无论您的商务会议是在线的还是面对面的,跟进会议记录和笔记都是确保所有与会者都能了解所发生的事情和接下来发生的事情的可靠方法。为了方便地获取这些会议纪要,可为各种应用程序提供方便的模板。这里有12个很棒的选项,可以让你开始使用会议纪要(mom)格式做笔记。
你还需要一个应用程序来安排你的会议吗?别再看了!
microsoftword可能是最流行的会议纪要应用程序之一,可用的模板选项也很多。下面是一些有效且有用的模板。
从Vertex42开始,这个基本模板只提供了几个部分,对于小型会议来说就足够了。这种风格适用于团队状态会议、一对一聚会和非正式的最后一分钟会议。你可以很容易地**一个简短的议程,包括行动项目,添加与会者,并根据需要写下其他笔记。
对于详细的会议纪要模板,此选项也来自Vertex42,可用于添加更多正式会议的信息。无论您是与您的部门、员工还是委员会聚会,这些额外的细节都比基本模板给文档带来更多的形式。
您可以包括召**议的人、计时员和记录员的姓名。您还可以添加目标和会议类型以及在会议期间所做的决定。
如果您是Microsoft Word 2016用户,则可以利用应用程序中的会议纪要模板。选择“文件”>;“新建”以打开“模板”部分。在搜索框中键入单词“会议纪要”以查找相关结果。
这个详细的会议纪要模板不仅为您的文档添加了一抹亮色,而且还将其格式化为一个漂亮整洁的表格。您将在顶部看到一个用于添加名称的部分,就像Vertex42中的详细模板一样。
这一部分还将每个议程主题分解为自己的部分。然后,您可以分别弹出每个主题的讨论、结论、截止日期、负责人和行动项。这种格式为项目会议提供了很好的组织说明,在项目会议上,任务是分配的,最后期限是至关重要的。
Word 2016中另一个吸引人且有用的模板属于PTA会议类别。它包括所有必要的章节主要和委员会报告,预算细节,董事会信息。每个区域都有清晰的分隔,便于阅读,您可以添加段落或项目符号格式的信息。
显然是为PTA会议创建的,您也可以将此模板用于商务会议、会议或志愿者委员会会议,只需对部分标题进行一些调整。
如果您喜欢使用Microsoft Word Online,可以从Microsoft Office网站访问多个不同的会议纪要模板。到达网站后,只需从左侧的“按类别浏览”部分中选择分钟。
一种选择是正式的模板,包括命令调用、会议记录批准、报告和休会部分。在底部是秘书签名和注明日期的地方。这种带有正式部分的模板适用于委员会会议、执行会议和董事会会议。
Word Online的另一个好的模板选项有一个更基本的格式和一点颜色。这是一种通用的会议纪要格式,包含与会者、讨论、公告和圆桌会议的部分。您可以轻松地将其用于区域、团队或部门会议。
虽然您可以使用Word Online编辑这些模板并将详细信息添加到这些模板中,但您也可以将这些模板保存到Microsoft OneDrive并从中进行访问,以获得更大的灵活性。
Microsoft OneNote是一个以MOM格式捕获会议分钟的极好工具。有了5个内置的BusinessNotes模板,您可以从基本外观到正式外观中选择要匹配的部分。
要在OneNote 2016中访问这些模板,请从顶部导航中选择“**”,然后单击“页面模板”。然后,您将看到最近使用的模板列表,以及通过在下拉框中选择页面模板来打开所有模板的选项。
对于旧版本的OneNote,请从打开笔记本中的新选项卡开始。然后,您将在右侧看到新页面,当您单击箭头时,您将看到一个下拉框,您可以在其中选择页面模板。
基本的会议纪要模板非常适合小型团队会议,甚至是与上司的聚会。OneNote的两个简单模板只有三个部分,您可以在其中添加议程、与会者和操作项。
非正式但详细的会议纪要模板非常适合于小型团队和大型高管团队之间的会议。除了基本信息之外,这些模板还包括公告、讨论、以前的操作项目和下次会议详细信息的部分。
正式会议纪要模板通常用于执行、董事会或具有许多讨论点的正式会议。此OneNote模板包括用于打开和关闭会议、未决问题、新业务和批准的部分,以及基本内容。
如果Evernote是您选择的笔记工具,那么Evernote支持网站上提供了一些会议纪要模板。这些模板的一个很好的特性是,它们同时包含会议议程和会议纪要。
要保存和使用模板,请从模板预览页的右上角选择View in Evernote。您需要登录Evernote,除非您已经登录。接下来,您将看到模板直接弹出到Evernote便笺中供您使用。查看绿色的说明,然后删除它们以使用模板。
第一个模板是一个扩展的会议分钟选项,其中包括议程和行动项目,每个项目都在干净的表结构中,以及已完成项目的复选框。还有一个小部分供自由形式的笔记。这种格式对于大多数被认为是非正式的中小会议非常有用,如团队或每周更新会议。
第二个模板非常标准,有三个主要部分用于议程、注释和行动项。由于结构简单,此选项对于非常非正式或快速的一对一会议更为有用。
使用Evernote作为会议记录的便利之处在于,您可以通过Evernote应用程序直接与与会者轻松共享。此外,您还可以利用Evernote的附件和提醒功能。
如果您更喜欢使用Google文档作为您的业务文档,那么可以随时使用会议纪要模板。要访问您的选项,请登录您的Google Docs帐户,并在顶部的“开始新文档”下,选择“更多”箭头以展开该部分。然后,向下滚动到“工作”下的底部,您将看到一些会议笔记模板。
这三个模板有点非正式的外观和感觉,因此您可以将它们用于从非正式到正式的大多数任何类型的会议。议程、与会者、行动项目、笔记和下次会议的详细信息都有必要的部分,这些选项组织得很好。三个模板之间的唯一区别是字体和配色方案。
无论您在会议纪要中使用Word、OneNote、Evernote还是Google Docs,它们都有吸引人的、有条理的和有用的模板选项。如果没有一个可用的模板适合您的需要,您可以随时导入第三方模板,并使其与您最喜欢的笔记工具一起工作。
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