文書内の項目を素早く選択できるか？チェックボックスは、そのための素晴らしい方法です。ドキュメント内の各オプションの横にボックスを追加し、閲覧者が選択できるようにすることができます。

Microsoft word、Apple Pages、Google Docsなど、主要なワープロソフトには、リストにチェックボックスを追加する機能があります。この3つのツールを使って、文書にチェックボックスを追加する方法を説明します。

microsoft word文書にチェックボックスを追加する方法

Word文書にチェックボックスを追加するには、2つの方法があります。文書を印刷するためのチェックボックスを追加したり、デジタル文書で選択できるインタラクティブなボックスを追加したりすることができます。

印刷されたワード文書にチェックボックスを追加するための1

印刷したい場合は、ドキュメントにチェックボックスの形を追加するだけです。どうせユーザーはペンでオプションにチェックを入れる必要があるので、インタラクティブなオプションは必要ではありません。

関連：Googleフォームで**チェックボックスの作り方

そのためには、文書内のリスト項目の横にチェックボックスの記号をつけた箇条書きのリストを追加します。ドキュメントを印刷すると、適切なチェックボックスとして表示されます。

こうやってやるんだ。

1. チェックボックスを追加したいWord文書を開く。
2. まだの方は、上部にある「ホーム」タブをクリックしてください。
3. 箇条書き」オプションの隣にある矢印アイコンをクリックし、「新しい箇条書きを定義する」を選択します。
4. 画面上のオプションからシンボルを選択します。
5. 通常の弾丸の代わりに使用できるさまざまな記号が表示されるはずです。このリストを下にスクロールして、チェックボックスのアイコンを見つけてクリックし、一番下の「OK」をクリックします。
6. もう一度OKをクリックすると、ドキュメントにチェックボックスが表示されます。
7. これで、項目のリストを入力すると、Wordが各項目にチェックボックスを追加してくれます。

これらのボックスは、印刷された文書に表示されるだけなので、チェックしないでください。

2ワード文書にチェックボックスを追加するには

Wordアプリケーションでドキュメントビューアにチェックボックスを数値でマークさせたい場合、ドキュメントにインタラクティブなチェックボックスを追加する必要があります。Wordでは開発者向けオプションとしてこれを提供しており、以下の手順で有効にすることができます。

1. Microsoft Word文書を起動します。
2. 上部の「ファイル」タブをクリックし、左側の欄から「オプション」を選択します。
3. 左のサイドバーから「リボンのカスタマイズ」を選択し、右の「リボンのカスタマイズ」メニューから「メインタブ」を選択します。
4. オプションのリストを下にスクロールして、「開発者」を選択し、一番下の「OK」をクリックします。これにより、Wordタブのリストに新しい「開発者」の項目が追加されます。
5. ドキュメントにチェックボックスを追加したい場所にカーソルを置く。
6. 上部のDeveloperタブをクリックし、ControlsセクションからチェックボックスのContent Controlアイコンを選択します。
7. このチェックボックスをクリックするとチェックが入り、もう一度クリックするとチェックが外れます。

また、これらのチェックボックスは、文書の印刷にも使用することができます。

アップルページの文書にチェックボックスを追加する方法

Macユーザーであれば、Apple Pagesを使って文書を作成することが多いと思います。 Pagesでは、文書にチェックボックスを追加するオプションがありますが、インタラクティブなチェックボックスを追加することはまだできません。

印刷物でチェックボックスを使用するには、次の手順を実行します。

1. Apple Pagesで新しい文書または既存の文書を開きます。
2. 右側の「箇条書き」と「リスト」の隣にあるドロップダウンメニューをクリックし、「箇条書き」オプションを選択します。
3. 箇条書きとリスト」の隣にある矢印のアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから「画像箇条書き」を選択し、「現在の画像」オプションをクリックします。
4. チェックボックスの画像が表示されるので、好きなものをクリックすると、すぐに文書に表示されます。
5. チェックボックスのサイズや配置は、同じ箇条書きやリストのセクションから指定できます。

必要なチェックボックスの画像が見つからない場合は、インターネットからチェックボックスの画像をダウンロードし、ページに取り込むことができます。

これを行うには、チェックボックスを追加する際に「カスタム画像」オプションをクリックし、Macから画像を選択して文書に追加します。

googledocs文書にチェックボックスを追加する方法

Google Docsは外せませんね。このオンラインワープロでは、文書にチェックボックスを追加することができますが、これも印刷文書にのみ使用され、画面上での対話には使用されません。

このような場合、Googleドキュメントにチェックボックスを追加する方法を紹介します。

1. Googleドキュメントを使って新しいドキュメントを作成したり、既存のドキュメントを開いたりすることができます。
2. 上部にある**」をクリックし、「特殊文字」を選択すると、チェックボックスを文書の特殊文字として追加することができるようになります。
3. 下の画面で、検索ボックスにカーソルを置き、checkと入力します。検索結果が得られないようなので、単語全体を入力しないでください。
4. 左側には、追加したい様々なチェックボックスのスタイルが表示されます。気に入ったチェックボックスをクリックすると、すぐに文書に表示されます。特殊文字」メニューを閉じる前に、チェックボックスをプレビューすることができます。
5. チェックボックスが小さすぎたり大きすぎたりする場合は、お好みのサイズに変更することができます。チェックボックスを選択し、「フォントサイズ」オプションをクリックし、チェックボックスの新しいサイズを選択します。

ここで「ファイル」をクリックし、「印刷」を選択すると、チェックボックスを使ってドキュメントを印刷することができます。PDFファイルで保存したい場合は、「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択し、「PDFドキュメント」を選択してください。

チェックボックスで文書内の項目を簡単に選択できる

チェックボックスは、文書内の項目を選択する最も簡単な方法であることは間違いありません。幸い、主要なワープロソフトでは、文書にチェックボックスを簡単に追加することができ、また、あるアプリケーションを使えば、インタラクティブなチェックボックスを追加することも可能です。

チェックボックス付きのリストで、文書内の実行可能な項目を簡単に把握することができます。ですから、どんなワープロでもうまく管理できるように、リストをフォーマットするようにしてください。