オンライン会議であれ、対面会議であれ、議事録やメモのフォローアップを行うことは、参加者全員に何が起こったか、次に何が起こるかを確実に伝える方法です。この議事録を簡単に利用できるように、様々な用途に応じた便利なテンプレートが用意されています。ここでは、会議録（ママ）形式を使ったメモを始めるのに最適な12のオプションを紹介します。

会議のスケジュール管理にはアプリが欠かせません。

マイクロソフトワード会議録テンプレート

サードパーティテンプレート

microsoftwordは、議事録を作成するための最も一般的なアプリケーションの1つであり、利用可能なテンプレートのオプションは多数あります。ここでは、効果的で便利なテンプレートをご紹介します。

Vertex 42をはじめ、セクション数が少なく、小規模な会議には十分なベーシックなテンプレートです。このスタイルは、チームの状況確認や1対1の集まり、インフォーマルな直前会議などに適しています。アクションアイテムを含む短いアジェンダを簡単に**作成し、必要に応じて参加者を追加し、追加のメモを書き込むことができます。

詳細な議事録のテンプレートには、同じくVertex42のこのオプションを使用すると、正式な会議に関する情報を追加することができます。部署、スタッフ、委員会など、どのような会合であっても、これらの追加情報は、基本テンプレートよりも文書に形を与えます。

会議の招集者、タイムキーパー、記録者の名前を記載することができます。また、会議の目的や種類、会議中に行われた決定事項を追加することもできます。

マイクロソフトワード2016

Microsoft Word 2016のユーザーであれば、アプリケーションに搭載されている会議議事録のテンプレートを活用することができます。File > New を選択し、Templates セクションを開きます。検索ボックスに「分」と入力すると、関連する結果が表示されます。

この詳細な議事録テンプレートは、あなたの文書に色を添えるだけでなく、きれいな表にフォーマットしてくれます。Vertex42の詳細テンプレートと同じように、上部に名前を追加するセクションが表示されます。

また、このセクションでは、各アジェンダのトピックをそれぞれのセクションに分類しています。そして、各トピックの議論、結論、期限、責任者、アクションアイテムを個別にポップアップ表示することができます。このフォーマットは、タスクが割り当てられ、締め切りが重要なプロジェクト会議のための優れた組織的な指示を提供します。

Word 2016のもう一つの魅力的で便利なテンプレートは、PTAミーティングのカテゴリに属しています。主な報告書や委員会報告書、予算の詳細、理事会情報など、必要な項目がすべて含まれています。各エリアは見やすく区切られており、段落や箇条書きで情報を追加することができます。

PTAの会合用に作成されたものですが、見出しを少し変えるだけで、ビジネスミーティングや会議、ボランティア委員会の会合などにも使用できます。

マイクロソフトワードオンライン

Microsoft Word Onlineを使用する場合は、Microsoft Officeのウェブサイトからさまざまな議事録テンプレートにアクセスすることができます。サイトにアクセスしたら、左側の「Browse by category」から議事録を選択するだけ。

1つの選択肢は、注文の呼び出し、議事録の承認、報告、閉会のセクションを持つ正式なテンプレートです。一番下には、秘書の署名と日付を記入する欄があります。委員会、幹部会、役員会などに適したフォーマルなセクションを持つテンプレートです。

Word Onlineのもう一つの優れたテンプレートオプションは、より基本的なフォーマットと少しの色彩を備えています。参加者、議論、発表、座談会のセクションを持つ一般的な会議録のフォーマットです。地域やチーム、部署ごとのミーティングに気軽に利用できます。

これらのテンプレートはWord Onlineで編集し、詳細を追加することもできますが、Microsoft OneDriveに保存し、そこからアクセスすることで、より柔軟に利用することができます。

