微软最近宣布,为共享文件夹普遍推出“添加到OneDrive”选项。
这意味着OneDrive用户最终可以轻松地将共享文件夹添加到他们的专用OneDrive文件夹列表中。这样可以节省时间和重复搜索文件夹的工作量。
这听起来是一个小小的改进,但是任何使用OneDrive的人都可以证明找到特定的共享文件夹需要多长时间。如果您在一个有多个用户访问单个OneDrive的大型组织中工作,则文件夹很容易放错位置。
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添加到OneDrive会改变这种情况。现在可以使用“添加到OneDrive”在OneDrive中创建副本,而不是每次都查找文件夹。
更好的是,您可以创建文件夹的唯一快捷方式,而不是文件夹的实际“副本”。然后对副本中的文件所做的任何更改仍能正确同步,从而允许您“在添加的文件夹中安全地共享和合著文件”
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添加的文件夹还维护所有现有的安全性、策略和法规遵从性设置。创建快捷方式(即创建副本)后,OneDrive web应用程序、文件资源管理器、Microsoft团队以及任何与OneDrive集成的地方都可以访问该文件夹。
使用Add to OneDrive是一个简单的过程:
就这些。
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