要添加到文档中的图像。
你不能把谷歌文档排除在外。这个在线文字处理器允许您向文档添加复选框,但是再次,这些复选框仅用于打印的文档,而不是在屏幕上交互。
如果这就是你想要的,下面是你如何添加复选框到谷歌文档:
现在可以单击“文件”并选择“打印”以使用复选框打印文档。如果您想将其另存为PDF文件,可以单击“文件”菜单,选择“下载”,然后选择“PDF文档”。
复选框无疑是在文档中选择项目的最简单方法。幸运的是,所有主要的文字处理器都允许您轻松地向文档中添加复选框,您甚至可以使用其中一个应用程序添加交互式复选框。
带有复选框的列表可以方便地跟踪文档中的可操作项。所以一定要格式化你的列表,以便在任何文字处理器中更好地管理它们。
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