今天是Microsoft Office 2016发布的日子。我们已经测试了一些更显著、更酷的新特性和增强功能，我们将在标准的How To Geek style屏幕截图之旅中向您展示这些特性和增强功能。

Office 2016套件通过Windows应用商店是免费的，但该版本是有限的。需要完整的Office桌面应用程序套件才能访问所有功能。如果您保持对Office 365的活动订阅，则可以免费升级到Office 2016。您还需要一个Microsoft帐户和OneDrive帐户来充分利用Office 2016提供的功能。

改进的深色主题和功能区选项卡文本

Office中可用的light主题可能对某些用户不可用。对于那些确实不喜欢浅色主题或根本无法使用浅色主题的用户，Office 2016对深色主题进行了改进，使其更易于使用界面，包括在Word的导航窗格中提供更好的可读性，以及一些Outlook可读性修复（浅色背景上的白色文本、深色背景上的深色文本、，以及无法读取的禁用文本）。

功能区选项卡文本不再位于所有大写字母中，并且功能区选项卡上的悬停状态已添加。

智能查找或bing的见解

“智能查找”已在Word和Outlook中提供，现在已添加到Excel和PowerPoint中。这项功能也被称为“必应的见解”，通过在阅读或写作内容的上下文中准确地收集和显示正确的信息，帮助您了解更多关于您的内容。这些信息是从Bing快照、Wikipedia、Bing图像搜索和牛津词典等多种来源收集的，您可以在不离开Office应用程序的情况下进行任何操作，从快速查找到详细探索。可以通过右键单击单词或短语、通过功能区上的“审阅”选项卡或通过“告诉我”框（我们将在下一节中讨论）来访问见解。Insights由Bing提供支持，并使用选定的文本和一些周围的内容来获得与上下文相关的结果。

可以通过选择一个单词或短语并右键单击它、通过功能区上的“审阅”选项卡或使用“告诉我”框来访问见解。Insights使用选定的文本和一些周围的内容来获得与上下文相关的结果，以及可用于增强Office文档的链接和插图。

例如，我们在Word中突出显示“Office 2016”，并使用“智能查找”功能在线查找相关信息。

在Excel中，可以使用智能查找来定义数字或公式。这对于查找有关Excel中使用的公式和方程式的更多信息非常有用。

告诉我-自然语言查询

对我们大多数人来说，Office中有很多我们从未使用过的特性和命令。有时只是因为我们找不到我们需要的工具。为了解决这个问题，微软在Office2016中增加了“告诉我”功能，这一功能最早出现在OfficeOnline套件中。“告诉我”功能使用自然语言来帮助你找到你想要的东西。除了Publisher、OneNote和Skype之外，套件中所有应用程序的功能区栏上的选项卡右侧都不显眼地显示“告诉我”框。

现在，当您需要知道如何在Word中保护文件、在Excel中创建图形或在Outlook中为电子邮件添加签名时，您所要做的就是询问“告诉我”框。只要在“告诉我”框中输入一个问题，微软就会找到最好的答案。显示的结果实际上是您可以直接从菜单中执行的操作。您还可以选择“获取帮助”或使用“智能查找”（在上一节中讨论）在web上查找答案。

快速形状格式化

此功能通过在Word、Excel和PowerPoint中引入新的“预设”样式来增加默认形状样式的数量。在文档中绘制形状后，可以将新的预设样式应用于该形状。

实时文档协作

googledocs用户多年来一直享受着实时协作。然而，微软终于赶上并改进了Office2016核心应用程序的实时协作。Word、Excel和PowerPoint现在可以方便地让多人编辑同一文档，无论他们使用的是Office Online还是桌面Office应用程序。

要与其他人共享文档，请使用Word窗口右上角功能区栏上的“共享”按钮。“共享”窗格允许您将文档保存到OneDrive帐户**享的文件夹中。

注意：在设置要共享的文档之前，您需要确保您的OneDrive帐户中有一个共享文件夹。

您将能够看到与您共享文档的其他作者对文档所做的实时更改，并且可以使用“共享”按钮查看正在编辑文档的作者。

改进的后台

后台屏幕接收到一个更新，使保存、打开和浏览文件更容易、更快。“最近”文件列表现在按文档修改日期分类，“浏览”按钮已提升以提高可见性，现在可以更快地访问文件资源管理器。

将手写公式转换为文本

Word、Excel和PowerPoint现在包含了一个名为“墨迹公式”的新功能，它允许您通过使用鼠标、数码笔甚至手指在支持触摸的设备上手写来**数学公式。

只需在对话框中编写公式，根据需要使用工具擦除、更正或清除即可。您的手写公式将转换为键入的文本，您可以将其**文档中。

这可能是一个非常方便的功能，因为你正在输入长，复杂的方程，更容易写。

outlook中的现代附件

展望2016也得到了一些喜爱。附加文件现在更容易和更直观。现在，当您单击“附加”按钮将文件附加到当前电子邮件时，您将看到最近在本地和OneDrive上处理的文件的列表。考虑到您要附加的文件可能是您最近访问或处理的文件，这可能非常有用。如果您想要的文件不在“最近使用的项目”列表中，该列表还包括浏览您的电脑或网站位置的选项。

选择要附加的文件后，文件名将变为下拉列表，其中包含更改收件人对文件的权限、打开文件位置或将文件作为副本附加等选项。

Office 2016还有许多其他新功能和改进，如改进的语法检查器、第三方插件集成、安全和管理增强功能、新的现代图表以及Excel中其他改进的商业智能工具。实时协作改进和界面更改（如Outlook中的现代附件和改进的backstage视图）是最重要的更改，使Office更高效，让您的工作效率更高。