使用OneDrive，可以轻松安全地与其他人共享文件和文件夹。他们不需要安装任何特殊的应用程序或注册一个新帐户。事实上，他们可以使用任何网络浏览器来获取您与他们共享的文件。你手中有一个完整的控制权，你的文件只会与你选择的人共享。在本文中，我们将向您展示如何共享OneDrive中的文件和文件夹，以及在共享之前可能需要了解的不同权限。

从桌面共享文件或文件夹

在Windows8.1中，OneDrive通过一个无法卸载的应用程序集成到操作系统中，并且可以通过PC设置轻松访问设置。通过这个现代的应用程序，用户可以轻松地上传他们的文件和文件夹，甚至不必一直使用OneDrive的web界面就可以共享它们。OneDrive for Windows 10带来了与文件资源管理器更好的集成。你只需点击一下就可以共享文件或文件夹的链接。

作为链接共享文件有很多优点，尤其是通过电子邮件发送文件时。当附件太大时，服务器可能会拒绝电子邮件，即使一封很大的电子邮件发送给收件人，收件人也可能不高兴邮箱中有很大的附件。OneDrive可以轻松地共享指向文件的链接，这些文件可以通过电子邮件、Facebook或文本消息发送。

在文件资源管理器中打开OneDrive，找到要共享的文件或文件夹。右键单击文件或文件夹以显示上下文菜单，然后选择“共享OneDrive链接”。

几秒钟后会出现一个通知，让您知道链接已经准备好。

打开邮件客户端并输入文件收件人的电子邮件地址。右键单击并在电子邮件正文中选择“粘贴”以粘贴共享的OneDrive链接。收到邮件后，收件人只需单击链接即可访问您的共享文件。

即使此链接只允许访问为其生成的文档或文件夹，也无法确定使用此链接的用户，并且可以与任何人共享。如果您想获得更大的控制权，您可能希望通过web界面进行共享，这将允许您与特定的电子邮件地址共享，并授予对文件的有限访问权。

从共享文件或文件夹onedrive.com

在文件资源管理器中打开OneDrive，找到要共享的文件或文件夹。右键单击文件或文件夹以显示上下文菜单，然后选择“更多OneDrive共享选项”。

单击此选项后，默认web浏览器将打开OneDrive以查看特定共享文件夹的共享选项。然后从下列股票期权中选择任何一种。

邀请人

如果要为项目授予特定的个人或组权限，请选择此选项。这允许您在以后需要时删除对特定个人或组的权限。在“收件人”框中，从列表中输入电子邮件地址或联系人姓名。如果需要，请向收件人添加注释。要更改权限级别，请点击或单击“收件人只能查看”或“收件人可以编辑”。

• 如果选择“收件人只能查看”，则您邀请的收件人可以查看、下载或复制您共享的文件。
• 如果选择“收件人可以编辑”，则收件人无需登录即可使用Office Online编辑Office文档。若要进行其他更改（如添加或删除文件夹中的文件），收件人需要使用Microsoft帐户登录。
• 如果您选择“收件人可以编辑”并且收件人转发邮件，则任何收到邮件的人也可以编辑您正在共享的项目。具有编辑权限的人还可以邀请其他人对该项目具有编辑权限。对于某些用户来说，这可能是一个安全问题。但是，您始终可以返回“共享”设置以删除不想访问共享文件夹的任何人。

如果您总是希望收件人使用Microsoft帐户登录（甚至要查看您共享的项目），请选择“收件人需要使用Microsoft帐户登录”。这有助于防止其他人在收件人转发您的邮件时访问共享项目。轻触或单击“共享”保存权限设置，并发送带有项目链接的消息。如果您与没有Microsoft帐户的人共享一个项目，他们可以免费创建一个。

获取链接

选择此选项可与许多您甚至不认识的人共享项目。您可以使用这些链接发布到Facebook、LinkedIn、电子邮件或短信。任何获得链接的人都可以查看、复制和下载该项目。收件人甚至可以转发邮件。选择所需的链接类型。创建链接时，项目的权限将自动更新。

• 仅查看-当您使用此类型的链接共享项目时，收件人无需登录即可查看、复制或下载项目。他们还可以将链接转发给其他人。
• 编辑-当您使用此类型的链接共享项目时，收件人可以编辑特定文件，还可以添加、复制、移动、重命名甚至删除共享文件夹中的文件。收件人可以转发链接，更改共享文件或文件夹的人员列表，甚至更改收件人的权限。

最后点击或点击“创建链接”。

要在社交网站上发布链接，请点击或单击社交网站的图标。如果要在文本消息或打印文档中包含链接，则可能需要缩短链接。轻触或单击“缩短链接”以缩短URL。

停止共享文件或文件夹

无法停止通过桌面共享或控制权限。你必须通过OneDrive网站来完成。要查看您已共享的所有项目，请轻按或单击左侧窗格中的“共享”，然后轻按或单击“由我共享”。

如果您是项目的所有者或具有编辑权限，则可以停止共享项目或更改其他人对该项目的权限。选**享项目的复选框，然后点击或单击页面顶部栏上的“共享”。

在“与共享”下，选择要更改的权限。您可以在编辑和仅查看之间切换权限，并停止通过您创建的任何链接共享。

在本文的结尾，共享文件和文件夹非常简单。你手中有一个完整的控制权，你的文件只会与你选择的人共享。对权限要格外小心。