Microsoft onenoteの会議議事録テンプレート

Microsoft OneNoteは、会議の議事録をMOM形式で記録するための優れたツールです。ビジネスノートのテンプレートは5種類内蔵されており、ベーシックな外観からフォーマルな外観まで、セクションに合わせて選択することができます。

OneNote 2016でこれらのテンプレートにアクセスするには、トップナビゲーションから「**」を選択し、「ページテンプレート」をクリックします。その後、最近使用したテンプレートのリストが表示され、ドロップダウンボックスでページテンプレートを選択すると、すべてのテンプレートを開くことができます。

旧バージョンのOneNoteの場合、まずノートブックの新しいタブを開きます。右側に新しいページが表示され、矢印をクリックするとドロップダウンボックスが表示されますので、そこでページテンプレートを選択することができます。

基本的な議事録テンプレートは、小規模なチームミーティングや上司との懇親会に最適です。OneNoteの2つのシンプルなテンプレートは、議題、参加者、アクションアイテムを追加できる3つのセクションのみです。

非公式ながら詳細な議事録テンプレートは、少人数のチームから大規模なエグゼクティブチームまでの会議に最適です。基本的な情報に加え、お知らせ、議論、前回の運用項目、次回の会議の詳細などを記載するセクションを設けたテンプレートです。

公式議事録のテンプレートは、通常、役員会、取締役会、または多くの論点がある正式な会議で使用されます。このOneNoteのテンプレートには、基本的な内容に加えて、会議の開始と終了、未解決の問題、新規事業、承認などのセクションが含まれています。

evernoteの議事録テンプレート

Evernoteでメモを取る場合は、Evernoteのサポートサイトで議事録のテンプレートが多数公開されています。これらのテンプレートの良いところは、会議の議題と議事録の両方が含まれていることです。

テンプレートを保存して使用するには、テンプレートプレビューページの右上にある「Evernoteで表示」を選択します。すでにログインしている場合を除き、Evernoteへのログインが必要です。次に、Evernoteのノートに直接テンプレートがポップアップ表示され、使用することができます。緑色の指示を確認し、削除するとテンプレートが使用できます。

最初のテンプレートは、会議録の拡張オプションで、議題とアクションアイテムがそれぞれきれいな表構造になっており、完了した項目にはチェックボックスが表示されます。また、自由記述用の小項目もあります。このフォーマットは、チームミーティングや週次アップデートミーティングなど、インフォーマルとみなされるほとんどの小中規模のミーティングに有効です。

2つ目のテンプレートは非常に標準的なもので、アジェンダ、メモ、アクションアイテムの3つの主要セクションがあります。シンプルな構造のため、非常にインフォーマルな会議や短時間の1対1の会議に適しています。

Evernoteを会議録として使う便利さは、Evernoteのアプリから直接出席者に簡単に共有できることです。さらに、Evernoteの添付ファイルやリマインダー機能を活用することができます。

Google Docsの会議議事録テンプレート

ビジネス文書としてGoogleドキュメントを使用したい場合は、いつでも議事録テンプレートを使用することができます。オプションにアクセスするには、Google Docsアカウントにログインし、上部の「新しいドキュメントを開始する」で、「その他」の矢印を選択して、そのセクションを展開します。次に、「仕事」の下の方にスクロールダウンすると、いくつかの会議メモのテンプレートが表示されます。

この3つのテンプレートは、ややカジュアルな雰囲気のものなので、カジュアルからフォーマルまで、ほとんどのタイプの会議に使用することができます。議題、参加者、行動項目、メモ、次回の会議の詳細など、すべて必要な項目があり、これらのオプションはよく整理されています。3つのテンプレートの違いは、フォントと配色だけです。

議事録の撮影準備

会議録はWord、OneNote、Evernote、Google Docsのいずれでも、魅力的で整理された便利なテンプレートオプションが用意されています。もし、どのテンプレートもニーズに合わない場合は、サードパーティ製のテンプレートをインポートして、お気に入りのメモ帳ツールで使えるようにすることもできます。