会议是商业世界生活的正常部分。不幸的是，并非所有会议都是以其目的成功的。这通常是由于缺乏会议组织。

使用以下免费会议模板，您可以轻松地准备、记录和回顾会议，以获得有效的总体结果。

1会前

安排会议最重要的部分之一就是议程。这使会议主持人能够向与会者提供目标、讨论要点以及与会者。此外，包含准备部分的议程也会有所帮助。这使您可以包含对讨论至关重要的文档和其他材料。

尽可能地为会议准备与会者是作为协调员的工作的一部分。此外，它使会议保持组织和前进。

模板

这个来自TidyForms的microsoftword模板是一个有吸引力的、专业的、布局良好的选项。它提供了一个干净的，基于表格的外观，便于阅读和简单的扫描。模板以基本的会议细节开始，如标题、主持人、日期、时间和地点。

在下一节中，您将描述会议目标。这是议程的一个关键部分，让所有与会者都清楚地了解会议的意图。只要一到两句话简洁，通常就足够了。

第三部分是您可以列出会议与会者及其部门、电子邮件地址和电话号码。当然，这些字段是可选的，这取决于手头的业务和您的公司。

接下来，您将列出会议的议程项目，包括主题、所有者和时间。这再次让参与者为他们的会议部分做准备。您还可以列出为每个主题分配的时间，从而保持会议正常进行。

最后，您将完成准备部分。你应该包括和附加项目，如文件，图表，或电子邮件，作为例子，谁负责提供每一个。

此议程模板的每个部分都有自己的用途，可以让您收集人员和材料，并为会议设定期望值。

2会议期间

在会议期间记笔记是主持人的下一个主要职责，尽管你应该指定一个特定的笔记员。无论哪种方式，做准确的会议笔记是成功实现会议目标的关键。

这些笔记提醒所有参与者跟进、行动、问题和结论。所以，如果你使用会议纪要模板，记笔记会简单得多。

模板

上面TidyForms的议程模板附带了第二页会议记录。这一页的格式与议程相同，四节中有三节完全相同。

唯一的区别是，行动项目取代了筹备部分，下一次会议还有后续部分。如果你对议程和会议记录的一致**兴趣，那么这是一个很好的方法。

不过，还有另一个来自microsoftoffice网站的Word模板，它为您的笔记提供了更多的组织结构。您将看到，与大多数模板一样，此模板在顶部有基本的会议信息。

但是，它提供的是会议期间讨论的每个主题的一部分，以及下面适用于该特定主题的所有细节。这种布局更为结构化，您可以在一个位置包含每个议程项目的主题、分配的时间、演示者、讨论内容、结论以及由此产生的行动项目。然而，TidyForms分钟模板在底部有一个单独的部分，用于所有操作项，没有太多细节。

此模板的另一个有用功能是最后一节，它允许您添加特殊注释。当出现与讨论的特定主题无关的其他项目时，这可能非常有用。

您还可以在“观察者”部分中包含意外进入会议的人员的姓名。

三。会后

既然您的会议已经休会，现在是时候向与会者提供后续信息了。此会议摘要应总结所做的会议记录和预期的行动项目。

请记住，发送摘要始终是一个好主意，即使会议没有产生任何行动项目。会议纪要可作为类似会议和重新出现的主题或问题的参考。

模板

模板实验室的这个模板是一个很好的选择。只需在顶部填写会议标题、日期、与会者、地点和笔记部分。然后，使用表格来包括你的后续行动。

在“问题”下，您可以包括相关的议程主题，例如添加演示者，以及从会议笔记中相同的详细信息继承的“讨论中”。加上负责人，最后期限，你就被定了。

您还可以使用此功能在完成操作项时持续跟进。例如，可以向表中添加一列，并在“已完成操作”旁边标记一个X或日期。

或者，可以删除整行以显示其完成情况。然后，用新名称或日期保存并重新发送给参与者，直到所有项目都完成。

如果您的会议没有产生任何操作项，您仍然可以使用此模板提供会议摘要。在表格中填写适当的详细信息，然后在截止日期下，输入已完成或不适用的指标。

如果您喜欢此模板，可以从模板实验室会议纪要页面下载。然后，向下滚动到会议笔记模板17以下载此模板。

使您的会议成功

业务模板非常方便，对于会议来说，它们可以节省时间。你应该关注会议的目标和内容，而不是创建文件。因此，在下次会议上，请查看这些方便的模板，以获得执行良好的结果。

如果您对组织会议有进一步的建议，请在下面发表评论！

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